Tagged: แนวปฏิบัติ

เอกสารลับ ประเด็นแฟ้มต้นฉบับดิจิทัล

เอกสารลับ ประเด็นแฟ้มต้นฉบับดิจิทัล

อีกหนึ่งประเด็นที่พบว่าแนวปฏิบัติระหว่าง “เอกสารสิ่งพิมพ์” กับ “เอกสารดิจิทัล” ไม่ไปด้วยกัน นั่นคือ “เอกสารลับ” โดยประเด็นที่พบก็คือ ในการพิมพ์เอกสารลับดังกล่าว จะเริ่มต้นจากโปรแกรม Word ซึ่งก็คือ แฟ้มงานพิมพ์จาก Word และจบด้วยการสั่งพิมพ์ในกระดาษพร้อมประทับตรา “ลับ” .. “ลับมาก” และใส่ซองปิดผนึกอย่างดี ปัญหาอยู่ตรงไหน … ก็แฟ้มงานพิมพ์จาก Word ไงครับ ซึ่งเป็นต้นแหล่งเอกสารลับ … ได้ทำกระบวนใดให้แสดงว่าลับบ้างไหม … เช่น การใส่รหัสผ่านสำหรับการเปิดใช้งาน การเข้ารหัสแฟ้มเอกสาร … ฝากหน่วยงานต่างๆ ด้วยนะครับ...

รายการบรรณานุกรม : กรณีย่อหน้าในบรรทัดที่ 2 เป็นต้นไปของรายการ

รายการบรรณานุกรม : กรณีย่อหน้าในบรรทัดที่ 2 เป็นต้นไปของรายการ

ณ วันนี้ที่การทำรายการบรรณานุกรมของเอกสารวิชาการ เอกสารวิจัยต่างก็จัดพิมพ์ด้วยโปรแกรมงานพิมพ์คอมพิวเตอร์ รวมทั้งหลายๆ ท่านได้ใช้ความสามารถของเครื่องมือจัดการบรรณานุกรม – Reference Manager Software กลับพบว่าหลายหน่วยงาน หลายสถาบันยังคงกำหนดแนวปฏิบัติการเขียนบรรณานุกรมบนฐานเครื่องพิมพ์ดีดอยู่คงเดิม โดยไม่ได้ปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับแนวทางการสร้างสรรค์ผลงานที่เปลี่ยนไป ดังเช่น จากภาพจะพบว่า แบบแผนและหลักเกณฑ์ ยังกำหนดให้เคาะ ไม่ว่าจะเป็นการเคาะหลังจุด หรือการเคาะย่อหน้าในบรรทัดที่ 2 (จากภาพคือ 8 เคาะ)

โครงการระบบสื่อสาระออนไลน์เพื่อการเรียนรู้ทางไกล เฉลิมพระเกียรติฯ

โครงการระบบสื่อสาระออนไลน์เพื่อการเรียนรู้ทางไกล เฉลิมพระเกียรติฯ

ตลอดระยะเวลากว่ายี่สิบปีที่ผ่านมา สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ได้พระราชทานพระราชดำริ ให้แก่กลุ่มหน่วยงานร่วมเสนอโครงการ ในการนำวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มาจัดระบบการศึกษาในรูปแบบต่างๆ รวมทั้งพระราชทานพระราชทรัพย์ในการดำเนินโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศตามพระราชดำริสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี โดยทรงเป็นองค์ประธานกรรมการโครงการฯ ด้วยพระองค์เอง หนึ่งในกิจกรรมสำคัญที่ดำเนินการภายใต้โครงการฯ คือการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มาประยุกต์ใช้ในการจัดการเรียนการสอน เพื่อเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงการศึกษาที่มีคุณภาพดีขึ้น ให้แก่เด็กและเยาวชนในโรงเรียนที่อยู่ในชนบทห่างไกล ที่มักประสบปัญหาขาดแคลนครูผู้สอน รวมถึงผู้ด้อยโอกาสอื่นๆ อาทิ ผู้พิการ ผู้ต้องขัง เด็กป่วยในโรงพยาบาล ฯลฯ ตัวอย่างของโครงการที่ได้ดำเนินการและประสบผลสำเร็จเป็นอย่างดี คือโครงการระบบศึกษาทางไกลที่มีชื่อเรียกว่า eDLTV (หรือ electronic Distance Learning Television) โดยสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) ในฐานะฝ่ายเลขานุการโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศตามพระราชดำริฯ...

