Word Properties เครื่องมือช่วยสนับสนุนการค้นหาเอกสาร Word
Word Properties เป็นข้อมูลประเภท Metadata ที่ Microsoft Word เตรียมให้ผู้ใช้งานได้ใส่ข้อมูลกำกับเอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในระบบงานแบบ Workflow หรือการส่งออกเอกสารผ่านเครื่องมือที่ได้มาตรฐาน ตลอดทั้งสนับสนุนการค้นหาเอกสารผ่านกลไกสืบค้นต่างๆ ดังนั้นทุกๆ ครั้งที่มีการสร้างเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารสำคัญและมีความจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน ควรใส่ Metadata ชุดนี้กำกับทุกครั้ง และหน่วยงานควรกำหนดแนวปฏิบัติในการลงรายการให้เหมาะสม สำหรับการใช้งาน Word Properties ลองศึกษาและนำไปประยุกต์กันดูนะครับ
