Tagged: Spreadsheet
คำสั่ง Data Cleanup ของ Google Sheets
ไฟล์ข้อมูลที่จัดเตรียมไว้อาจจะมีปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน และหรือมีช่องว่างที่เกินอันเกิดจากการพิมพ์ ซึ่งจำเป็นต้องทำความสะอาดข้อมูลก่อนนำไปประมวลผล ด้วยความสามารถ Data Cleanup ของ Google Sheets ช่วยให้งานดังกล่าวสะดวกรวดเร็วขึ้นมากครับ เริ่มจากเปิดไฟล์ข้อมูลด้วย Google Sheets จากนั้นเลือกคำสั่ง Data, Data Cleanup
บริหารโครงการอย่างง่ายด้วย Google Sheet
ตัวอย่างการใช้ Google Sheet บริหารโครงการด้วยคำสั่ง Check box และนำเสนอภาพรวมการทำงานด้วยกราฟแท่งแบบง่าย
สร้างตัวอย่างข้อมูลสำหรับการเรียนรู้/ฝึกหัด/สอน Excel ด้วย ChatGPT
กระแส ChatGPT มาแรงมาก เลยต้องหาข้อมูลว่ามีความสามารถใดที่น่าสนและนำมาประยุกต์ใช้ได้ตรงใจบ้าง หนึ่งในสิ่งที่พบก็คือ การช่วยจำลองตัวอย่างข้อมูลสำหรับใช้ในการเรียนรู้/ฝึกหัด/สอน Excel ดังนี้
รายงานสรุป Pivot Table ด้วย Numbers for iPad
สำหรับท่านที่ติด iPad และต้องการเครื่องมือช่วยในการทำงานลักษณะเดียวกับ Excel ลองเล่น Numbers ดูไหมครับ ทั้งนี้จะแนะนำความสามารถการทำรายงานสรุป Pivot Table ด้วย Numbers for iPad เป็นพื้นฐานให้ก่อนครับ
ทำงานกับตัวเลขบน iPad
มี App อะไรน่าสนสำหรับทำงานกับตัวเลขบน iPad แบบไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ? แนะนำ Numbers เลยครับ เป็น App มา Apple พัฒนาและมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ iOS โดยการทำงานก็ไม่ต่างกับ Microsoft Excel App นี้รองรับทั้ง iOS, iPadOS และ macOS มีเท็มเพลตสำเร็จรูปที่สวยงาม พร้อมใช้งานได้ในทันที ช่วยให้การคำนวณเป็นไปด้วยความแม่นยำด้วยสูตรคำนวณและฟังก์ชันคำนวณหลากหลาย มีตาราง Pivot ช่วยในการสรุปตารางต่างๆ โดยจะนำเสนอเนื้อหาและเทคนิคการใช้ต่อไป
การคำนวณด้วยชื่อช่วงข้อมูล (Range name) ใน OpenOffice.org Calc
กรณีที่ข้อมูลมีจำนวนมาก การสร้างช่วงข้อมูลทุกครั้งที่จะคำนวณ นับเป็นภาระอย่างหนึ่งของผู้ใช้งาน OpenOffice.org ได้เตรียมความสามารถชื่อช่วงข้อมูล (Range name) เพื่ออำนวยความสะดวกในการระบุช่วงโดยการอาศัยชื่อกำกับเฉพาะ ตัวอย่างมีข้อมูล ดังนี้ ถ้าต้องการหาผลรวมสินค้าไตรมาส 1 แทนที่จะพิมพ์ =SUM(B2:B5) ก็ใช้เป็น =SUM(Q1) หรือต้องการหาผลรวมสินค้ารายการที่ 3 ก็ใช้เป็น =SUM(Product_3) เป็นต้น
ช่องว่างกับปัญหาการประมวลผลใน Excel
ปัญหาหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลด้วย Spreadsheet ไม่ว่าจะเป็น Excel หรือ OpenOffice.org Calc/LibreOffice Calc ก็คือ การข้อมูลดังกล่าวมีช่องว่างผสมอยู่ด้วย ดังเช่น ตัวอย่าง จากภาพ จะเห็นได้ชัดว่าการเคาะช่องว่างมีผลทำให้ข้อมูลมีความแตกต่าง หรือแม้ข้อมูลแถวที่ 2 และ 4 สายตาจะมองว่าไม่แตกต่าง แต่ก็จริงๆ แล้วแตกต่างเป็นอย่างมากเพราะมีช่องว่างอยู่หลังนามสกุล ซึ่งสายตาเราจะมองไม่เห็นช่องว่างดังกล่าว แต่ Excel สามารถเห็นได้และทำให้ข้อมูลที่สายตาเห็นว่าเหมือนกันของแถวที่ 2 และแถวที่ 4 เป็นข้อมูลคนละชุดกัน
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel การเลื่อนตำแหน่งเซลของ Microsoft Excel วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel Excel Online กับ Google Sheet ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ของ Microsoft Excel
แผ่นงานของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มาก โดยมีจำนวนแถวถึง 1,048,576 แถว และมีจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์ การเลื่อนตำแหน่งเซลจึงเป็นคำสั่งแรกๆ ที่ผู้ใช้งานควรทราบ ดังแบบฝึกปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชัน F5 เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ A1 หมายความว่าขณะนี้เซลล์ทำงานในคอลัมน์ ….. แถว ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวาบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….. ซึ่งเป็นตำแหน่ง ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลงบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….....
