โปรแกรม MS Word นับเป็นโปรแกรมพื้นฐานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน หลายคนก็เรียนตั้งแต่ชั้นประถม บางคนก็ใช้ MS Word มากกว่า 10 ปี แต่ไม่น่าเชื่อว่า “แทบจะทุกคน” ที่รู้จัก ใช้ MS Word ผิดวิธี หรือไม่ก็ใช้ไม่ถูกต้องกับหลักการพิมพ์งาน รวมทั้งหลายๆ ฟังก์ชันที่ MS Word เตรียมให้แต่ไม่ได้ใช้ ยังไงลองหันมาศึกษาวิธีการใช้ MS Word ที่ถูกต้องกันอีกทีดีไหมครับ การสอนโปรแกรมพื้นฐาน คู่มือ Microsoft Office Word 2007...
การใช้งาน MS Word หากจำคีย์ลัดหรือ Shortcut Key ได้บ้าง ก็จะช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยคีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ได้แก่ Ctrl + N สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ (Creates a new blank document) Ctrl + O สำหรับการเปิดแฟ้มเอกสาร (Opens a saved document) Ctrl + S บันทึกเอกสาร (Saves the current document) Ctrl...
ทุกครั้้งที่มีการเลือกใช้ฟอนต์ที่ไม่ฟอนต์ทั่วไป เช่น ฟอนต์ตามประกาศราชการ TH Sarabun ควรบันทึกเอกสารพร้อมกับการฝังฟอนต์ดังกล่าวไปกับตัวเอกสารด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ผู้เปิดสามารถทำงานกับเอกสารได้ทันที โดยไม่มีปัญหากับ “ฟอนต์” ที่อาจจะไม่มีในคอมพิวเตอร์ที่เปิดเอกสารนั้น
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยการกำหนด Default Font ใน MS Word 2007 ทำได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ “แบบอักษร” โดยใช้คีย์ลัด Ctrl+D แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม “ค่าเริ่มต้น”
Command Keystroke © Ctrl-Alt-C ® Ctrl-Alt-R ™ Ctrl-Alt-T Application window—maximize Alt-F10 Application window—previous Alt-Shift-F6 Application window—restore Alt-F5 AutoFormat Ctrl-Alt-K AutoText—create Alt-F3 AutoText—insert entry F3 AutoText—insert entry Ctrl-Alt-V Bold Ctrl-B Bookmarks Ctrl-Shift-F5 Break—column Ctrl-Shift-Enter Break—page...
การทำงานกับดัชนี (Index) ใน Microsoft Word 2007 word-2007-index View more documents from Boonlert Aroonpiboon
Microsoft Word 2010 View more documents from Boonlert Aroonpiboon
การสร้าง ePub จาก Microsoft Word สามารถทำได้หลายวิธี ทั้งนี้จะต้องเตรียมเอกสาร Word ให้ถูกต้องก่อนโดยพิมพ์งานด้วยความสามารถ Style เช่น Heading 1, Heading 2, Heading 3, Normal เว็บไซต์ http://www.web-books.com/Publishing/Word2EPUB.htm เป็น Online Tools ที่ช่วยให้การสร้าง ePub จากเอกสาร Word ง่ายยิ่งขึ้น โดยเอกสาร Word ดังกล่าวจะต้องบันทึก (Save as) เอกสารเป็น HTML Filter...
การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2007 เลือกคำสั่งใน Home Ribbon สังเกตด้านล่างขวาของส่วนควบคุม Font ปรากฏปุ่มลูกศรชี้เฉียงลงดังภาพ คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเฉียง หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+D กำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม Default
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยระบบ Microsoft Windows ต่ำกว่ำ XP แนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล UPC และระบบ Microsoft Windows ตั้งแต่ XP ขึ้นไปแนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล NEW หรือ Tahoma หรือฟอนต์มาตรฐานราชการไทย การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2003 ให้เลือกคำสั่ง Format, Font แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin...
หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหาจากการเปิดเอกสารที่สร้างด้วย MS Word รุ่นเก่าๆ แล้วแสดงผลภาษาไทยเป็นขยะทั้งหมดแบบนี้บ้างนะครับ คำถามจากผู้ประสบปัญหาข้างต้นก็คือ จะแ้ก้ไขอย่างไร ก่อนอื่นขอให้ลองปฏิบัติ ดังนี้ครับ 1) บันทึกเอกสาร Word ที่มีปัญหาภาษาไทยข้างต้น ให้เป็นเอกสารเว็บ ส่วนขยาย .html ด้วยคำสั่ง File, Save As 2) ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขปัญหาการเข้ารหัสภาษาไทยที่พัฒนาโดยห้องปฏิบัติของเนคเทค คลิกเพื่อดาวนโหลดโปรแกรม 3) ดับเบิลคลิกเปิดโปรแกรม amp2tisw.exe 4) คลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มแรก Open แ้ล้วเลือกแฟ้มเอกสารเว็บที่ได้จากข้อ 1 5) แปลงเอกสารโดยคลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มที่สอง...
Microsoft Office Word 2007 ได้เพิ่มความสามารถการทำงานเอกสารวิชาการ เช่น วิทยานิพนธ์ รายงานให้สะดวกมากขึ้น โดยการเพิ่มฟังก์ชันใส่รายการอ้างอิงพร้อมจัดทำรายการบรรณานุกรมท้ายเล่มรูปแบบมาตรฐาน อย่าง APA, MLA, Chicago และอื่นๆ Citation and Bibliography Working with Word 2007 View more documents from Boonlert Aroonpiboon.
Word Process ทั้ง MS Word, OpenOffice.org Writer และอื่นๆ ต่างก็มีปุ่มทำงานลักษณะเดียวกัน โดยปุ่มหลักที่ผู้ใช้คุ้นเคยได้แก่ ปุ่ม Enter เพื่อการขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ดีอยากให้ผู้ใช้มองการใช้ปุ่มต่างๆ ตามลักษณะการทำงานเฉพาะของโปรแกรม ทั้งนี้ Word จะมองว่าการกดปุ่ม Enter เป็นการขึ้นพารากราฟใหม่ … ไม่ใช่การขึ้นบรรทัดใหม่ครับ ดังนั้น Word จึงได้เตรียมรูปแบบการใช้งานปุ่ม Enter เพื่อตอบรับความต้องการต่างๆ เพิ่มเติม ดังนี้ หากต้องการขึ้นหน้าใหม่ โดยที่ยังพิมพ์ไม่จบหน้าเดิม … สามารถใช้ปุ่ม <Ctrl><Enter>...
คู่มือการสร้างสรรค์งานพิมพ์คุณภาพด้วย Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 View more documents from Boonlert Aroonpiboon
แม่แบบเอกสารงานพิมพ์ด้วย Word View more documents from Boonlert Aroonpiboon
การสร้างมาตรฐานในงานพิมพ์ หรือการจัดระบบ ระเบียบหลักเกณฑ์ร่วมกันในการจัดทำเอกสารงานพิมพ์ จะช่วยให้เกิดแนวทางการสร้างเอกสารงานพิมพ์เดียวกัน เพื่อ ช่วยทำให้การจัดทำเอกสารงานพิมพ์มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน เอกสารมีรูปแบบเดียวกัน ไม่หลากหลายตามสไตล์การสร้างของผู้จัดทำ ง่ายต่อการนำไปใช้ การปรับแก้ไข หรือการรวมเอกสาร สะดวกในการสืบค้น การอ้างอิง ลดเวลาในการแก้ไขเอกสาร สร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านเอกสาร หรือลูกค้าขององค์กร อย่างไรก็ตามมาตรฐานเกี่ยวกับงานพิมพ์ หรือมาตรฐานใดๆ ไม่ใช่สิ่งที่ทำครั้งเดียวแล้วสามารถนำไปใช้ได้ตลอด เช่น ก่อนหน้านี้หน่วยงานหลายหน่วยงานกำหนดไว้ว่าการพิมพ์เอกสาร จะต้องใช้ฟอนต์ AngsanaUPC แต่ปัจจุบันฟอนต์ที่เหมาะสมกว่าคือ Angsana NEW ดังนั้นก็ควรปรับ แก้ไขข้อกำหนดในมาตรฐานในเหมาะสม โดยควรมีการติดตามผลการใช้มาตรฐาน จุดด้อย หรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากมาตรฐาน อันอาจจะเกิดจากตัวมาตรฐานเอง หรือการปรับเปลี่ยนของเทคโนโลยี แล้วปรับแก้ไขมาตรฐานให้เหมาะสมกับสภาพปัจจุบันให้มากที่สุด...
คู่มือการสร้างเอกสารงานพิมพ์ทางวิชาการด้วย Microsoft Word Microsoft Word : Advanced View more documents from Boonlert Aroonpiboon
Microsoft Word มีความสามารถสร้างรายการคำ หรือด้ชนีท้ายเล่มตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่พบว่าเป็นคำสั่งที่ไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก เพื่อให้ผู้สนใจได้ลองใช้ความสามารถนี้จึงนำเสนอตัวอย่างจากความสามารถของ Microsoft Office Word 2007 ดังรายละเอียด
ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร
ปัญหาหนึ่งของการสร้างเอกสารงานพิมพ์ของคนไทยที่มักพบได้ทั่วไปก็คือ การที่ฟอนต์ของเอกสารเปลี่ยนเมื่อมีการนำเอกสารไปเิปิดเครื่องอื่น หรือระบบไม่จำฟอนต์ที่เลือก (โดยวิธีการสร้าง Selection หรือที่มักเรียกว่า ระบายดำ) แนวทางแก้ไขที่ถูกต้องคือ ควรเลิกใช้การเปลี่ยนฟอนต์ด้วยวิธีการสร้าง Selection แล้วคลิกเลือกจากปุ่มเลือกฟอนต์ เพราะในการเลือกฟอนต์จะต้องระบุฟอนต์ให้ตรงกับเอกสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ทั้งนี้ควรใช้วิธีการกำหนด Default Font ทั้งนี้ Microsoft Word มีวิธีการกำหนด Default Font ดังนี้
You must be logged in to post a comment.