กระดาษกับงานพิมพ์

กระดาษเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ โดยการเลือกกระดาษ กำหนดค่าเกี่ยวกับกระดาษให้เหมาะสมตั้งแต่แรก จะทำให้ไม่ต้องมาเสียเวลากับการปรับแก้ไขรูปแบบหน้าเอกสาร ดังนั้นก่อนสร้างเอกสารงานพิมพ์ใดๆ ควรทราบก่อนว่าจะใช้กระดาษลักษณะใด เช่น กระดาษ A4 กระดาษ A5 เป็นงานพิมพ์ในแนวตั้ง (Portait) หรือแนวนอน (Landscape) และกำหนดขอบกระดาษ พร้อมค่าอื่นๆ ที่จำเป็นอย่างไร

กระดาษที่ใช้ในงานสิ่งพิมพ์ที่รู้จักกัน ได้แก่ กระดาษขนาด A4 กระดาษ Legal หรือกระดาษมีความกว้างเท่ากับ A4 แต่ยาวกว่า (คุ้นเคยกันในชื่อกระดาษฟุลสแก็ป) กระดาษ Letter กระดาษที่ความกว้างมากกว่า A4 แต่สั้นกว่า นิยมใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา

นอกจากนี้ยังมีกระดาษแผ่นสำหรับงานพิมพ์ในโรงพิมพ์ ซึ่งเป็นกระดาษที่มีขนาดใหญ่พิเศษ และมีการกำหนดมาตรฐาน ISO (The International Organization for Standardization) ไว้ 3 ชุด คือ ชุด A, B และ C (ชุด C คือกระดาษมาตรฐานสำหรับการทำซองจดหมาย) กระดาษตามมาตรฐาน ISO จะมีขนาดเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า มีสัดส่วน  โดยประมาณ และมีการใช้ตัวเลขกำกับตัวอักษร กรณีที่มีการแบ่งเป็นชิ้นเล็กๆ โดย A0 จะมีขนาดใหญ่สุด A1 จะมีขนาดครึ่งหนึ่งของ A0 เป็นดังนี้ไปเรื่อยๆ

ขนาดของกระดาษแผ่นที่ใช้ในประเทศไทย มี 2 ขนาดคือ 24 x 35 นิ้ว เป็นขนาดที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO คือกระดาษชุด A และขนาด 31 x 43 นิ้วที่มีใช้มานาน โดยถ้าพิมพ์หนังสือขนาดแปดหน้ายก หมายถึง การพิมพ์ที่ใช้กระดาษขนาด 31 x 43 นิ้ว พิมพ์ด้านละ 4 หน้า 2 ด้านรวม 8 หน้า หน้า 1, 4, 5, 8 อยู่ด้านหนึ่ง หน้า 2, 3, 6, 7 อยู่อีกด้านหนึ่ง

นอกจากนี้ควรกำหนดค่าขอบกระดาษให้เหมาะสมกับลักษณะงาน ดังนี้