สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ (National Archives of Thailand) หน่วยงานสังกัดกรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนางานจดหมายเหตุห้มีคุณภาพได้มาตรฐาน และเป็นศูนย์ข้อมูลสารสนเทศเอกสารจดหมายเหตุของประเทศ ตั้งอยู่ ณ ถนนสามเสน แขวงวชิรพยาบาล เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร
หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จันทบุรี เดิมคือศาลากลางหลังเก่าของจังหวัดจันทบุรี เป็นอาคารชั้นเดียว รูปทรงเป็นอาคารแบบยุโรป ตัวอาคารก่ออิฐฉาบปูน ยกใต้ถุนสูงสำหรับเก็บวัสดุ อาคารมีความยาว 73 เมตร กว้าง 27 เมตร มีระเบียงด้านหน้ายาวตลอด กับทั้งยังมีมุขยื่นออกไป ซุ้มระเบียงเป็นรูปโค้ง 3 ซุ้ม เหนือซุ้มเป็นหน้าบันรูปจั่ว เครื่องบนและฝ้าเพดานเป็นไม้ หลังคามุงกระเบื้องว่าว เสาระเบียง กันสาด ช่องลม ตกแต่งด้วยไม้ฉลุลายสวยงาม นับว่าเป็นสถาปัตยกรรมแบบผสมผสานระหว่างตะวันออกและตะวันตก ภาพถ่ายยามค่ำ
เอกสารจดหมายเหตุ ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 ได้ให้ความหมายว่า เอกสารที่สิ้นกระแสการใช้งานและได้รับการประเมินคุณค่า ควรแก่การเก็บรักษาและอนุรักษ์ไว้เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรมดานประวัติศาสตร์ของชาติ และเพื่อประโยชน์ในการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย ซึ่งกรมศิลปากรได้จัดทําทะเบียนไว้เป็นเอกสารจดหมายเหตุ ทั้งนี้หมายความรวมถึงเอกสารส่วนบุคคลที่รับมอบจากบุคคลสำคัญหรือทายาทด้วย เอกสาร หรือ Document ในพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตสถาน พุทธศักราช 2542 หมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (กฎ) กระดาษ หรือวัสดุอื่นใด ซึ่งทำให้ปรากฏความหมายด้วยตัวอักษร ตัวเลข ผัง หรือแผนแบบอย่างอื่น จะโดยวิธีพิมพ์ ถ่ายภาพ หรือวิธีอื่น อันเป็นหลักฐานแห่งความหมายนั้น เอกสาร ตามความหมายของพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ....
การสงวนรักษาจดหมายเหตุดิจิทัลและเทคโนโลยีเพื่อการจัดการ/แลกเปลี่ยน การบริหารและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัลขององค์กร การแบ่งปันข้อมูลในระบบสารสนเทศแบบเปิด: ความร่วมมือและลิขสิทธิ์ 20190220 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
สไลด์บรรยายปฏิบัติการเอกสารสำคัญในยุคดิจิทัลการจัดการด้านจดหมายเหตุดิจิทัล 20180828 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
สไลด์บรรยายการพัฒนานวัตกรรมการให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ ในการพัฒนาบุคลากรสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 20170213 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
บริการหนึ่งที่ชอบมาในอินเทอร์เน็ตคือ การติดตามว่าแต่ละเว็บมีพัฒนาการอย่างไร ออกแบบหน้าเว็บอย่างไร … ผ่าน https://web.archive.org/ เมืองไทยจะทำอะไรแบบนี้บ้างไหมนี่
วิทยากรการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการอนุรักษ์ทรัพยากรจดหมายเหตุ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อพัฒนาการจดหมายเหตุไทย ครั้งที่ ๒ หัวข้อ งานอนุรักษ์จดหมายเหตุและวัตถุพิพิธภัณฑ์ วันศุกร์ที่ ๑๓ พฤษภาคม พ.ศ.๒๕๕๙ ณ มูลนิธิพระดาบส (ตรงข้ามหอสมุดแห่งชาติ)
รวมเอกสารน่าสนใจเพื่อการเรียนรู้ศตวรรษที่ 21 Framework for 21st Century Learning What are 21st century skills? 21st Century Learning Initiative : a group of Queensland independent schools Museums, Libraries, and 21st Century Skills 21ST CENTURY LIBRARIES Core competencies...
Digital Archives System ควรประกอบด้วยโมดูลการทำงานอะไรบ้าง … หากยกตัวอย่างจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ จะเห็นชัดว่าประกอบด้วยหลายโมดูลที่ทำงานประสานกัน ตั้งแต่การจัดหา การลงรายการ การให้บริการสมาชิก การสืบค้น ไม่รวมถึงโมดูลบริหารจัดการระบบ ระบบจัดทำรายงาน เป็นต้น …แล้ว Digital Archives System ละ … ไม่น่าจะมีเพียงแค่หน้าเว็บ/ระบบจัดเก็บเพื่อสืบค้นแสดงผล ใช่ไหมครับ เมทาดาทา … ตั้้งแต่ขั้นการออกแบบระบบ ขั้นการลงรายการ ขั้นการค้นคืน ขั้นการแสดงผล และการทำงานร่วมกัน … ควรพิจารณากำหนดหรือไม่ … ยกตัวอย่างระบบห้องสมุุดเช่นกัน เป็นที่ยอมรับสากลว่า...
การบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุ (ดิจิทัล) Digital Archives Management from Boonlert Aroonpiboon
OAI-PMH เป็นศัพท์เทคนิคที่ได้รับการกล่าวถึงมากในการพัฒนาคลังความรู้ คลังเอกสารสถาบัน (IR- Institutional Repository) อันเป็นมาตรฐานหนึ่งสำหรับการเชื่อมระบบฐานข้อมูล โดยเฉพาะเป็นคุณสมบัติหนึ่งที่ถูกกล่าวถึงมากกับโปรแกรมยอดนิยมอย่าง DSpace หลายๆ สถาบัน หลายๆ หน่วยงานในประเทศไทย ให้ความสนใจกับการเชื่อมระบบฐานข้อมูล เชื่อมคลังความรู้กันมาก โดยเน้นไปที่การเลือกใช้โปรแกรม DSpace พัฒนา แต่สิ่งหนึ่งที่หน่วยงานกลับละเลยคือ OAI มีสองด้าน ด้านหนึ่งคือ ทำหน้าที่เป็นตัวปล่อยให้ระบบอื่นๆ มาเชื่อม โดยการเก็บเกี่ยวบรรณานุกรม พูดง่ายๆ ก็คือ ทำให้คลังความรู้ของเราปล่อยข้อมูลบรรณานุกรมให้หน่วยงานอื่น แต่กลับไม่มีการพูดถึง OAI ในอีกด้านที่ทำหน้าที่เก็บเกี่ยวบรรณานุกรม … อันเป็นพื้นฐานของการทำ One...
รู้จัก “จดหมายเหตุ” ความหมาย และคุณค่าของ “จดหมายเหตุ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดเอกสารและการบริหารงานจดหมายเหตุ การบริหารงานจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ ISAD(G) มาตรฐานในการจัดระบบเอกสารจดหมายเหตุ จดหมายเหตุรัฐสภา OpenAIRE Guidelines: For Data Archives Guidance for Management & Preservation of E-Records ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT GUIDELINES
ประเทศไต้หวันได้ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บ รวมรวบ และเผยแพร่ข้อมูลศิลปวัฒนธรรมของประเทศเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะวัตถุต่างๆ ที่นำมาจากประเทศจีน ซึ่งมีจำนวนถึง 650,000 ชิ้น โดยไต้หวันได้กำหนดให้หน่วยงานชื่อ National Palace Museum รับผิดชอบในการดูแลรักษา จัดเก็บ รวบรวม จัดหมวดหมู่ และเผยแพร่ส่งเสริมความรักในศิลปะให้กับเยาวชนในชาติ การจัดเก็บศิลปวัตถุต่างๆ อยู่ภายใต้การดูแลของ National Palace Museum ซึ่งจัดตั้งในปี 1952 มีศิลปวัตถุที่ต้องดูแลจำนวน 650,000 ชิ้น ประกอบด้วย วัตถุที่เป็นบรอนซ์, หยก, เซรามิก, ภาพวาด, ของแปลกต่างๆ รวมทั้งเอกสารเก่าแก่ต่างๆ...
