เอกสารลับ ประเด็นแฟ้มต้นฉบับดิจิทัล

อีกหนึ่งประเด็นที่พบว่าแนวปฏิบัติระหว่าง “เอกสารสิ่งพิมพ์” กับ “เอกสารดิจิทัล” ไม่ไปด้วยกัน นั่นคือ “เอกสารลับ” โดยประเด็นที่พบก็คือ ในการพิมพ์เอกสารลับดังกล่าว จะเริ่มต้นจากโปรแกรม Word ซึ่งก็คือ แฟ้มงานพิมพ์จาก Word และจบด้วยการสั่งพิมพ์ในกระดาษพร้อมประทับตรา “ลับ” .. “ลับมาก” และใส่ซองปิดผนึกอย่างดี

ปัญหาอยู่ตรงไหน … ก็แฟ้มงานพิมพ์จาก Word ไงครับ ซึ่งเป็นต้นแหล่งเอกสารลับ … ได้ทำกระบวนใดให้แสดงว่าลับบ้างไหม … เช่น การใส่รหัสผ่านสำหรับการเปิดใช้งาน การเข้ารหัสแฟ้มเอกสาร …

ฝากหน่วยงานต่างๆ ด้วยนะครับ กระบวนการต่างๆ ควรสอดคล้องกัน อย่ายึดติดกับกระดาษมากนัก เพราะวันนี้เอกสารดิจิทัลเข้ามามีบทบาทมากกว่า และอย่าลืมกำหนดแนวปฏิบัตินี้กับงานอื่นๆ ด้วยเช่น งานบุคคล งานบัญชี เป็นต้น