คำสั่ง Paste ของ MS Word

ปัญหาการใช้คำสั่ง Paste ของ MS Word ที่พบได้บ่อยๆ ก็คือ การคัดลอก (Copy) ข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่น เว็บไซต์ แล้วนำมาวาง (Paste) ในเอกสาร Word …. ข้อความที่ได้จะมี Format ตามต้นฉบับติดมาด้วย ซึ่งอาจจะส่งผลให้ปรับแต่งยาก รวมทั้งกรณีคัดลอกภาพมาวาง เมื่อผ่านไประยะหนึ่งจะปรากฏเป็นกรอบกากบาทสีแดง

ปัญหาข้างต้นเกิดขึ้นเพราะคำสั่ง Paste เป็นคำสั่งวางแบบคงฟอร์แมตเดิม ส่วนกรณีภาพเป็นการวางแบบลิงก์ไปหาภาพต้นฉบับ ซึ่งเมื่อเกิดปัญหากับภาพดังกล่าวทำให้ไม่สามารถแสดงผลได้

ดังนั้นวิธีที่เหมาะสมคือ การใช้คำสั่ง Paste Special แทนคำสั่ง Paste

หรือจะใช้วิธีเข้าไปเปลี่ยนรูปแบบของคำสั่ง Paste จากปุ่ม Word Options

โดยตัวเลือกคือ Advanced, Pasting from other program: ให้ปรับเป็นดังนี้