Category: Microsoft Word
ประโยชน์ของช่องสืบคืนใน Microsoft Word
หลายๆ ท่านอาจจะเคยเจอปัญหาหาคำสั่งใน Microsoft Word ไม่เจอ หรือลืมบางคำสั่ง ถ้ายังไงลองใช้ช่องสืบค้น Search Box ใน Microsoft Word ได้นะครับ เช่น ต้องหาตั้งหน้ากระดาษ แต่จำไม่ได้ว่าอยู่เมนูใด ก็ค้นด้วยคำว่า Page ก็จะปรากฏคำสั่งของ Microsoft Word ที่ตรงกับคำต้นให้เลือกได้ทันที ง่ายขึ้นเลยครับ
เทคนิคการเลือกข้อความใน MS Word
เทคนิคการเลือกข้อความใน Word … การเลือกทั้งคำ การเลือกทั้งบรรทัด การเลือกทั้งพารากราฟ
พิมพ์เลขทศนิยมอย่างไรให้หลักตรงกันใน MS Word
พิมพ์เลขทศนิยมอย่างไรให้หลักตรงกัน ตัวควบคุมแท็บ Decimal Tab คือตัวช่วย รู้จัก Decimal Tab กันหรือยังครับ
MS Word ก็ป้อนสูตรคำนวณได้
ข้อมูลที่ป้อนในตารางของ MS Word แม้จะเป็นข้อมูลตัวเลข แต่ก็พบว่าหลายท่านต้องอาศัยเครื่องมืออื่นคำนวณค่าตัวเลขแล้วนำผลลัพธ์มาพิมพ์ในตาราง เสียเวลาครับ เพราะจริงๆ แล้ว MS Word ก็ใส่สูตรและคำนวณค่าตามสูตรได้ เพียงคลิกเมาส์ในเซลล์ใดๆ ของตาราที่ต้องการวางผลลัพธ์ แล้วเลือกคำสั่ง Layout คลิกคำสั่ง Formula
MS Word อ่านเนื้อหาในงานพิมพ์ให้เราฟังได้แล้วนะครับ
ปัญหาหนึ่งของการพิมพ์งาน โดยเฉพาะเอกสารวิชาการ หรือรายงานประชุม ก็คือ คำผิด ซึ่งต้องใช้เวลามากในการตรวจอักษร/คำ ด้วยความสามารถ Read Aloud ที่ MS Word เตรียมมาให้ น่าจะช่วยแก้ไขปัญหาข้างต้นได้บ้างเลยครับ ไม่รวมการฟังเนื้อหาขณะที่ทำงานอื่นๆ ในลักษณะ Multitasking หรือฝึกพัฒนาทักษะการฟังด้านภาษา วิธีการก็ไม่ยากครับ เริ่มจากเปิดเอกสารด้วย MS Word (MS Office 365) แล้วคลิกเมนู Review คลิกปุ่มเครื่องมือ Read Aloud จะปรากฏชุดเครื่องมือควบคุมการอ่าน สามารถตั้งค่าเสียงอ่านว่าเป็นเสียงผู้ชาย เสียงผู้หญิง ปุ่มเดินหน้า/ถอยกลับ...
เทคนิคการลบคำทั้งคำอย่างรวดเร็ว ใน MS Word และ MS PowerPoint
ปกติเราลบข้อความด้วยปุ่ม Delete หรือปุ่ม Backspace เทคนิคเด็ด ลองใช้ Ctrl + Backspace เพื่อลบทั้งคำดูไหมครับ
ปรับเปลี่ยนค่าการใช้คำสั่ง Paste ใน Word
มีคำถามว่า “Copy ข้อความจากโปรแกรมหนึ่ง มาวางใน Word มักจะปรากฏสัญลักษณ์ มีวิธีใดไม่แสดงสัญลักษณ์นี้บ้างไหม”
Word Properties เครื่องมือช่วยสนับสนุนการค้นหาเอกสาร Word
Word Properties เป็นข้อมูลประเภท Metadata ที่ Microsoft Word เตรียมให้ผู้ใช้งานได้ใส่ข้อมูลกำกับเอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในระบบงานแบบ Workflow หรือการส่งออกเอกสารผ่านเครื่องมือที่ได้มาตรฐาน ตลอดทั้งสนับสนุนการค้นหาเอกสารผ่านกลไกสืบค้นต่างๆ ดังนั้นทุกๆ ครั้งที่มีการสร้างเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารสำคัญและมีความจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน ควรใส่ Metadata ชุดนี้กำกับทุกครั้ง และหน่วยงานควรกำหนดแนวปฏิบัติในการลงรายการให้เหมาะสม สำหรับการใช้งาน Word Properties ลองศึกษาและนำไปประยุกต์กันดูนะครับ
เทคนิคน่ารู้เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง Cursor ใน Microsoft Word
