Digital Timeline ข้อมูลการทำงานของ กสม. และสำนักงาน กสม. ในโครงการเหลียวหลังแลหน้า 2 ทศวรรษ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ https://www.chronoflotimeline.com/timeline/embed/9088/2097785675#vars!date=2022-03-04_04:52:34!
สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ร่วมเผยแพร่ภาพประวัติศาสตร์สำคัญของไทยผ่านคลังทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (OER) ซึ่งเข้าถึงได้ที่ https://oer.learn.in.th/event/event_media/33#top
หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จันทบุรี เดิมคือศาลากลางหลังเก่าของจังหวัดจันทบุรี เป็นอาคารชั้นเดียว รูปทรงเป็นอาคารแบบยุโรป ตัวอาคารก่ออิฐฉาบปูน ยกใต้ถุนสูงสำหรับเก็บวัสดุ อาคารมีความยาว 73 เมตร กว้าง 27 เมตร มีระเบียงด้านหน้ายาวตลอด กับทั้งยังมีมุขยื่นออกไป ซุ้มระเบียงเป็นรูปโค้ง 3 ซุ้ม เหนือซุ้มเป็นหน้าบันรูปจั่ว เครื่องบนและฝ้าเพดานเป็นไม้ หลังคามุงกระเบื้องว่าว เสาระเบียง กันสาด ช่องลม ตกแต่งด้วยไม้ฉลุลายสวยงาม นับว่าเป็นสถาปัตยกรรมแบบผสมผสานระหว่างตะวันออกและตะวันตก ภาพถ่ายยามค่ำ
สองสามปีที่ผ่านมาคุยกับกลุ่มจดหมายเหตุ … สิ่งที่ได้ยินคือ … ISAD(g) …. จะพัฒนาระบบด้วย ISAD(g) …. จะทำอะไรก็ด้วย ISAD(g) แต่พอนั่งคุยลงรายละเอียด … มันคืออะไร … วิธีบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุทำอย่างไร … การลงรายการมีเกณฑ์วิธีอย่างไร … คำควบคุมควรมีไหมอย่างไร … จบด้วยประการทั้งปวง … ไม่มีคำตอบดีๆ มาสักคำตอบ ร้ายยิ่งกว่า “ลงแรงจ้างพัฒนาระบบจดหมายเหตุเสร็จแล้ว” แต่ใช้งานระบบไม่เป็น เพราะคำตอบข้างต้น “ไม่มี” แปลว่า “ทำไม่เป็น”
ในการออกแบบพัฒนาระบบงานในกลุ่มจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์ หรือ Collections พิเศษใดๆ ที่ผ่านมา มุ่งเน้นกับ “การลงแรงออกแบบฐานข้อมูล” เป็นสำคัญ โดยละเลยในส่วนแนวปฏิบัติที่ดี ละเลยในส่วนระบบจัดเก็บสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพและยั่งยืน แต่ละปีเสียเวลา เสียงบประมาณไปกับการปรับรุ่นของฐานข้อมูลโดยที่ยังคงทำงานซ้ำๆ กับข้อมูลดิจิทัลที่ตนเองดูแล ถึงเวลาแล้วที่จะต้องหันมาทบทวนคิดใหม่ เรียนรู้ใหม่ สร้างแนวปฏิบัติใหม่เพื่อออกแบบพัฒนาระบบงานดิจิทัล บนพื้นฐานที่มีข้อจำกัดหลากหลาย การใส่ใจกับ “เนื้อหา” ที่ตนเองดูแลจัดเก็บ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารจดหมายเหตุ หนังสือเก่า หนังสือหายาก วัตถุพิพิธภัณฑ์ น่าจะเป็นหัวใจหลักของการดำเนินการมากกว่า “ฐานข้อมูล”
เอกสารจดหมายเหตุ ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 ได้ให้ความหมายว่า เอกสารที่สิ้นกระแสการใช้งานและได้รับการประเมินคุณค่า ควรแก่การเก็บรักษาและอนุรักษ์ไว้เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรมดานประวัติศาสตร์ของชาติ และเพื่อประโยชน์ในการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย ซึ่งกรมศิลปากรได้จัดทําทะเบียนไว้เป็นเอกสารจดหมายเหตุ ทั้งนี้หมายความรวมถึงเอกสารส่วนบุคคลที่รับมอบจากบุคคลสำคัญหรือทายาทด้วย เอกสาร หรือ Document ในพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตสถาน พุทธศักราช 2542 หมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (กฎ) กระดาษ หรือวัสดุอื่นใด ซึ่งทำให้ปรากฏความหมายด้วยตัวอักษร ตัวเลข ผัง หรือแผนแบบอย่างอื่น จะโดยวิธีพิมพ์ ถ่ายภาพ หรือวิธีอื่น อันเป็นหลักฐานแห่งความหมายนั้น เอกสาร ตามความหมายของพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ....
