เทคนิคการใส่เลขหน้าหลากหลายใน Word

MS Word รองรับการใส่เลขหน้าที่หลากหลาย ด้วยเทคนิค Section & Page Break เช่น หน้าแรกของเอกสาร ไม่ระบุเลขหน้า หน้าที่ 2 เป็นต้นไปให้เริ่มต้นเลข 1 และหน้าที่ 8 ไม่ต้องระบุเลขหน้า เป็นต้น

การสร้างเอกสารด้วยหลักการข้างต้น จะต้องใช้ความสามารถของ Section โดยหน้าแรก จะเป็น Section ที่ 1 หน้าที่ 2 ถึงหน้าที่ 7 เป็น Section ที่ 2 และหน้าที่ 8 เป็น Section ที่ 3

เริ่มด้วยการพิมพ์เนื้อหาในหน้าที่ 1 ทั้งนี้จะต้องระวังไม่ให้ขึ้นหน้า 2 เพราะการขึ้นหน้า 2 จากตัวอย่างนี้ จะต้องขึ้นแบบ Section ใหม่ ด้วยคำสั่ง Page Layout, Breaks, Next Page (ตัวอย่างคำสั่ง MS Office Word 2013)

การขึ้นหน้าที่ 2 ด้วยคำสั่งดังกล่าว จะเป็นการขึ้นหน้าแบบ Section ใหม่ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จากแถบสถานะ Status ของ MS Word

กรณีที่ไม่แสดงข้อมูล Section ในแถบสถานะ ให้คลิกปุ่มขวาของเมาส์ในแถบสถานะ แล้วเลือก Section

ตั้งแต่หน้า 2 ถึงหน้า 7 สามารถพิมพ์งานและขึ้นหน้าใหม่ได้ตามปกติ แต่ในหน้าที่ 8 ให้ขึ้นหน้าใหม่ด้วยคำสั่ง Page Layout, Breaks, Next Page ซึ่งจะได้ Section 3

ด้วยคำสั่ง Page Layout, Breaks, Next Page แสดงว่าเอกสารนี้มี Section ทั้งสิ้น 3 Section นั่นเอง แต่ละ Section จะสามารถใส่เลขหน้าได้อิสระแตกต่างกันออกไป โดยจะต้องเริ่มควบคุมจาก Section สุดท้าย คือ Section 3 เปิดการทำงาน Header/Footer

จากนั้นสังเกตุในส่วนควบคุม Header/Footer จะพบปุ่ม Same as Previous ซึ่งจะต้องปิดส่วนนี้ โดย่จากแถบเมนู Design ให้คลิกปุ่ม Link to Previous (หากใส่เลขหน้าในส่วน Header จะต้องปิด Link to Previous ในส่วน Header และหากใส่เลขหน้าที่ส่วน Footer ก็ปิด Link to Previous ในส่วน Footer)

ตัวอย่างการปิด Link to Previous ในส่วน Header

ทำซ้ำจนครบทุก Section จากนั้นจึงเริ่มใส่เลขหน้า โดยเริ่มจาก Section ที่ 2 โดยเลื่อน Cursor ไปหน้าที่ 2 ซึ่งเป็นหน้าแรกของ Section 2 คลิกในโหมด Header เลือกคำสั่ง Insert, Page Number จะพบว่าแสดงเลข 2 (แต่ถ้าเลื่อนไปดูหน้าแรก จะไม่พบเลขหน้า) สามารถแก้ไขเป็นเลข 1 ได้โดยคลิกเลขหน้าที่ใส่ไว้ จากนั้นเลือกเมนูคำสั่ง Insert, Format Page Number ระบุว่า Start at เป็น 1

เนื่องจากหน้า 8 เป็น Section ที่แตกต่างและได้ปิด Link to Previous ไปก่อนหน้า จึงไม่ปรากฏเลขหน้าในหน้า 8 นั่นเอง เพียงเท่านี้ก็สามารถระบุเลขหน้าที่หลากหลายได้แล้วครับในไฟล์เพียงไฟล์เดียว