Tagged: หน้ากระดาษ

คำสั่งตั้งขนาดสไลด์ใน MS PowewPoint

คำสั่งตั้งขนาดสไลด์ใน MS PowewPoint

การสร้างสื่อนำเสนอด้วย MS PowerPoint ในปัจจุบัน อาจจะประสบปัญหาการนำไฟล์สไลด์ไปนำเสนอผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เพราะคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมักจะรองรับจอที่มีความกว้างแบบ Wide Screen ส่งผลให้โปรแกรมกำหนดขนาดของสไลด์ด้วยสัดส่วนจอภาพ 16:9 ในขณะที่อุปกรณ์เช่น iPad, Tablet และคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าๆ ยังรองรับการแสดงผลด้วยสัดส่วน 4:3 ดังนั้นผู้สร้างสไลด์ควรคำนึงถึงการใช้งานต่างอุปกรณ์ และหากจำเป็นต้องนำเสนอหลายอุปกรณ์ควรกำหนดขนาดสไลด์ด้วยสัดส่วน 4:3 โดย MS PowerPiont 2007 กำหนดด้วยคำสัง “ออกแบบ, ตั้งค่าหน้ากระดาษ” และโปรแกรม MS PowerPoint 2013 เป็นต้นไป ให้ใช้คำสั่ง “ออกแบบ, ขนาดสไลด์”

เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word

เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word

จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร” โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้ ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร