คำสั่ง Data Cleanup ของ Google Sheets

ไฟล์ข้อมูลที่จัดเตรียมไว้อาจจะมีปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน และหรือมีช่องว่างที่เกินอันเกิดจากการพิมพ์ ซึ่งจำเป็นต้องทำความสะอาดข้อมูลก่อนนำไปประมวลผล ด้วยความสามารถ Data Cleanup ของ Google Sheets ช่วยให้งานดังกล่าวสะดวกรวดเร็วขึ้นมากครับ เริ่มจากเปิดไฟล์ข้อมูลด้วย Google Sheets จากนั้นเลือกคำสั่ง Data, Data Cleanup

เลือกคำสั่งย่อย Cleanup suggestions โปรแกรมจะวิเคราะห์ข้อมูล และแสดงผลดังภาพ

กรณีนี้คือมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ซึ่งเราสามารถเลือกยอมรับให้ล้างข้อมูลที่ซ้ำซ้อน หรือยกเลิกการใช้คำสั่งตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีผลกรณีช่องว่างที่เกิน ดังนี้

กรณีนี้ก็คลิก Trim all จะเป็นการลบช่องว่างที่เกินให้อัตโนมัติ เท่านี้เราก็สามารถนำข้อมูลไปประมวลผลต่างๆ ต่อได้แล้วครับ