คำอธิบายภาพ (Image Caption) ในเอกสาร Word

คำสั่งที่น่าสนใจมากๆ คำสั่งหนึ่งของ MS Word สำหรับผมก็คือ คำสั่ง Image Caption สำหรับการใส่คำอธิบายภาพประกอบเนื้อหา เพราะโปรแกรมสามารถนำคำอธิบายภาพนี้มาสร้างสารบัญภาพได้สะดวก อีกทั้งสามารถปรับแก้ไขลำดับที่ของภาพได้สะดวก รวดเร็ว

การใช้งานคำสั่งก็ไม่ยากเลยครับ เพียงแต่นำเข้าภาพ หรือวางภาพตามปกติ ต่อด้วยคลิกขวาที่ภาพ จะปรากฏคำสั่งย่อย Insert Caption

จะปรากฏ Dialog ของคำสั่ง ดังนี้

เริ่มจากเลือกข้อความกำกับคำอธิบายจากรายการ Label หากไม่พบคำที่ต้องการใช้ เช่น “รูปที่” สามารถคลิกปุ่ม New Label เพื่อสร้างใหม่ได้

จากนั้นจึงพิมพ์คำอธิบายของภาพดังกล่าวจากรายการ Caption เพียงเท่านี้ โปรแกรมก็จะใส่รหัสคำอธิบายภาพใต้ภาพให้อัตโนมัติ (สามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่งได้จาก Below selected item)

การปรับแก้ไขรูปแบบของ Image Caption ก็ใช้ความสามารถ Style และสามารถสร้างสารบัญภาพได้ด้วยคำสั่ง References, Insert Table of Figures

ยังไงก็ลองฝึกและใช้งานกันดูนะครับ