ไฟล์ข้อมูลที่จัดเตรียมไว้อาจจะมีปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน และหรือมีช่องว่างที่เกินอันเกิดจากการพิมพ์ ซึ่งจำเป็นต้องทำความสะอาดข้อมูลก่อนนำไปประมวลผล ด้วยความสามารถ Data Cleanup ของ Google Sheets ช่วยให้งานดังกล่าวสะดวกรวดเร็วขึ้นมากครับ เริ่มจากเปิดไฟล์ข้อมูลด้วย Google Sheets จากนั้นเลือกคำสั่ง Data, Data Cleanup
ปัญหาหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลด้วย Spreadsheet ไม่ว่าจะเป็น Excel หรือ OpenOffice.org Calc/LibreOffice Calc ก็คือ การข้อมูลดังกล่าวมีช่องว่างผสมอยู่ด้วย ดังเช่น ตัวอย่าง จากภาพ จะเห็นได้ชัดว่าการเคาะช่องว่างมีผลทำให้ข้อมูลมีความแตกต่าง หรือแม้ข้อมูลแถวที่ 2 และ 4 สายตาจะมองว่าไม่แตกต่าง แต่ก็จริงๆ แล้วแตกต่างเป็นอย่างมากเพราะมีช่องว่างอยู่หลังนามสกุล ซึ่งสายตาเราจะมองไม่เห็นช่องว่างดังกล่าว แต่ Excel สามารถเห็นได้และทำให้ข้อมูลที่สายตาเห็นว่าเหมือนกันของแถวที่ 2 และแถวที่ 4 เป็นข้อมูลคนละชุดกัน
You must be logged in to post a comment.