โดยส่วนตัว ไม่มีกำลังดูแลรักษาเอกสารเก่า ภาพเก่า รวมทั้งสื่อสิ่งพิมพ์ปัจจุบัน แนวทางที่ทำก็สอดคล้องกับลักษณะงานคือ การแปลงดิจิทัลโดยเน้นคุณภาพ และจัดเก็บหลายสำเนา ทั้งในรูปแบบฮาร์ดดิสก์หลายตัว และสำเนาผ่าน Social Media เครื่องมือช่วยเหลือในกลุ่มนี้ ก็จะเลือก Mobile App ในกลุ่ม Scanner เช่น CamScanner จนกระทั่งตอนนี้ได้ลองใช้ PhotoScan ผลิตภัณฑ์ของ Google ทำให้หันมาเลือกใช้ PhotoScan เป็นเครื่องมือหลักอีกตัวหนึ่ง
หนึ่งใน Apps ที่ชื่นชอบมากมาย คือ CamScanner ที่มีทั้ง iOS และ Androids เพราะอะไรหรือ … ก็เพราะเป็นตัวช่วยในการสแกนเอกสารได้เป็นอย่างดี เริ่มด้วยการวางกระดาษ หนังสือ ไม่ต้องจัดอะไรมาก ดังภาพ
เอกสาร Digitisation a simple guide for museums เป็นเอกสารที่เผยแพรผ่านเว็บไซต์ CollectionsTrust.org.uk ที่น่าสนใจมากเอกสารหนึ่ง โดยเนื้อหานำเสนอเกี่ยวกับการแปลงดิจิทัลเอกสารทั้งโดย Scanner และกล้องถ่ายภาพดิจิทัล ท่านที่ทำงานในกลุ่มห้องสมุด พิพิธภัณฑ์ หรือจดหมายเหตุลองศึกษากันดูนะครับ
ประเทศไต้หวันได้ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บ รวมรวบ และเผยแพร่ข้อมูลศิลปวัฒนธรรมของประเทศเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะวัตถุต่างๆ ที่นำมาจากประเทศจีน ซึ่งมีจำนวนถึง 650,000 ชิ้น โดยไต้หวันได้กำหนดให้หน่วยงานชื่อ National Palace Museum รับผิดชอบในการดูแลรักษา จัดเก็บ รวบรวม จัดหมวดหมู่ และเผยแพร่ส่งเสริมความรักในศิลปะให้กับเยาวชนในชาติ การจัดเก็บศิลปวัตถุต่างๆ อยู่ภายใต้การดูแลของ National Palace Museum ซึ่งจัดตั้งในปี 1952 มีศิลปวัตถุที่ต้องดูแลจำนวน 650,000 ชิ้น ประกอบด้วย วัตถุที่เป็นบรอนซ์, หยก, เซรามิก, ภาพวาด, ของแปลกต่างๆ รวมทั้งเอกสารเก่าแก่ต่างๆ...
ภาพจากกล้องดิจิทัล เครื่องกราดภาพ (Scanner) และโปรแกรมสร้าง/ตกแต่งภาพต่างๆ จะสร้างภาพในรูปแบบจุดภาพ (Bitmap) ซึ่งมีความสัมพันธ์กับความละเอียดของภาพ (Resolution) คือ พื้นที่ภาพ 1 ตารางนิ้วจะมีจำนวนจุดสีประกอบเพื่อสร้างภาพกี่จุด และเรียกหน่วยว่าจุดต่อนิ้ว (dpi: dot per inch) ความละเอียดของภาพ (Resolution) เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณาในการเตรียมภาพ ด้วยราคาของอุปกรณ์จัดเก็บที่ลดลงบนฐานของความสามารถในการจัดเก็บที่มากขึ้นกว่าเดิม ทำให้การบันทึกภาพ การถ่ายภาพ การสแกนภาพควรกำหนดค่าความละเอียดของภาพให้สูงเท่าที่อุปกรณ์จะรับได้ หรือสูงพอควร เช่น มากกว่า 150 จุดต่อนิ้ว (Dot per Inch) หรือกำหนดค่าความกว้างของภาพ คุณภาพของภาพ...
