Tagged: Backup

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

บอกเล่าเรื่องราว

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

หลายๆ ท่านยังตั้งชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารเป็นภาษาไทย เหตุผลหนึ่งก็คือ ยังไม่ทราบว่า “ปัญหาคืออะไร” จริงๆ แล้วปัญหาจากการใช้ภาษาไทยกับชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสารมีหลายอย่าง ปัญหาหนึ่งที่อาจจะต้องใช้เวลาจึงจะพบว่า “เป็นปัญหา” คือ การสำเนาข้อมูล (Data Backup) ไม่ว่าจะเป็นการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD หรืออุปกรณ์จัดเก็บใดๆ รวมทั้งการกู้คืน (Recovery) ดังภาพจะเป็นตัวอย่างการแจ้งปัญหาจากการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD จะพบว่า “โปรแกรมฟ้องว่าชื่อโฟลเดอร์ชื่อแฟ้มเอกสารยาวกว่าที่ระบบรองรับ” เพราะโปรแกรมจะแปลง “อักขระภาษาไทย” เป็นสายอักขระที่ผ่านการเข้ารหัส นั่นเอง ดังนั้น ควรปรับเปลี่ยน “แนวปฏิบัติการตั้งชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสาร” ดีกว่านะครับ ดังรายละเอียดการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล แหล่งข้อมูลน่าศึกษา...

มาสำเนาข้อมูลกันนะครับ

บอกเล่าเรื่องราว

มาสำเนาข้อมูลกันนะครับ

ปัญหาที่มักพบจากผู้ใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และรวมทั้งอุปกรณ์ไอทีในปัจจุบัน เช่น Smart Phone, Tablet ก็คงหนีไม่พ้นการสำเนาข้อมูล (Data Backup) ทุกท่านควรกำหนดระยะเวลาให้แน่นอนว่าจะมีสำเนาข้อมูลทุกๆ กี่เดือน และต้องปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ โดยการสำเนาข้อมูลในปัจจุบัน ไม่ใช่แค่การสำเนาข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ ยังรวมถึงการสำเนาข้อมูลจากระบบเมล Social Network ที่ใช้งาน

สำเนาข้อมูลจาก Twitter

บอกเล่าเรื่องราว

สำเนาข้อมูลจาก Twitter

สำหรับท่านที่นิยมใช้ Twitter ท่านได้สำเนาข้อมูลต่างๆ จากการพูดคุยไว้บ้างไหมครับ ถ้ายังก็เริ่มกันได้เลยนะครับ โดยจากหน้าเว็บ Twitter ของท่านให้คลิกเมนู Settings (การตั้งค่า) จากนั้นเลือกคลิกปุ่ม “request your Twitter archive” หรือ “ร้องขอคลังทวิตเตอร์ของคุณ” เท่านี้ระบบก็จะเตรียมข้อมูลและส่งผลให้ทางอีเมลที่ลงทะเบียนให้ครับ

เก็บข้อมูลตนเองจาก Facebook กันนะครับ

บอกเล่าเรื่องราว

เก็บข้อมูลตนเองจาก Facebook กันนะครับ

หลายๆ ท่านสนุกกับ Facebook มาไม่น้อยกว่า 6 เดือน 1 ปี หรือมากกว่า โดยการนำข้อมูล ภาพ สื่อต่างๆ ไปเผยแพร่ผ่าน Facebook แล้วเคยจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวมาไว้ในคอมพิวเตอร์ตัวเองบ้างไหมครับ ลองนึกดูว่าหากวันดีคืนดี Facebook ปิดบริการลง จะเกิดอะไรกับข้อมูลที่ตนเองเผยแพร่ออกไปโดยไม่มีเก็บที่เราเลย ง่ายมากๆ สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่เผยแพร่ผ่าน Facebook เริ่มจากการล็อกอิน (Login) เข้าใช้งาน Facebook ตามปกติ จากนั้นคลิกไอคอน Account (รูปฟันเฟือง) แล้วเลือกคำสั่ง “ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้” (Account Settings)