รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint
เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน
You must be logged in to post a comment.