รู้จักกับโหมดการทำงาน Slide Master ของ Microsoft PowerPoint

การสร้างสไลด์ด้วย Microsoft PowerPoint โดยปกติ เราจะทำงานในโหมดที่เรียกว่า Normal View ทั้งนี้ PowerPoint ได้เตรียมโหมดอื่นๆ ให้เลือกทำงานที่เหมาะสมหลายโหมด เนื้อหาโพสต์นี้จะนำเสนอการทำงานในโหมด Slide Master ซึ่งเราจะทำงานในโหมดนี้เมื่อ

• ต้องการแสดงภาพ Logo ของหน่วยงาน ณ ตำแหน่งเดิมทุกๆ สไลด์
• ต้องการแสดงข้อความเดิม ณ ตำแหน่งเดิมในทุกๆ สไลด์
• ต้องการแสดงพื้นหลัง Background เหมือนกันในทุกๆ สไลด์ หรือหลายๆ สไลด์

รวมทั้งอาจจะมีความต้องการอื่นในลักษณะเดียวกับข้างต้น

ลองมาดูการทำงานกับโหมด Slide Master กันเลยนะครับ เริ่มจากสร้างสไลด์ใหม่ ซึ่งปรากฏจอภาพพร้อมแม่แบบสไลด์ (Layout) แบบ Title ดังภาพ

เปลี่ยนโหมดการทำงานเป็น Slide Master โดยเลือกคำสั่ง View, Slide Master

จอภาพการทำงานในโหมด Slide Master จะปรากฏ ดังนี้

จะสังเกตุได้ว่าสองโหมดนี้ แสดงผลแตกต่างกัน ที่เด่นชัดคือ คำว่า Click to add กับ Click to edit

ในโหมดนี้เราจะขอเริ่มกับสไลด์ Layout หลัก โดยสังเกตแถบทำงานกับสไลด์ด้านซ้ายสุด แล้วเลื่อนขึ้นไปบนสุด ดังนี้

ให้เราเลื่อนแถบทำงานกับสไลด์ตามภาพข้างต้นไปบนสุด เพื่อจะเลือก Slide Layout รูปแบบแรก (อันที่มีเลข 1 กำกับ) จะปรากฏจอภาพ ดังนี้

พร้อมแล้วครับสำหรับการใส่ Logo ก็ใช้คำสั่ง Insert, Pictures หรือ Insert, Icons เพื่อเลือก Logo ที่เตรียมไว้ หรือที่ต้องการ ผมจะลองด้วยคำสั่ง Insert, Icons นะครับ แล้วเลือก Icon 1 ชิ้น

ได้ Logo (จากไอคอน) แล้วก็ปรับขนาด เปลี่ยนสี แล้วเลื่อนไปวาง ณ ตำแหน่งที่ต้องการ เช่น มุมบนซ้าย

ใช้หลักการเดียวกันเพิ่มเติมข้อความ เช่น ชื่อหน่วยงาน การเติมข้อความจะต้องสร้าง Text box ใหม่ นะครับ ห้ามลบ/แก้ไขข้อความในกล่องข้อความเดิม ดังนี้

ต่อด้วยเลือกสี Background ให้กับสไลด์ โดยคลิกขวาที่พื้นหลังสไลด์ เลือกคำสั่ง Format Background

ที่เหลือจะเพิ่มวัตถุกราฟิก หรือเปลี่ยนฟอนต์ แต่งสีข้อความในกล่องข้อความที่มีอยู่เดิม ก็ตามที่ต้องการ ห้ามอย่างเดียว ห้ามลบ/แก้ไขข้อความในกล่องข้อความเดิม

เรียบร้อยแล้วครับ ก็กลับสู่โหมดการทำงานปกติ โดยคลิกเลือก View, Normal ตอนนี้ก็ลองเพิ่มสไลด์ Layout ต่างๆ ดูนะครับ จะพบว่าสไลด์ใหม่ที่ได้มีสีพื้น และแสดง Logo ชื่อหน่วยงานอัตโนมัติ

ทดสอบและปรับแก้ไขได้ตามต้องการต่อได้เลยนะครับ โดยใช้คำสั่ง View, Slide Master และ View Normal สลับไปมา ตัวอย่างเปลี่ยนฟอนต์

ขั้นตอนสุดท้าย ก็บันทึกไฟล์ที่ออกแบบ Slide Master เพื่อใช้งานภายหลังในรูปแบบของไฟล์แม่แบบสไลด์ (Slide Template) โดยเริ่มจากลบสไลด์ที่ทดสอบให้เหลือสไลด์แรกสไลด์เดียว

ต่อด้วยคำสั่ง File, Export, Change File Type, Template (*.potx)

แล้วคลิกปุ่ม Save As ตั้งชื่อไฟล์ จะสังเกตุว่าฟอร์แมตของไฟล์จะเป็น .potx ไม่ใช่ .pptx นะครับ

หรือจะเลือกโฟลเดอรเป็น C:\Users\xxxx\Documents\Custom Office Templates ก็ได้นะครับ เพื่อเก็บไฟล์แม่แบบสไลด์โดยเฉพาะ ซึ่งเมื่อเราคลิกเลือกคำสั่ง New จะมีตัวเลือกเพิ่มดังนี้

ตอนนี้ PowerPoint ก็จะรู้จักแม่แบบสไลด์ (Template) ที่เราออกแบบและเรียกใช้งานได้สะดวกด้วยคำสั่ง File, New แล้วครับ

ลองฝึกและสร้างแม่แบบสไลด์ที่เหมาะสมกับงานเก็บไว้ก็ดีนะครับ