Tagged: PPT

คำสั่งตั้งขนาดสไลด์ใน MS PowewPoint

Microsoft PowerPoint

คำสั่งตั้งขนาดสไลด์ใน MS PowewPoint

การสร้างสื่อนำเสนอด้วย MS PowerPoint ในปัจจุบัน อาจจะประสบปัญหาการนำไฟล์สไลด์ไปนำเสนอผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เพราะคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมักจะรองรับจอที่มีความกว้างแบบ Wide Screen ส่งผลให้โปรแกรมกำหนดขนาดของสไลด์ด้วยสัดส่วนจอภาพ 16:9 ในขณะที่อุปกรณ์เช่น iPad, Tablet และคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าๆ ยังรองรับการแสดงผลด้วยสัดส่วน 4:3 ดังนั้นผู้สร้างสไลด์ควรคำนึงถึงการใช้งานต่างอุปกรณ์ และหากจำเป็นต้องนำเสนอหลายอุปกรณ์ควรกำหนดขนาดสไลด์ด้วยสัดส่วน 4:3 โดย MS PowerPiont 2007 กำหนดด้วยคำสัง “ออกแบบ, ตั้งค่าหน้ากระดาษ” และโปรแกรม MS PowerPoint 2013 เป็นต้นไป ให้ใช้คำสั่ง “ออกแบบ, ขนาดสไลด์”

ตัดส่วนของภาพด้วยรูปทรงพิเศษ

Microsoft PowerPoint

ตัดส่วนของภาพด้วยรูปทรงพิเศษ

การนำภาพมาตกแต่งสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วย MS Office PowerPoint/Word ภาพดังกล่าวมักจะแสดงผลในลักษณะภาพกรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งบางครั้งก็ไม่น่าสนใจ การตัดภาพให้มีลักษณะต่างๆ เช่น ภาพรูปทรงหัวใจ ภาพแบบกรอบคำพูด จะช่วยสร้างความโดดเด่นและน่าสนใจได้มากขึ้น ใน MS Office PowerPoint/Word 2007 ได้เตรียมคำสั่งตัดภาพให้มีรูปทรงต่างๆ ไว้พร้อมโดยเริ่มจากการนำภาพมาวางในสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ จากนั้นคลิกเลือกภาพดังกล่าว

เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint

เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint

เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint หากต้องการพิมพ์ให้ได้ประโยชน์ ชัด และประหยัดกระดาษ ควรใช้วิธีการพิมพ์แบบ 4 สไลด์ต่อ 1 แผ่นกระดาษ แต่ PowerPoint ไม่มีตัวเลือกนี้ให้ สามารถปรับแต่งได้ตนเองดังนี้ เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกคำสั่ง Print

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

จับภาพบนจอมาใส่ PowerPoint 2010 ได้ง่ายๆ

Microsoft PowerPoint

จับภาพบนจอมาใส่ PowerPoint 2010 ได้ง่ายๆ

ก่อนหน้านี้การจับภาพบนจอ มาประกอบการทำสื่อด้วย PowerPoint มักจะต้องอาศัยการกดปุ่ม PrintScreen แล้วผ่านโปรแกรมกราฟิกเพื่อตัดภาพ หรือการใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Screen Capture แต่สำหรับ Microsoft PowerPoint 2010 ได้เพิ่มคำสั่งเพื่ออำนวยความสะดวก โดยเพียงคลิกเมนูคำสั่ง Insert ก็จะมีไอคอน Screenshot ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะจับภาพหน้าจอทั้งบน หรือเฉพาะบางส่วน เพียงเท่านี้ก็สามารถนำภาพบนจอมาประกอบการทำสื่อได้สะดวกยิ่งขึ้น

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007 ทำได้โดยเลือกเมนู “ออกแบบ” คลิกปุ่ม “แบบอักษร” แล้วคลิกรายการคำสั่ง “สร้างแบบอักษรของชุดรูปแบบใหม่” จากนั้นเลือกฟอนต์ให้ตรงกันทุกรายการ ตั้งชื่อชุดแบบอักษร

ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint

ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007

หลายๆ ท่านที่ใช้งาน MS PowerPoint 2007 อาจจะรู้สึกเสียเวลากับการที่จะต้องมาเลือกฟอนต์ทุกครั้งเมื่อจะพิมพ์ใน Text Box หรือ Shape เพราะโปรแกรมไม่จำการตั้งฟอนต์ ปัญหานี้จะหมดไปเพียงท่านหันมาใช้งานเครื่องมือ Themes Fonts และกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใช้งานผ่านเครื่องมือชุดนี้ เริ่มด้วยจากการเปิดไฟล์ PPT ที่สร้างไว้แล้วหรือสร้างไฟล์ใหม่ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง Design คลิกปุ่มเครื่องมือ Fonts แล้วคลิกคำสั่ง Create New Theme Fonts เมื่อคลิกคำสั่ง Create New Theme Font จะได้จอภาพตั้งค่าฟอนต์ เลือกฟอนต์ที่ต้องการ...