ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ

จากตารางข้อมูลดังนี้ มาศึกษาฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel กันให้คุ้นเคยนะครับ

ฟังก์ชันแรก คือ ฟังก์ชันหาผลรวม มีรูปแบบคือ =SUM(ช่วงข้อมูล)

ตัวอย่าง ต้องการหายอดรวมการขายสินค้า 1 เริ่มจากนำเมาส์คลิกในเซลล์ F2 เพื่อวางผลลัพธ์ จากนั้นก็พิมพ์ฟังก์ชัน =SUM(B2:E2) แล้วกดปุ่ม Enter ยอดรวมการขายสินค้า 1 ในทุกไตรมาส ก็จะบวกรวมกันอัตโนมัติ

หรือต้องการหายอดรวมการขายสินค้า 1 เพราะไตรมาส 1 ไตรมาส 2 โดยแสดงผลลัพธ์ที่เซลล์ H2 สามารถใช้ฟังก์ชัน =SUM(B2, C2)

ดังนั้นเครื่องหมาย : จะแทนช่วงข้อมูลตั้งแต่เซลล์แรกถึงเซลล์สุดท้าย ยอดรวมการขายสินค้า 1 ในทุกไตรมาส จะอยู่ในเซลล์ B2, C2, D2, E2 ซึ่งพิมพ์ย่อได้เป็น B2:E2

ในขณะที่เครื่องหมาย , จะช่วยคำนวณรายเซลล์ที่ต้องการ

สำหรับการคำนวณอื่นๆ สามารถใช้ฟังก์ชัน ดังนี้

=AVERAGE(ช่วงข้อมูล) เป็นการหาค่าเฉลี่ย

=MAX(ช่วงข้อมูล) เป็นการหาค่าสูงสุด

=MIN(ช่วงข้อมูล) เป็นการหาค่าต่ำสุด

ลองเอาตัวอย่างของ =SUM ไปประยุกต์ดูนะครับ ไม่น่ายาก และหากจำได้/คุ้นเคย รับรองว่าช่วยงานได้เยอะครับ