ปรับเปลี่ยนค่าการใช้คำสั่ง Paste ใน Word

มีคำถามว่า “Copy ข้อความจากโปรแกรมหนึ่ง มาวางใน Word มักจะปรากฏสัญลักษณ์ มีวิธีใดไม่แสดงสัญลักษณ์นี้บ้างไหม”

สัญลักษณ์ ที่ปรากฏ เรียกว่า Paste Option เกิดจากการคัดลอกข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบ มาวางและโปรแกรม Word แจ้งเตือนว่าต้องการจัดการหรือไม่อย่างไร ทั้งนี้หากไม่ต้องการให้ปรากฏสัญลักษณ์ดังกล่าว ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, More, Options เพื่อเปิด Word Options แล้วเลื่อนมาที่กลุ่มคำสั่ง Advanced จากนั้นเลื่อนกลุ่มย่อย Cut, copy and paste คลิกยกเลิกรายการ Show Paste Options button when content is pasted

อย่างไรก็ตาม การใช้คำสั่ง Paste ข้างต้น ถือว่าไม่เหมาะสมในหลายลักษณะ เพราะจะทำให้การจัดแต่งด้วย Word ทำได้ยากขึ้น แนะนำให้การคัดลอกข้อมูลหรือข้อความจากโปรแกรมอื่น มาวางใน Word ควรวางเฉพาะข้อความที่ไม่มีรูปแแบบ โดยการวางจะทำด้วยการคลิกปุ่มเครื่องมือ Paste หรือคลิกปุ่มขวาของเมาส์ ณ ตำแหน่งที่ต้องการวาง แล้วเลือกตัว Keep text only

หรือไปปรับเปลี่ยนผลของคำสั่ง Paste โดยยเลือกคำสั่ง File, More, Options เพื่อเปิด Word Options แล้วเลื่อนมาที่กลุ่มคำสั่ง Advanced จากนั้นเลื่อนกลุ่มย่อย Cut, copy and paste ปรับค่ารายการ Pasting from other programs ให้เป็น Keep Text Only

เพียงเท่านี้ ก็คัดลอกและวางข้อความจากโปรแกรมอื่นมาที่ Word ก็จะสะดวกมากขึ้นละครับ