กระแส Metadata กระแส Online กระแส Open เป็นกระแสที่มาแรงมาก ส่งผลให้การพัฒนาระบบงานใดๆ ถูกเชื่อมโยงไปหาคำทั้งสามคำข้างต้น จะพัฒนาระบบจดหมายเหตุออนไลน์ ก็จะหนีไม่พ้นชื่อ ISAD(g) หรือโปรแกรม ICAtoM จะพัฒนาระบบคลังเอกสาร ก็หนีไม่พ้น Dublin Core หรือ DC หรือโปรแกรมเช่น DSpace การกล่าวอ้างด้วยชื่อ Metadata และโปรแกรมข้างต้น แสดงให้เห็นว่าเกิดประเด็นบางอย่างในการออกแบบพัฒนาระบบ รวมทั้งหลักการจัดการ Metadata เมื่อกระแส Open กระแส Online เข้ามาก็ส่งผลให้เกิดการเร่งรีบพัฒนาระบบงานต่างๆ บนพื้นฐานที่ไม่ชัดเจนแนวคิด...
การส่งออกเอกสารในฟอร์แมต PDF/A และฝังฟอนต์ด้วย Adobe Acrobat DC เป็นกระบวนการส่งออกเอกสารสำหรับงานจดหมายเหตุ ทั้งนี้ขอนำเสนอตัวอย่างจาก MS Word โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้ เตรียมเอกสารที่ต้องการส่งออกเป็น PDF แล้วเลือกคำสั่ง Print จากนั้นเลือกประเภทเครื่องพิมพ์เป็น Adobe PDF คลิกรายการ Printer Properties จะปรากฏส่วนควบคุมดังภาพหมายเลข 4
แนวปฏิบัติด้านดิจิทัลในงานห้องสมุด หอจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์ โดยบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ ผู้อำนวยการการฝ่ายบริการความรู้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) LAM Code of conduct from Boonlert Aroonpiboon
หัวข้อสัมมนาในงานสัมมนาวิชาการ ETD 2018 Taiwan – Beyond the Boundaries of Rims and Oceans : Globalizing Knowledge with ETDs อีกหัวข้อที่น่าสนใจ คือ Digital Curation for ETDs โดย Professor Hao-Ren Ke ผู้อำนวยการห้องสมุด National Taiwan Normal University (NINU) Professor...
วันนี้ก็ยังคงมีสัมมนาตลอดวัน แต่ขอตื่นเช้ามาเดินออกกำลังที่ Beitou park ก่อนทานอาหารเช้าแล้วค่อยไปสัมมนาครับ Beitou park ธรรมชาติร่มรื่นมากครับ สามารถเดินเล่นได้ทั้งวัน ที่หอสมุดแห่งชาติไต้หวัน ก่อนสัมมนาก็เดินชมบอร์ดนิทรรศการ มีบอร์ดหนึ่งน่าสนใจมากเกี่ยวกับการออกแบบสร้างหอสมุดของไต้หวันซึ่งจัดแสดงภายในทางเดินของสถานีรถไฟใต้ดิน C.K.S Memory Hall เส้นที่ตรงมาหอสมุดแห่งชาติไต้หวัน ขึ้นจากสถานีตรงมาที่หอสมุดแห่งชาติฯ สิ่งที่ไม่น่าเชื่อคือมีผู้คนชาวไต้หวันมาต่อแถวเพื่อรอเข้าหอสมุดกันครับ โดยส่วนที่จัดสำหรับอ่านหนังสือพิมพ์ มีผู้ใช้บริการแล้ว แล้วก็ถึงภารกิจของทีมผม เข้าร่วมสัมมนาวันที่ 2 ต่อครับ ช่วงบ่ายมีนัดกับน้องที่มาเขียนที่นี่ พิกัดคือ National Taiwan University ครับ ชมบรรยากาศมหาวิทยาลัยรวมทั้งพิพิธภัณฑ์/หอจดหมายเหตุของ NTU ครับ ทานบะหมี่ข้าง...
