โปรแกรม OpenOffice.org นับเป็นชุดโปรแกรมจัดการงานสำนักงานที่น่าสนใจมาก เนื่องจากดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรี ทำงานกับเอกสารของ Microsoft Office ได้แล้ว ยังสามารถส่งออก (Export) เป็นเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรม PDF Converter ต่างๆ ให้เสียเวลา ทั้งนี้การแปลงเอกสาร PDF ด้วย OpenOffice.org มีรายละเอียดดังนี้ PDF with OpenOffice.org View more documents from Boonlert Aroonpiboon
แบบฟอร์มเป็นอีกหนึ่งรูปแบบของเอกสารงานพิมพ์ที่หลายๆ หน่วยงานจำเป็นต้องจัดทำ และ/หรือมีให้บริการ เช่น แบบฟอร์มสมัครงาน แบบฟอร์มลงทะเบียน หลายๆ แบบฟอร์มต้องการให้ผู้ใช้ป้อนตรงผ่านฟอร์มแล้วบันทึกส่งเข้าสู่ระบบ แบบฟอร์มลักษณะข้างต้นที่ดีควรอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ เช่น การคลิกเลือกรายการแบบ Check Box การเลือกจากรายการเลือก Drop Down ทั้งนี้ OpenOffice.org Writer มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบฟอร์มไว้พร้อมใช้งาน ดังรายละเอียด OOo Writer FORM View more documents from Boonlert Aroonpiboon.
คู่มือแนะนำการใช้งาน Zotero บน OpenOffice.org Writer เพื่อให้การสร้างรายการอ้างอิง การทำรายการบรรณานุกรมเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว
ไฟล์สไลด์ที่สร้างด้วย OpenOffice.org Impress และมีการนำเข้าภาพจำนวนมาก หรือภาพจากกล้องดิจิทัล ภาพสแกนมักจะมีขนาดไฟล์ที่โต ส่งผลต่อการแลกเปลี่ยน การถ่ายโอน ขณะนี้ OpenOffice.org ได้เตรียมแนวทางแก้ไขปัญหาที่สะดวก รวดเร็ว เพียงท่านเข้าไปเว็บไซต์ Extension ของ OpenOffice.org แล้วดาวน์โหลด Oracle Presentation Minimizer จากนั้นเปิดใช้งาน OpenOffice.org Impress แล้วเลือกคำสั่ง Tools, Extension Manager จากนั้นคลิกปุ่ม Add เลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเข้าสู่กระบวนการติดตั้ง เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นให้ปิดโปรแกรมแล้วเปิดอีกครั้ง จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Minimize Presentation...
ผู้ใช้ OpenOffice.org Writer คงจะรู้สึกเหมือนกันว่าความสามารถการสืบค้นและแทนที่ (Search & Replace) เป็นอะไรที่ใช้ได้ยากเย็นแสนเข็ญมากๆ แต่ขณะนี้ปัญหาดังกล่าวน่าจะหมดไปแล้วครับ เพราะผู้พัฒนาร่วมกันพัฒนาโปรแกรมเสริม (Extension) ที่ทำให้การค้นและแทนที่ข้อความใน Writer สะดวก ง่าย เหมือนๆ กับ Word Processor ทั่วไป โดยให้เริ่มจากการเข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมชื่อ AltSearch จากเว็บไซต์ http://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch
จากวิธีการกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word ที่ได้แนะนำไปแล้วนั้น ยังมีประเด็นเพิ่มเติมคือหลายหน่วยงานเริ่มมีการใช้ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer ร่วมกัน ซึ่งอาจจะส่งผลให้เอกสารที่แลกเปลี่ยนกันมีปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์ได้เช่นกัน วิธีการแำก้ไขหลัก ได้แก่ การกำหนด Default Font ทั้งของ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer รวมทั้งการสร้างเอกสารด้วย Style
ชื่อหนังสือ การสร้างสื่อนำเสนอคุณภาพด้วย OpenOffice.org Impress 3.0 ผู้เขียน บุญเลิศ อรุณพิบูลย์บุญเกียรติ เจตจำนงนุช พิมพ์ครั้งที่/ปีที่พิมพ์ 1/2551 ISBN 9789745988033
OpenOffice.org เป็นหนึ่งในซอฟต์เวร์ OpenSource ที่รองรับการจัดการบริหารงานสำนักงาน ตั้งแต่การสร้างเอกสารสิ่งพิมพ์รูปแบบต่างๆ การบริหารตัวเลข งานคำนวณ การจัดทำสื่อนำเสนอผลงาน การนำเสนอผ่านเว็บไซต์ด้วยเอกสาร HIML และการออกแบบกราฟิก ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ ได้พัฒนาปรับปรุง OpenOfice.org จนสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีฟังก์ชันการใช้งานอย่างครบถ้วนที่จำเป็นต้องมี รวมทั้งความสามารถด้านภาษาไทย
You must be logged in to post a comment.