Auto Fill : Excel

Auto Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ใน
การป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาศทางการค้า, ตัวเลข

การใช้งาน Auto Fill ทำได้โดยป้อนข้อมูลเริ่มต้น เช่นชื่อของวันในสัปดาห์ หรือชื่อเดือนทั้งแบบเต็มและแบบย่อ, ไตรมาส 1, ปี พ.ศ. 2540 เป็นต้น เลื่อน Mouse Pointer ไปยังมุมล่างขวา ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายกากบาทเล็กๆ สีดำ เรียกว่า “Fill Handle” ลากเมาส์ไปยังเซลล์ปลายทาง แล้วจึงปล่อยเมาส์

มาลองฝึกกันดูนะครับ

1. ป้อน Jan แล้ว AutoFill
2. ป้อน ไตรมาส 1 แล้ว AutoFill