Category: Microsoft Word

ตรวจสอบแก้ไขเอกสาร MS Word แบบมืออาชีพด้วยคำสั่ง Track Changes

Microsoft Word

ตรวจสอบแก้ไขเอกสาร MS Word แบบมืออาชีพด้วยคำสั่ง Track Changes

การตรวจแก้ไขเอกสารที่พิมพ์ด้วย MS Word ควรมีการเปิดระบบบันทึกติดตามการแก้ไขที่เรียกว่า  Track Changes ซึ่งจะช่วยให้ 1) ระบบบันทึกประวัติต่างๆ ที่แก้ไข 2) ติดตามรุ่นของเอกสาร 3) เลือกที่จะยอมรับการแก้ไขได้ตามที่เราต้องการ เช่น บางจุดที่ผู้แก้ไขแก้ เรายอมรับ หรือไม่ยอมรับ ก็ได้ วิธีการทำงานกับคำสั่ง Track Changes แบ่งเป็น 2 รูปแบบคือ การทำงานฝั่งผู้แก้ไข และการทำงานฝั่งเจ้าของเอกสาร การทำงานฝั่งผู้แก้ไขเอกสาร เริ่มจากผู้แก้ไขเอกสารรับเอกสารจากเจ้าของเอกสาร แล้วเปิดด้วย MS Word จากนั้นไปที่เมนูคำสั่ง Review...

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

Microsoft Word

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ Loading…

เทคนิคการใส่เลขหน้าหลากหลายใน Word

Microsoft Word

เทคนิคการใส่เลขหน้าหลากหลายใน Word

MS Word รองรับการใส่เลขหน้าที่หลากหลาย ด้วยเทคนิค Section & Page Break เช่น หน้าแรกของเอกสาร ไม่ระบุเลขหน้า หน้าที่ 2 เป็นต้นไปให้เริ่มต้นเลข 1 และหน้าที่ 8 ไม่ต้องระบุเลขหน้า เป็นต้น การสร้างเอกสารด้วยหลักการข้างต้น จะต้องใช้ความสามารถของ Section โดยหน้าแรก จะเป็น Section ที่ 1 หน้าที่ 2 ถึงหน้าที่ 7 เป็น Section ที่ 2...

ขนาดกระดาษ ตั้งค่าให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งาน – MS Office Word 2013

Microsoft Word

ขนาดกระดาษ ตั้งค่าให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งาน – MS Office Word 2013

ก่อนพิมพ์งานหรือสร้างสรรค์เอกสาร ควรตรวจสอบขนาดกระดาษ (Paper size) ก่อนทุกครั้ง เพราะโดยปกติโปรแกรม MS Word จะตั้งค่า Default ของกระดาษเป็นแบบ Letter ซึ่งแตกต่างจากการพิมพ์ปกติที่เรามักจะใช้กระดาษขนาด A4 ซึ่งหลายๆ ท่านอาจจะสร้างสรรค์ผลงานโดยละเลยค่ากำหนดนี้ ส่งผลให้งานพิมพ์มีความผิดพลาดเมื่อสั่งพิมพ์ หรือใช้งาน 20160405 word2014-pagesetup from Boonlert Aroonpiboon

รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word

Microsoft Word

รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word

รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word Default Font ของ Microsoft Word 2007 การฝังฟอนต์ในเอกสารของ MS Word 2007 การเตรียมเอกสาร MS Word เป็นรูปภาพเพื่อใช้ในการจัดพิมพ์/จัดทำโปสเตอร์ การใช้ปุ่ม Enter ใน Word คำสั่ง Paste ของ MS Word คีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ของ MS Word การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่...