สำหรับท่านที่นิยมใช้ Twitter ท่านได้สำเนาข้อมูลต่างๆ จากการพูดคุยไว้บ้างไหมครับ ถ้ายังก็เริ่มกันได้เลยนะครับ โดยจากหน้าเว็บ Twitter ของท่านให้คลิกเมนู Settings (การตั้งค่า) จากนั้นเลือกคลิกปุ่ม “request your Twitter archive” หรือ “ร้องขอคลังทวิตเตอร์ของคุณ” เท่านี้ระบบก็จะเตรียมข้อมูลและส่งผลให้ทางอีเมลที่ลงทะเบียนให้ครับ
มาตรา ๒๔ หน่วยงานของรัฐจะเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความควบคุมดูแลของตนต่อหน่วยงานของรัฐแห่งอื่นหรือผู้อื่น โดยปราศจากความยินยอมเป็นหนังสือของเจ้าของข้อมูลที่ให้ไว้ล่วงหน้าหรือในขณะนั้นมิได้ เว้นแต่เป็นการเปิดเผยดังต่อไปนี้ (๕) ต่อหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐตามมาตรา ๒๖ วรรคหนึ่ง เพื่อการตรวจดูคุณค่าในการเก็บรักษา หมวด ๔ เอกสารประวัติศาสตร์ มาตรา ๒๖ ข้อมูลข่าวสารของราชการที่หน่วยงานของรัฐไม่ประสงค์จะเก็บรักษาหรือมีอายุครบกำหนดตามวรรคสองนับแต่วันที่เสร็จสิ้นการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารนั้น ให้หน่วยงานของรัฐส่งมอบให้แก่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรหรือหน่วยงานอื่นของรัฐตามที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา เพื่อคัดเลือกไว้ให้ประชาชนได้ศึกษาค้นคว้า กำหนดเวลาต้องส่งข้อมูลข่าวสารของราชการตามวรรคหนึ่งให้แยกประเภท ดังนี้ (๑) ข้อมูลข่าวสารของราชการตามมาตรา ๑๔ เมื่อครบเจ็ดสิบห้าปี (๒) ข้อมูลข่าวสารของราชการตามมาตรา ๑๕ เมื่อครบยี่สิบปี กำหนดเวลาตามวรรคสอง อาจขยายออกไปได้ในกรณีดังต่อไปนี้ (๓) หน่วยงานของรัฐยังจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารของราชการไว้เองเพื่อประโยชน์ในการใช้สอย...
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ได้กล่าวถึงจดหมายเหตุ ไว้ดังนี้ ข้อ 57 อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี เว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้ 57.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฏหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ 57.2 หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี สำนวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวนหรือหนังสืออื่นใดที่ได้มีกฏหมายหรือระเบียบแบบแผนกำหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเก็บให้เป็นไปตามกฏหมายและระเบียบแบบแผนว่าด้วยการนั้น 57.3 หนังสือที่เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ ขนบธรรมเนียมจารีต ประเพณี สถิติ หลักฐาน หรือเรื่องที่ต้องใช้สำหรับศึกษาค้นคว้า หรือหนังสืออื่นในลักษณะเดียวกัน ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานทางราชการตลอดไปหรือตามที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร กำหนด 57.4 หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี 57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี ในกรณีหนังสือที่เกี่ยวกับการเงิน ซึ่งมิใช่เป็นเอกสารสิทธิ หากเห็นว่าไม่มีความจำเป็นต้องเก็บไว้ถึง...
Social Media อีกตัวที่น่าสนใจคือ Pinterest ซึ่งเป็นคำผสมของคำว่า Pin หรือการปักหมุด กับคำว่า Interest ความสนใจ … จึงเป็น Social Media ที่ใช้การนำเสนอสิ่งที่เราสนใจในรูปแบบการปักหมุดผ่านกระดานที่เรากำหนดเองได้ Pinterest ไม่เน้นข้อความอธิบายแต่จะให้ความสำคัญกับ “รูปภาพ” จึงได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว ข้อมูลที่นำเสนอเป็นได้การอัพโหลดภาพ การแชร์ภาพ วิดีโอ หรือเนื้อหาจากเว็บไซต์ โดยจะเริ่มจากการสร้างกระดานหรือบอร์ดขึ้นมาก่อนตามความสนใจ แล้วนำปักเนื้อหาที่เราสนใจไว้ในบอร์ดแต่ละบอร์ดที่สร้างไว้
การพัฒนาระบบต่างๆ บนฐานของ Open Access สามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Open Source ได้หลายโปรแกรม โดยสามารถแบ่งเป็นกลุ่มใหญ่ๆ ได้สามกลุ่มคือ Open Source Software for Self-Archives Open Source Software for Journal Open Source Software for Harvesting
You must be logged in to post a comment.