Tagged: กระดาษ

ขนาดกระดาษ ตั้งค่าให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งาน – MS Office Word 2013

ขนาดกระดาษ ตั้งค่าให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งาน – MS Office Word 2013

ก่อนพิมพ์งานหรือสร้างสรรค์เอกสาร ควรตรวจสอบขนาดกระดาษ (Paper size) ก่อนทุกครั้ง เพราะโดยปกติโปรแกรม MS Word จะตั้งค่า Default ของกระดาษเป็นแบบ Letter ซึ่งแตกต่างจากการพิมพ์ปกติที่เรามักจะใช้กระดาษขนาด A4 ซึ่งหลายๆ ท่านอาจจะสร้างสรรค์ผลงานโดยละเลยค่ากำหนดนี้ ส่งผลให้งานพิมพ์มีความผิดพลาดเมื่อสั่งพิมพ์ หรือใช้งาน 20160405 word2014-pagesetup from Boonlert Aroonpiboon

กระดาษกับงานพิมพ์

กระดาษกับงานพิมพ์

กระดาษเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ โดยการเลือกกระดาษ กำหนดค่าเกี่ยวกับกระดาษให้เหมาะสมตั้งแต่แรก จะทำให้ไม่ต้องมาเสียเวลากับการปรับแก้ไขรูปแบบหน้าเอกสาร ดังนั้นก่อนสร้างเอกสารงานพิมพ์ใดๆ ควรทราบก่อนว่าจะใช้กระดาษลักษณะใด เช่น กระดาษ A4 กระดาษ A5 เป็นงานพิมพ์ในแนวตั้ง (Portait) หรือแนวนอน (Landscape) และกำหนดขอบกระดาษ พร้อมค่าอื่นๆ ที่จำเป็นอย่างไร กระดาษที่ใช้ในงานสิ่งพิมพ์ที่รู้จักกัน ได้แก่ กระดาษขนาด A4 กระดาษ Legal หรือกระดาษมีความกว้างเท่ากับ A4 แต่ยาวกว่า (คุ้นเคยกันในชื่อกระดาษฟุลสแก็ป) กระดาษ Letter กระดาษที่ความกว้างมากกว่า A4 แต่สั้นกว่า นิยมใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา...

ตราครุฑในหนังสือราชการ

ตราครุฑในหนังสือราชการ

พยายามนั่งค้นว่าสำนักนายกฯ บริการจุดดาวน์โหลดแฟ้มภาพตราครุฑสำหรับหนังสือราชการไว้บ้างหรือไม่อย่างไร ก็ไม่พบแหล่งดาวน์โหลด … เลยต้องหาทางอื่นดู ในที่สุดก็ต้องจบด้วยการดึงภาพตราครุฑจากต้นแบบเอกสารที่กำหนดในการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/officialletter.htm มาใช้งาน การใช้ตราครุฑเป็นตราประทับในหนังสือราชการของกรม กองต่างๆ และเป็นหัวกระดาษของหนังสือราชการของราชการ เพื่อให้ทราบว่างานนั้นหรือเอกสารนั้นเป็นเอกสารราชการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หมวด 4  กำหนดให้การใช้ตราครุฑมีการใช้ที่แตกต่างกัน คือ ขนาดตัวครุฑสูง 3 เซนติเมตร มักจะใช้อยู่ตรงกลางของหัวกระดาษ หรืออยู่ในตราชื่อส่วนราชการ ส่วนขนาดตัวครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร มักจะอยู่ตรงส่วนอื่น ๆ เช่น อยู่ด้านบนซ้ายของหนังสือภายใน หรืออยู่ด้านบนซ้ายของซองจดหมาย เป็นต้น

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร