Tagged: แฟ้มเอกสาร

เอกสารลับ ประเด็นแฟ้มต้นฉบับดิจิทัล

บอกเล่าเรื่องราว

เอกสารลับ ประเด็นแฟ้มต้นฉบับดิจิทัล

อีกหนึ่งประเด็นที่พบว่าแนวปฏิบัติระหว่าง “เอกสารสิ่งพิมพ์” กับ “เอกสารดิจิทัล” ไม่ไปด้วยกัน นั่นคือ “เอกสารลับ” โดยประเด็นที่พบก็คือ ในการพิมพ์เอกสารลับดังกล่าว จะเริ่มต้นจากโปรแกรม Word ซึ่งก็คือ แฟ้มงานพิมพ์จาก Word และจบด้วยการสั่งพิมพ์ในกระดาษพร้อมประทับตรา “ลับ” .. “ลับมาก” และใส่ซองปิดผนึกอย่างดี ปัญหาอยู่ตรงไหน … ก็แฟ้มงานพิมพ์จาก Word ไงครับ ซึ่งเป็นต้นแหล่งเอกสารลับ … ได้ทำกระบวนใดให้แสดงว่าลับบ้างไหม … เช่น การใส่รหัสผ่านสำหรับการเปิดใช้งาน การเข้ารหัสแฟ้มเอกสาร … ฝากหน่วยงานต่างๆ ด้วยนะครับ...

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

การประยุกต์ใช้งานสัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การประยุกต์ใช้งานสัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับเอกสาร PDF

สืบเนื่องจากการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับรูปภาพ ก็ขอต่อด้วยการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับแฟ้มเอกสาร PDF กันต่อนะครับ ซึ่งวิธีการไม่ได้แตกต่างกับการฝังกับรูปภาพที่ได้แนะนำไปแล้ว ทั้งนี้โปรแกรมที่ใช้งานได้แก่ Acrobat Professional และ Adobe Bridge ทั้งนี้ขอยกตัวอย่างการใช้งานกับ Adobe Bridge ดังนี้ 1) เข้าเว็บไซต์ http://www.creativecommons.org/choose/ เพื่อกำหนดรูปแบบของสัญญาอนุญาต ระบุรูปแบบของ CC ที่ต้องการ พร้อมป้อนรายละเอียดต่างๆ ตามเหมาะสม จากนั้นในรายการ License mark ให้เลือกเป็น XMP โปรแกรมจะสร้างจุดลิงก์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ metadata.xmp ในพื้นที่ด้านขวา...

OpenOffice.org

บอกเล่าเรื่องราว

OpenOffice.org

OpenOffice.org ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานสำนักงานในกลุ่ม Open Source ที่มีการปรับเปลี่ยนโฉมหน้า และการใช้งานให้คล้ายคลึงกับซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่เป็นที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ด้วย ฟังก์ชันการทำงานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วย OpenOffice.org Writer โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่มีความสามารถครบถ้วน เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ รายงาน จดหมายข่าว หรือโบรชัวร์ Writer มีความสามารถในการจัดการ style ได้อย่างสะดวก ทำให้การจัดรูปแบบเอกสารเป็นเรื่องง่าย OpenOffice.org Calc มีความสามารถทางด้านสเปรดแผ่นงานครบถ้วน สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องมือสร้างชาร์ตสองและสามมิติ Calc มีฟังก์ชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตร์ครบถ้วน พร้อมทั้งความสามารถในการทำ pivot table OpenOffice.org...

การเปลี่ยนชื่อภาพจำนวนมากด้วย XnView

บอกเล่าเรื่องราว

การเปลี่ยนชื่อภาพจำนวนมากด้วย XnView

ท่านที่มีภาพถ่ายจำนวนมาก คงประสบปัญหาการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพกันมาบ้างแล้ว ลองมาใช้ XnView ดูสิครับ แล้วจะพบว่าการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพพร้อมๆ กันหลายๆ ภาพ เป็นอะไรที่ง่ายและสะดวกมาก ก่อนนำภาพไปใช้ควรเปลี่ยนชื่อภาพให้เหมาะสมและป้องกันปัญหาชื่อไฟล์ซ้ำซ้อน โดยคัดลอกภาพทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ จากนั้นเลือกภาพที่ต้องการ เลือกคำสั่ง Tools, Batch Rename… จะปรากฏจอภาพการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพ ดังนี้ กำหนดแม่แบบสำหรับชื่อแฟ้มเอกสาร จากรายการ Name template เช่น หากต้องการชื่อที่เป็นตัวเลขกี่หลักก็ให้ระบุเป็น # ตามจำนวนที่ต้องการ หรือหากต้องการมีข้อความใดๆ ผสมก็พิมพ์ร่วมกับเครื่องหมาย # ได้เช่น Myanmar-### เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถคลิกปุ่ม Insert...