การแปลงตารางเป็นข้อความใน MS Word

Microsoft Word

การแปลงตารางเป็นข้อความใน MS Word

เอกสารตั้งต้นในรูปแบบตาราง สามารถแปลงเป็นเอกสารข้อความได้ง่าย โดยเลือกตารางแล้วเลือกคำสั่ง Layout, Convert to Text โปรแกรมจะสอบถามว่าจะให้เอกสารข้อความแสดงในลักษณะใด เช่น แยกเซลล์ด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ (Paragraph marks) เมื่อคลิก OK โปรแกรมก็จะดำเนินการแปลงตารางเป็นเอกสารข้อความได้ดังนี้

ความกว้างของตารางใน MS Word

Microsoft Word

ความกว้างของตารางใน MS Word

บ่อยครั้งที่เราพบว่าตารางที่วาง (Paste) ใน MS Word มีความกว้างที่ไม่เหมาะสม เช่น กว้างเกินไป หรือสั้นเกินไปดังภาพตัวอย่าง ปัญหาข้างต้นแก้ไขได้โดยเลือกตารางแล้วคลิกเมนูคำสั่ง Layout เลือกคำสั่ง AutoFit จากนั้นเลือกคำสั่งย่อยที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น AutoFit Window โปรแกรมจะปรับความกว้างของตารางให้ดังนี้ คำสั่งอีกคำสั่งที่ควรศึกษาดูนะครับ

การดึงภาพออกจาก Word

Microsoft Word

การดึงภาพออกจาก Word

หลายๆ ครั้งที่ได้เอกสาร Word พร้อมภาพประกอบ ซึ่งต้องการนำภาพดังกล่าวไปใช้ประโยชน์ต่อ เช่น การเผยแพร่ผ่านเว็บ วิธีการดึงภาพออกจาก Word ที่ง่ายที่สุด และได้ภาพที่ค่อนข้างสมบูรณ์ ชัด ทำได้โดยการบันทึก Word ดังกล่าวให้เป็นเอกสารเว็บ โดยระบุ Save as type เป็น Web Page (*.htm, *.html) ดังเช่นคำสั่ง โปรแกรม Word จะสร้างโฟลเดอร์ตามชื่อไฟล์ และมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีภาพแยกชิ้น ดังนี้ โดยภาพแต่ละภาพจาก Word มักจะถูกบันทึกไว้ 2...

การแก้ไขปัญหาฟอนต์ เอกสาร MS Word ที่ปรับแก้ไขผ่าน iPad

Microsoft Word

การแก้ไขปัญหาฟอนต์ เอกสาร MS Word ที่ปรับแก้ไขผ่าน iPad

เอกสาร MS Word ที่ปรับแก้ไขผ่าน iPad เมื่อเปิดผ่าน PC/Notebook จะพบว่าค่ากำหนดเกี่ยวกับฟอนต์ถูกเปลี่ยนแปลง … ทั้งๆ ที่เริ่มต้นสร้างมีการกำหนด Default Font ไว้แล้ว ดังภาพจะพบว่า Default font ถูกแทนที่ด้วย Arial Unicode MS เมื่อเลือกข้อความเพื่อปรับแก้ไขฟอนต์ หรือแก้ไข Normal Style จะพบปัญหาดังภาพ คือ MS Word จะไม่แสดงฟอนต์ภาษาไทย ทั้ง Angsana UPC, Angsana...

นับจำนวนคำของคำใดๆ ใน MS Word

Microsoft Word

นับจำนวนคำของคำใดๆ ใน MS Word

ได้รับคำถามว่า “ต้องการนับจำนวนคำของคำที่สนใจ” ที่พิมพ์ในเอกสาร Word มีวิธีใดบ้างไหม … เอาแบบง่ายๆ เลยก็คือ การคัดลอกคำที่ต้องนับ แล้วเข้าสู่คำสั่ง Find & Replace วางคำที่คัดลอกในรายการ Find what: และรายการ Replace with: จากนั้นคลิกปุ่ม Replace All โปรแกรม MS Word จะค้นหาคำและนำคำเดิมไปแทน พร้อมแสดงจำนวนคำ เพียงเท่านี้ก็ทราบแล้วว่า คำที่สนใจ มีจำนวนกี่คำ

คำอธิบายภาพ (Image Caption) ในเอกสาร Word

Microsoft Word

คำอธิบายภาพ (Image Caption) ในเอกสาร Word

คำสั่งที่น่าสนใจมากๆ คำสั่งหนึ่งของ MS Word สำหรับผมก็คือ คำสั่ง Image Caption สำหรับการใส่คำอธิบายภาพประกอบเนื้อหา เพราะโปรแกรมสามารถนำคำอธิบายภาพนี้มาสร้างสารบัญภาพได้สะดวก อีกทั้งสามารถปรับแก้ไขลำดับที่ของภาพได้สะดวก รวดเร็ว การใช้งานคำสั่งก็ไม่ยากเลยครับ เพียงแต่นำเข้าภาพ หรือวางภาพตามปกติ ต่อด้วยคลิกขวาที่ภาพ จะปรากฏคำสั่งย่อย Insert Caption