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท (Spreadsheet software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ได้รับ การใช้งานมากโปรแกรมหนึ่ง มีฟังก์ชันการทำงานตรงกับชื่อโปรแกรม คือ การคำนวณ ตั้งแต่การคำนวณแบบง่าย เช่น บวก ลบ คูณ หารจนถึงการคำนวณขั้นสูงที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่างๆ ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสูตรคำนวณผลการสอบ การตัดเกรด การคำนวณทางธุรกิจ อุตสาหกรรม การเงิน งบประมาณ สถิติ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่เป็นที่รู้จักและใช้กันมาก ก็คงไม่ต่างกับโปรแกรมประมวลผลคำ คือ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทในชุดโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel) นอกจากไมโครซอฟต์เอกซ์เซลแล้ว โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่กำลังได้รับ ความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต...
Google Fusion Table
การประมวลผลและนำเสนอข้อมูลมีวิธีการและรูปแบบที่หลากหลาย ในปัจจุบันการนำเสนอในลักษณะ Visualization นับเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสูงมาก เพราะเป็นข้อมูลที่ตาเห็นและเข้าใจได้ง่ายกว่าตาราง หรือกราฟทั่วไป ตัวอย่างเช่น ห้องสมุดแห่งหนึ่งต้องการทราบว่าบุคลากรของหน่วยงานใดที่ยืมหนังสือมากที่สุด มีใครบ้าง และแต่ละคนมีอัตราการยืมแตกต่างกันอย่างไร ข้อมูลในรูปแบบ Visualization ดังภาพล่าง น่าจะตอบโจทย์ดังกล่าวได้ชัด
Excel Online กับ Google Sheet
ลองเล่น Excel Online กับ Google Sheet ยังไงก็ยังสรุปกับ Google Sheet มากกว่าเพราะส่วนตัวเป็นคนชอบใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่เน้นข้อมูลปริมาณมากๆๆ และกำหนดค่าต่างๆ ได้อิสระ เช่น Pivot Table โดยเบื้องต้นพบว่า Excel Online ไม่มีความสามารถ Pivot Table ซึ่งทำให้ “แพ้” Google Sheet อย่างเทียบไม่ได้ ยิ่งเมื่อเห็นโปรแกรมเสริมของ Google Docs อย่าง Fusion Table ทำให้เห็นได้ชัดว่า Excel Online...
วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet
การป้อนวันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet น่าจะเป็นปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งของผู้ใช้ ทดสอบง่ายๆ โดยป้อนข้อมูลดังนี้ ทราบไหมครับว่า Spreadsheet ดังกล่าว ตีความว่าเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ใดกันบ้าง เช่น 2000 หรือ 1900 หรือ 1999 หรือ 2099 หรือ 2050 หรือ 1950 หรือ 2030...
การแจกแจงความถี่ กรณีคะแนนสอบ
คำสั่งที่น่าสนใจคำสั่งหนึ่งของ Microsoft Excel คือคำสั่งแจกแจงความถี่ หรือ Frequency โดยขอแนะนำคำสั่งนี้กับกรณีการแจกแจงความถี่ของคะแนนสอบ โดยมีตัวอย่างผลการสอบของนักเรียนเป็นข้อมูลดิบดังนี้
วันที่ใน Microsoft Excel
ปัญหาที่พบบ่อยๆ สำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel หรือ Spreadsheet ค่ายอื่นๆ ทั้ง LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc ก็คือ การป้อนวันที่ ดังนี้ การป้อนวันที่โดยระบุเป็นปี พ.ศ. การป้อนวันที่โดยใช้ตัวเลขไทย การป้อนวันที่โดยไม่ทราบข้อจำกัดของช่วงปีกรณีที่ป้อนด้วยฟอร์แมตปี 2 หลัก ทั้งนี้สิ่งที่ควรทราบคือ Excel จะมองวันที่ที่ป้อนในรูปของ ปี ค.ศ. ดังนั้นการป้อนวันที่ตามแบบแรกคือ 1/1/2553 จะหมายถึง วันที่ 1 เดือนมกราคม ปี ค.ศ....
You must be logged in to post a comment.