ประเด็นพูดคุยการพัฒนาระบบ Digital Archives
- Digital Archives System ควรประกอบด้วยโมดูลการทำงานอะไรบ้าง … หากยกตัวอย่างจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ จะเห็นชัดว่าประกอบด้วยหลายโมดูลที่ทำงานประสานกัน ตั้งแต่การจัดหา การลงรายการ การให้บริการสมาชิก การสืบค้น ไม่รวมถึงโมดูลบริหารจัดการระบบ ระบบจัดทำรายงาน เป็นต้น …แล้ว Digital Archives System ละ … ไม่น่าจะมีเพียงแค่หน้าเว็บ/ระบบจัดเก็บเพื่อสืบค้นแสดงผล ใช่ไหมครับ
- เมทาดาทา … ตั้้งแต่ขั้นการออกแบบระบบ ขั้นการลงรายการ ขั้นการค้นคืน ขั้นการแสดงผล และการทำงานร่วมกัน … ควรพิจารณากำหนดหรือไม่ … ยกตัวอย่างระบบห้องสมุุดเช่นกัน เป็นที่ยอมรับสากลว่า MARC คือชุดเมทาดาทาหลักในการออกแบบพัฒนาระบบ AACR2 หรือ RDA เป็นแนวปฏิบัติการลงรายการ โดยมี LCSH และอื่นๆ เป็นคำควบคุม … งานจดหมายเหตุ … ควรพิจารณาประเด็นนี้ไหม อย่างไร
- ทรัพยากร หรือสื่อ หรือเอกสารจดหมายเหตุที่จะเข้าสู่กระบวนการนี้ นอกจากในยุคดั่งเดิม … ในยุคที่การทำงานแบบดิจิทัล ควรจะพิจารณาเพิ่มเติม “สื่อ” ใดเพิ่มอย่างไร เช่น เนื้อหาจากอีเมล เนื้อหาจาก Facebook กลไกลการประเมินคุณค่า มีหรือไม่อย่างไร
- การดำเนินการทางดิจิทัลกับทรัพยากร หรือสื่อ หรือเอกสารจดหมายเหตุ ควรกำหนดแนวปฏิบัติอย่างไร ประเด็นฟอนต์ที่อาจจะเปิดไม่ได้ในอนาคต การแปลงเอกสาร PDF ฟอร์แมต PDF/A การสแกนด้วยค่าความละเอียด (Resolution) โหมดสีใด เป็นต้น
เบื้องต้นขอเสนอ 4 ประเด็นเพื่อพูดคุยกันครับ