แผนภาพในเอกสาร Word

Microsoft Word

แผนภาพในเอกสาร Word

บ่อยครั้งที่พบว่าเอกสารจาก MS Word มีการสร้างแผนผัง แผนภาพต่างๆ และเมื่อมีการนำเอกสารดังกล่าวไปใช้งาน แผนผัง แผนภาพที่สร้างด้วยเครื่องมือ Drawing มีการแสดงผลที่คลาดเคลื่อน ดังตัวอย่าง การสร้างแผนภาพ แผนผังในเอกสาร Word จึงควรปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างกันใหม่ โดยเริ่มต้นจากการเตรียมกรอบพื้นที่เฉพาะสำหรับการสร้างแผนผัง แผนภาพ ที่เรียกว่า Drawing Canvas ด้วยคำสั่ง Insert, Shapes, New Drawing Canvas

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

Microsoft Word / Tips & Tricks

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...

ร่วมแก้ไขไฟล์ Word ผ่าน Google Drive

Microsoft Word

ร่วมแก้ไขไฟล์ Word ผ่าน Google Drive

คำถาม …​ มีเอกสารสร้างด้วย MS Word ต้องการทำงานร่วมกันผ่าน Google Drive ทำได้อย่างไร คำตอบ … สามารถทำได้โดย 1)  เข้าสู่ระบบของ Google drive ผ่านเว็บ http://drive.google.com จากนั้น upload เอกสาร Word เข้าระบบ Google Drive จากนั้นให้คลิก Check box ของเอกสารที่นำเข้า คลิกปุ่มคำสั่ง More เลือกคำสั่งย่อย Open with,...

เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word

Microsoft Word

เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word

จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร” โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้ ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้

ทำซ้ำหัวตารางใน MS Word

Microsoft Word

ทำซ้ำหัวตารางใน MS Word

มีคำถามว่า สร้างตารางดังตัวอย่าง สามารถทำให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำในหน้าถัดไปแบบอัตโนมัติได้ไหม โดยใช้ MS Office Word 2007

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007

มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉยๆ ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ

คำสั่ง Paste ของ MS Word

Microsoft Word

คำสั่ง Paste ของ MS Word

ปัญหาการใช้คำสั่ง Paste ของ MS Word ที่พบได้บ่อยๆ ก็คือ การคัดลอก (Copy) ข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่น เว็บไซต์ แล้วนำมาวาง (Paste) ในเอกสาร Word …. ข้อความที่ได้จะมี Format ตามต้นฉบับติดมาด้วย ซึ่งอาจจะส่งผลให้ปรับแต่งยาก รวมทั้งกรณีคัดลอกภาพมาวาง เมื่อผ่านไประยะหนึ่งจะปรากฏเป็นกรอบกากบาทสีแดง ปัญหาข้างต้นเกิดขึ้นเพราะคำสั่ง Paste เป็นคำสั่งวางแบบคงฟอร์แมตเดิม ส่วนกรณีภาพเป็นการวางแบบลิงก์ไปหาภาพต้นฉบับ ซึ่งเมื่อเกิดปัญหากับภาพดังกล่าวทำให้ไม่สามารถแสดงผลได้ ดังนั้นวิธีที่เหมาะสมคือ การใช้คำสั่ง Paste Special แทนคำสั่ง Paste

การจัดตำแหน่งภาพใน MS Word

Microsoft Word

การจัดตำแหน่งภาพใน MS Word

ภาพที่นำเข้าเอกสาร MS Word สามารถจัดตำแหน่งได้ด้วยการคลิกเลือกภาพ จากนั้นคลิกแท็บ Format จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Text Wrapping ที่มีตัวเลือกย่อยเพื่อใช้จัดภาพหลายรายการ