Tagged: แนวปฏิบัติ

หลักและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัล จัดทำร่วมกับสำนักบรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช (มสธ.) และพี่กรพินธุ์ สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เขียนเล่มนี้ … เข้าถึง/โหลดหลักและแนวปฏิบัติการจัดการ จดหมายเหตุดิจิทัลได้ที่ https://oer.learn.in.th/search_detail/result/103616#oer_data เนื้อหาแบ่งเป็น ส่วนแรกนำเสนอการจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ส่วนที่สองเกี่ยวกับการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล และส่วนที่สามเรื่องแนวปฏิบัติการบริหารจัดการสื่อดิจิทัล

ได้มีโอกาสสอนเนื้อหาการพัฒนาคลังจดหมายเหตุและมรดกทางวัฒนธรรมด้วยระบบดิจิทัล สิ่งหนึ่งได้พบจากการสอนคือ มีหลายหน่วยงานดำเนินการด้านจดหมายเหตุ และหรือมีหลายหน่วยงานสนใจดำเนินการ แต่เมื่อพูดคุยกลับพบว่ามีความเข้าใจใน “จดหมายเหตุ” แตกต่างกันไป สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติก็นิยามและดำเนินการไปอย่างหนึ่ง หลายหน่วยงานก็ลุกมาทำหอจดหมายเหตุ หอประวัติ หอเกียรติประวัติ บางหน่วยงานทำเว็บไซต์ หรือระบบฐานข้อมูลต่างๆ ส่งผลให้การดำเนินการเป็นไปอย่างหลากหลาย หลายรูปแบบ หลากหลายความคิดหรือแนวคิด ความหวังของตัวเองในอนาคตข้างหน้าคือ ประเทศไทยควรมีแนวปฏิบัติการจัดการ่จดหมายเหตุที่เป็นระบบ อันจะช่วยให้มีการดำเนินการที่เป็นมาตรฐาน ต่อยอดได้สะดวก เอกสารจดหมายเหตุ คืออะไร เอกสารที่สิ้นกระแสการใช้งานและได้รับการประเมินคุณค่า ควรแก่การเก็บรักษาและอนุรักษ์ไว้เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรมด้านประวัติศาสตร์ของชาติ และเพื่อประโยชน์ ในการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย ซึ่งกรมศิลปากรได้จัดทำทะเบียนไว้เป็นเอกสารจดหมายเหตุ (พรบ. จดหมายเหตุ มาตรา 3) ทั้งนี้เอกสารจดหมายเหตุ อาจจะเป็นได้ทั้งเอกสารราชการ หรือเอกสารส่วนบุคคลที่มีการประเมินคุณค่าแล้ว...