Microsoft Word ได้เตรียมคีย์ลัดเพื่อใช้ควบคุมการเลื่อนตำแหน่ง Cursor ไว้หลายคำสั่ง ลองฝึกใช้สร้างความคุ้นเคยกันดูไหมครับ เผื่อให้การปรับแก้ไขเอกสารเป็นไปได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
การเปลี่ยนมาตรหน่วยวัดของ Microsoft Word
โดยปกติไม้บรรทัดของ Microsoft Word จะแสดงระยะด้วยมาตรหน่วยวัดนิ้ว หรือบางเครื่องก็มาตรหน่วยวัดเซนติเมตร ซึ่งบางท่านอาจจะไม่คุ้นเคย เรามาดูวิธีเปลี่ยนมาตรหน่วยวัดให้ตรงกับที่เราคุ้นเคย และใช้งานได้ถนัดกันนะครับ
การเพิ่มปุ่มเครื่องมือให้กับ Quick Access Toolbar ใน Microsoft Word
โดยส่วนตัวจะชอบ Quick Access Toolbar เป็นพิเศษ เพราะสามารถนำคำสั่งบางคำสั่งที่ใช้บ่อยให้อยู่ในรูปของปุ่มเครื่องมือ เพื่อการใช้งานที่สะดวก และรวดเร็ว … Quick Access Toolbar คืออะไร และทำงานอย่างไร ลองศึกษากันได้เลยครับผม
Center Tab Stop กับการพิมพ์ส่วนท้ายหนังสือราชการ
เป็นอะไรที่งง มากกับการพิมพ์ ชื่อ ตำแหน่งในหนังสือราชการ … ซึ่งต้องจัดกึ่งกลางซึ่งกันและกัน กลับพบว่าผ่านมากว่า 10 ปี หลายคนก็ไม่รู้จักวิธีพิมพ์ที่ถูกต้อง ยังมาเคาะ เคาะ เคาะ ลบ ลบ ลบ เพื่อจัดให้กึ่งกลาง
คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS Word
=lorem(n) และ =rand(n) โดย n คือจำนวนพารากราฟ เป็นคำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ซึ่งผู้สอนสามารถนำมาใช้ได้สะดวก แทนที่จะเสียเวลากับการกดแป้นพิมพ์มั่วๆ
รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint
เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน
สูตร สมการคณิตศาสตร์ และวิทยาศาสตร์ : Microsoft Word
สูตร สมการคณิตศาสตร์ และวิทยาศาสตร์นับเป็นปัญหาใหญ่พอสมควรของหลายๆ ท่านที่จำเป็นต้องพิมพ์ใน Word แต่ด้วยความสามารถของ Microsoft Equation ที่ Microsoft Word จัดเตรียมทำให้ปัญหานี้ผ่านพ้นไปด้วยดี ลองมาศึกษาความสามารถของ Microsoft Equation กันนะครับ เริ่มจากคลิกเมาส์ ณ ตำแหน่งที่ต้องการวางสูตรสมการ แล้วเลือกเมนูคำสั่ง Insert ต่อด้วยคลิกคำสั่ง Equation ปรากฎชุดคำสั่ง Equation และจอภาพการทำงาน ดังนี้
ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 ไฟล์ว่ามีการแก้ไขในจุดใด ทำได้หรือไม่อย่างไร
ได้รับคำถามว่า ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 ไฟล์ว่ามีการแก้ไขในจุดใด ทำได้หรือไม่อย่างไร โดยเริ่มต้นพิมพ์งานเดือนที่แล้ว และส่งต่อให้หลายๆ ท่านแก้ไข จนได้รับไฟล์ล่าสุด ซึ่งไม่แน่ใจว่าถูกแก้ไขจุดใดบ้าง … จะตรวจสอบได้อย่างไร ไม่ยากเลยครับ ด้วยความสามารถ Document Compare ของ MS Word จะช่วยในจุดนี้ได้แน่นอน เริ่มจากเปิด MS Word แล้วไปที่เมนูคำสั่ง Review, Compare
เครื่องมือ Connector ใน MS Word ใช้อย่างไร
คุ้นเคยกับเครื่องมือ Connector ใน MS PowerPoint เพื่อเชื่อมวัตถุ ดังตัวอย่าง แต่เหตุใด พอใช้ใน MS Word กลับไม่สามารถเชื่อมวัตถุได้ ผลออกมาเละแบบนี้ ทำอย่างไรดีครับ ….. คำถามที่มักถูกถามบ่อยคำถามหนึ่ง ลองมาหาคำตอบกันนะครับ
You must be logged in to post a comment.