สไลด์รวมภาพห้องสมุด หอจดหมายเหตุ พิพิธภัณฑ์ และศูนย์เรียนรู้ที่น่าสนใจ
สไลด์บรรยายปฏิบัติการเอกสารสำคัญในยุคดิจิทัลการจัดการด้านจดหมายเหตุดิจิทัล 20180828 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
หนึ่งในความภาคภูมิใจเหตุการณ์หนึ่ง คือ การได้เข้าร่วมงานพระราชพิธีบวงสรวงอัญเชิญพระราชยานวันที่ 21 กันยายน 2560
วันที่ 21 เมษายน 2560 สำนักหอสมุดกฎหมายมหาชน ได้จัดประชุมคณะกรรมการพัฒนาคลังความรู้และระบบการบริหารจัดการหอสมุดกฎหมายมหาชน ครั้งที่ 1 / 2560 เพื่อพิจารณาภารกิจของหอสมุดกฎหมายมหาชนในบทบาทของคลังความรู้ของศาลปกครองตลอดจนการกำหนดหลักเกณฑ์การจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กรและของบุคคลสำคัญในหอจดหมายเหตุศาลปกครองโดยมี นายนพดล เฮงเจริญ รองประธานศาลปกครองสูงสุด เป็นประธานกรรมการ พร้อมด้วยตุลาการศาลปกครอง นายบรรยาย นาคยศ รองเลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง ผู้อำนวยการสำนักที่เกี่ยวข้องและนายบุญเลิศ อรุณพิบูล ผู้อำนวยการฝ่ายความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สวทช. ร่วมเป็นกรรมการ ณ ห้องประชุมใหญ่ ชั้น 10 อาคารศาลปกครอง
หลายๆ หน่วยงานมีคำถามว่า การจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ต้องทำอย่างไร หนึ่งในคำตอบคือการดูงาน ยังไงก็ลองดูการดำเนินการของธนาคารแห่งประเทศไทยผ่านคลังภาพนี้ดูนะครับ
สไลด์บรรยายการพัฒนานวัตกรรมการให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ ในการพัฒนาบุคลากรสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 20170213 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
ได้มีโอกาสสอนเนื้อหาการพัฒนาคลังจดหมายเหตุและมรดกทางวัฒนธรรมด้วยระบบดิจิทัล สิ่งหนึ่งได้พบจากการสอนคือ มีหลายหน่วยงานดำเนินการด้านจดหมายเหตุ และหรือมีหลายหน่วยงานสนใจดำเนินการ แต่เมื่อพูดคุยกลับพบว่ามีความเข้าใจใน “จดหมายเหตุ” แตกต่างกันไป สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติก็นิยามและดำเนินการไปอย่างหนึ่ง หลายหน่วยงานก็ลุกมาทำหอจดหมายเหตุ หอประวัติ หอเกียรติประวัติ บางหน่วยงานทำเว็บไซต์ หรือระบบฐานข้อมูลต่างๆ ส่งผลให้การดำเนินการเป็นไปอย่างหลากหลาย หลายรูปแบบ หลากหลายความคิดหรือแนวคิด ความหวังของตัวเองในอนาคตข้างหน้าคือ ประเทศไทยควรมีแนวปฏิบัติการจัดการ่จดหมายเหตุที่เป็นระบบ อันจะช่วยให้มีการดำเนินการที่เป็นมาตรฐาน ต่อยอดได้สะดวก เอกสารจดหมายเหตุ คืออะไร เอกสารที่สิ้นกระแสการใช้งานและได้รับการประเมินคุณค่า ควรแก่การเก็บรักษาและอนุรักษ์ไว้เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรมด้านประวัติศาสตร์ของชาติ และเพื่อประโยชน์ ในการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย ซึ่งกรมศิลปากรได้จัดทำทะเบียนไว้เป็นเอกสารจดหมายเหตุ (พรบ. จดหมายเหตุ มาตรา 3) ทั้งนี้เอกสารจดหมายเหตุ อาจจะเป็นได้ทั้งเอกสารราชการ หรือเอกสารส่วนบุคคลที่มีการประเมินคุณค่าแล้ว...
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลทรัพยากรจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลทรัพยากรจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ from Boonlert Aroonpiboon
You must be logged in to post a comment.