การนำเสนอรูปภาพเพื่อประกอบการนำเสนอในลักษณะต่างๆ โดยภาพที่ได้มานั้นมีทั้งจากภาพที่ถ่ายด้วยกล้องถ่ายภาพระบบดิจิทัล (Digital Camera) ภาพจากเครื่องกราดภาพ (Scanner) ซึ่งมีความแตกต่างทั้งในด้านความละเอียด (Resolution) ขนาดภาพ (Image Size) และแนวของภาพ (Orientation) เมื่อมีการนำภาพไปใช้ในลักษณะต่างๆ จึงควรมีการเตรียมภาพให้เหมาะสมกับรูปแบบการนำเสนอ เพื่อให้การแสดงผลสามารถแสดงได้รวดเร็ว, การเก็บบันทึกประหยัดพื้นที่ของสื่อบันทึก ภาพต้นฉบับ ภาพสื่อสิ่งพิมพ์ ภาพสำหรับ Digital Archive Presentation JPEG, TIFF TIFF JPEG JPEG Resolution Up to 350 dpi Up...
มีหลายหน่วยงานสอบถามประเด็นการว่าจ้างการสแกนเอกสาร ว่าควรเขียนรายละเอียดหรือข้อกำหนด้านเทคนิคอย่างไรบ้าง … จึงขอนำหลายๆ ข้อจากที่ได้ร่วมทำกับหลายหน่วยงาน มาร่วมพิจารณาเป็นแนวทาง ดังนี้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนดและจัดเตรียมไว้ให้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทั้งที่เป็นแผ่น หรือเป็นเล่มเอกสาร ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทุกขนาด และให้ผลลัพธ์มีขนาดเท่ากัน (Actual Size) กับต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ผลลัพธ์มีลักษณะแนวตั้ง หรือแนวนอนเหมือนต้นฉบับทุกประการ หากผลลัพธ์มีลักษณะเอียงจะต้องเกิดจากความเอียงของเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่เกิดจากกระบวนการสแกนเอกสาร หรือหากต้นฉบับเป็นเอกสาร 2 หน้า ภาพผลลัพธ์จะต้องมี 2 หน้าด้วยเช่นกัน ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามต้นฉบับซึ่งเมื่อนำเข้าระบบจัดเก็บแล้วต้องดูภาพได้อย่างต่อเนื่อง และสามารถอ่านข้อความที่ปรากฏได้อย่างชัดเจนเช่นเดียวกับ การอ่านจากต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสาร โดยที่ไม่ให้พื้นของภาพมีสีดำ หรือสีอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีในต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสารที่สามารถรองรับการปรับปรุงคุณภาพเอกสารได้...
สไลด์ความรู้เกี่ยวกับ e-Book : ความหมาย รูปแบบ การพัฒนา กรณีศึกษา e-Book from Boonlert Aroonpiboon
การสแกนเอกสารเพื่อนำมาจัดทำเอกสารเผยแพร่ออนไลน์ หรือเก็บเป็น Archives โดยมีข้อกำหนดใดบ้าง ก็คงจะตอบได้ยาก เพราะต้องแยกกรณีให้เหมาะสม อย่างไรก็ตามหากเอกสารที่นำมาสแกนมีสภาพไม่ค่อยสมบูรณ์ และต้องการอนุรักษ์เอกสารนั้นไว้นานๆ ก็ควรสแกนโดยใช้ค่ากำหนดที่เหมาะสมที่สุด เพื่อไม่ต้องนำเอกสารดังกล่าวมาสแกนหลายครั้ง อันจะส่งผลให้เอกสารชำรุดเพิ่มขึ้น การสแกนเอกสารที่ต้องการอนุรักษ์ และไม่ต้องเสี่ยงกับการทำงานกับเอกสารนั้นหลายๆ ครั้งควรเริ่มจากการสแกนที่ความละเอียดสูง เช่น 300 dpi ที่ค่าสี True Color หรือ 64bit แล้วแต่ว่าสแกนเนอร์นั้นจะรองรับได้ จากนั้นบันทึกแฟ้มภาพที่ได้ในฟอร์แมต TIF เพื่อเก็บค่าสีและความคมชัดสูงสุด
You must be logged in to post a comment.