รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word Default Font ของ Microsoft Word 2007 การฝังฟอนต์ในเอกสารของ MS Word 2007 การเตรียมเอกสาร MS Word เป็นรูปภาพเพื่อใช้ในการจัดพิมพ์/จัดทำโปสเตอร์ การใช้ปุ่ม Enter ใน Word คำสั่ง Paste ของ MS Word คีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ของ MS Word การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่...
เอกสารตั้งต้นในรูปแบบตาราง สามารถแปลงเป็นเอกสารข้อความได้ง่าย โดยเลือกตารางแล้วเลือกคำสั่ง Layout, Convert to Text โปรแกรมจะสอบถามว่าจะให้เอกสารข้อความแสดงในลักษณะใด เช่น แยกเซลล์ด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ (Paragraph marks) เมื่อคลิก OK โปรแกรมก็จะดำเนินการแปลงตารางเป็นเอกสารข้อความได้ดังนี้
บ่อยครั้งที่เราพบว่าตารางที่วาง (Paste) ใน MS Word มีความกว้างที่ไม่เหมาะสม เช่น กว้างเกินไป หรือสั้นเกินไปดังภาพตัวอย่าง ปัญหาข้างต้นแก้ไขได้โดยเลือกตารางแล้วคลิกเมนูคำสั่ง Layout เลือกคำสั่ง AutoFit จากนั้นเลือกคำสั่งย่อยที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น AutoFit Window โปรแกรมจะปรับความกว้างของตารางให้ดังนี้ คำสั่งอีกคำสั่งที่ควรศึกษาดูนะครับ
มีเอกสารดังตัวอย่าง (สร้างด้วยตารางใน LibreOffice Writer) ต้องการแปลงตัวเลขอารบิค เป็นเลขไทย … สามารถทำได้ไหม … คำตอบคือ ทำได้ครับ ดังนี้
การประมวลผลและนำเสนอข้อมูลมีวิธีการและรูปแบบที่หลากหลาย ในปัจจุบันการนำเสนอในลักษณะ Visualization นับเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสูงมาก เพราะเป็นข้อมูลที่ตาเห็นและเข้าใจได้ง่ายกว่าตาราง หรือกราฟทั่วไป ตัวอย่างเช่น ห้องสมุดแห่งหนึ่งต้องการทราบว่าบุคลากรของหน่วยงานใดที่ยืมหนังสือมากที่สุด มีใครบ้าง และแต่ละคนมีอัตราการยืมแตกต่างกันอย่างไร ข้อมูลในรูปแบบ Visualization ดังภาพล่าง น่าจะตอบโจทย์ดังกล่าวได้ชัด
สื่อนำเสนอที่ดี มีความโดดเด่น น่าสนใจ จะต้องมีผ่านขบวนการออกแบบ จะต้องเน้นแนวคิด “หนึ่งสไลด์ ต่อหนึ่งความคิด” มีการสรุปประเด็น หรือสาระสำคัญ โดยมีแนวทาง 3 ประการช่วยในการออกแบบ ได้แก่ สื่อความหมายได้รวดเร็ว เนื้อหาเป็นลำดับ สื่อนำเสนอต้องสะดุดตา น่าสนใจ สื่อความหมายได้รวดเร็ว สื่อนำเสนอที่ดี ต้องสามารถสื่อความหมายให้ผู้ฟัง ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว การออกแบบสื่อนำเสนอในประเด็นนี้ผู้ออกแบบ จะต้องทราบกลุ่มเป้าหมาย (Audience) เนื้อหาสาระที่ต้องการนำเสนอ และสถานที่/เวลาที่ต้องการนำเสนอเพื่อประกอบการออกแบบสื่อ กลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก สื่อนำเสนอควรมีลักษณะที่ให้ความสำคัญกับผู้ฟังมากกว่าเนื้อหา สามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่ กลุ่มเป้าหมายที่มีลักษณะโต้ตอบ...
มีคำถามว่า สร้างตารางดังตัวอย่าง สามารถทำให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำในหน้าถัดไปแบบอัตโนมัติได้ไหม โดยใช้ MS Office Word 2007
การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟและแผนภูมิ (Graph & Chart) ถูกใช้กันโดยทั่วไปในการนำเสนอข้อมูลกับผู้อ่าน ผู้ฟัง เนื่องจากเป็นทางเลือกที่ดีในการสื่อข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายกว่าการใช้ตาราง ผู้อ่าน ผู้ฟังสามารถเข้าใจ และจดจำข้อมูลได้เป็นอย่างดี การนำเสนอข้อมูลลักษณะนี้ ต้องแน่ใจว่ารูปแบบของกราฟที่เลือกใช้ เหมาะสมกับข้อมูลที่จะนำเสนอ ไม่ควรนำเสนอข้อมูลเดียวกันโดยใช้กราฟหลายรูปแบบผสมผสานกัน กราฟวงกลม (Pie Graph) กราฟวงกลม จะนำเสนอเพื่อแสดงสัดส่วนของข้อมูลต่างๆ ต่อข้อมูลทั้งหมดที่คิดเป็น 100% การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบนี้ จะต้องมีการปรับ หรือคำนวณข้อมูลในแต่ละส่วน โดยให้ผลรวมของข้อมูลทั้งหมดคิดเป็น 100% และเท่ากับพื้นที่วงกลม และที่สำคัญต้องพิจารณาด้วยว่าข้อมูลมีไม่มากจนเกินไป ไม่ควรมีความแตกต่างของจำนวนตัวเลขของข้อมูลน้อยเกินไป จนไม่สามารถแบ่งแยกความแตกต่างด้วยสายตา โดยทั่วไปสัดส่วนข้อมูลต่างๆ ควรมีขนาดไม่น้อยกว่า...
You must be logged in to post a comment.