Tagged: ชื่อโฟลเดอร์

ข้อควรทราบในการใช้งาน Dokuwiki – ตอนที่ 1

ข้อควรทราบในการใช้งาน Dokuwiki – ตอนที่ 1

ด้วย STKS ได้ส่งเสริมการใช้ Dokuwiki ในหลายๆ งาน แต่จากการเข้าร่วมทำงานกับหน่วยงานที่ใช้ Dokuwiki ยังพบประเด็นที่ควรปรับปรุง ใส่ใจ เพื่อให้การใช้งาน Dokuwiki เป็นไปโดยถูกต้อง รวมทั้งเพื่อให้เอกสาร องค์ความรู้ที่จัดเก็บด้วย Dokuwiki สามารถคงสภาพได้ยาวนาน สามารถเข้าถึงได้สะดวก ดังนี้ 1) ไม่ควรสร้างเอกสารในหน้า Wiki มากเกินไป การสร้างเอกสารในหน้า Wiki ควรบริหารจัดการให้เหมาะสม เทียบเท่ากับการบริหารจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร โดยการแบ่งเนื้อหาในหน้า Wiki ให้เป็นเอกสารย่อยๆ ที่สามารถลิงก์ถึงกันได้ จากภาพจะพบว่ามีการแบ่งเนื้อหาเป็นเรื่องย่อยๆ ซึ่งก็คือการสร้างหน้า Wiki...

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

หลายๆ ท่านยังตั้งชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารเป็นภาษาไทย เหตุผลหนึ่งก็คือ ยังไม่ทราบว่า “ปัญหาคืออะไร” จริงๆ แล้วปัญหาจากการใช้ภาษาไทยกับชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสารมีหลายอย่าง ปัญหาหนึ่งที่อาจจะต้องใช้เวลาจึงจะพบว่า “เป็นปัญหา” คือ การสำเนาข้อมูล (Data Backup) ไม่ว่าจะเป็นการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD หรืออุปกรณ์จัดเก็บใดๆ รวมทั้งการกู้คืน (Recovery) ดังภาพจะเป็นตัวอย่างการแจ้งปัญหาจากการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD จะพบว่า “โปรแกรมฟ้องว่าชื่อโฟลเดอร์ชื่อแฟ้มเอกสารยาวกว่าที่ระบบรองรับ” เพราะโปรแกรมจะแปลง “อักขระภาษาไทย” เป็นสายอักขระที่ผ่านการเข้ารหัส นั่นเอง ดังนั้น ควรปรับเปลี่ยน “แนวปฏิบัติการตั้งชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสาร” ดีกว่านะครับ ดังรายละเอียดการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล แหล่งข้อมูลน่าศึกษา...