การได้มาของทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด

การได้มาของทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด

การได้มาของทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องคัดเลือกและกำหนดแนวปฏิบัติร่วมกัน ทรัพยากรที่มีอยู่เดิมไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด ดำเนินการคัดเลือกแล้วแปลงสภาพให้อยู่ในรูปสื่อดิจิทัลที่เหมาะสม กำหนดสัญญาอนุญาตแบบเปิด ลงรายการแล้วนำเข้าสู่คลังทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด ทั้งนี้ทรัพยากรบางรายการ อาจจะอยู่ในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ตัวเล่ม ก็สามารถดำเนินการได้โดยใช้วิธีการลงรายการบรรณานุกรมในคลังทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด ทรัพยากรใหม่ ให้กำหนดกระบวนการว่าจ้างเพิ่มเติมจากที่มีอยู่เดิม โดยระบุให้ผู้รับว่าจ้างจัดส่งทรัพยากรดังกล่าวในรูปแบบแฟ้มดิจิทัล เช่น แฟ้มภาพ แฟ้มแผนภาพ แฟ้มผังภาพ พร้อมกับทรัพยากรที่จัดจ้าง โดยทรัพยากรทั้งหมดต้องไม่มีประเด็นทางทรัพย์สินทางปัญญา จากจึงนำแฟ้มดิจิทัลดังกล่าวมากำหนดสัญญาอนุญาต และลงรายการบรรณานุกรมเพื่อจัดเก็บในคลังทรัพยากรแบบเปิดต่อไป

แนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้ใช้งาน)

แนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้ใช้งาน)

แนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้ใช้งาน) เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อมอบให้กับหน่วยงานที่เข้าร่วมโครงการระบบสื่อสาระออนไลน์เพื่อการเรียนรู้ทางไกลเฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ในวโรกาสฉลองพระชนมายุ 5 รอบ 2 เมษายน 2558 เพื่อนำไปบริหารจัดการและรู้วิธีกำหนดเงื่อนไขในการใช้งานทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด อันจะเป็นองค์ประกอบสำคัญของ “การก้าวสู่สังคมการเรียนรู้แบบแบ่งปัน” เนื่องจากการเรียนรู้ที่มีคุณค่า ก็คือ การเรียนรู้แบบร่วมมือ การแบ่งปันความรู้ ไม่ยึดถือในความเป็นเจ้าของมากเกินไป จนไปขัดโอกาสการเข้าถึงโอกาสการเรียนรู้ของผู้อื่น แนวคิดการสร้างช่องทางการเรียนรู้ที่เข้าถึงได้อิสระเสรี จึงเป็นแนวคิดของการส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต (Lifelong Learning) โดยมีหัวใจสำคัญอยู่ที่การแบ่งปันแหล่งทรัพยากรด้านการศึกษาที่มีคุณภาพสู่สังคมโลกเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ทางด้านการศึกษาได้อย่างเสรี   Open Educational Resources for User from Boonlert Aroonpiboon

แนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้สร้างสรรค์)

แนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้สร้างสรรค์)

เอกสารแนวปฏิบัติในการจัดการทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด (ฉบับผู้สร้างสรรค์) เป็นเอกสารที่จัดทำเพื่อใช้ในโครงการระบบสื่อสาระออนไลน์เพื่อการเรียนรู้ทางไกลเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ในวโรกาสฉลองพระชนมายุ 5 รอบ 2 เมษายน 2558 เพื่อมอบให้กับหน่วยงานที่เข้าร่วมโครงการนำไปบริหารจัดการและรู้วิธีกำหนดเงื่อนไขในการใช้งานทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด อันจะเป็นองค์ประกอบสำคัญของ “การก้าวสู่สังคมการเรียนรู้แบบแบ่งปัน” เนื่องจากการเรียนรู้ที่มีคุณค่า ก็คือ การเรียนรู้แบบร่วมมือ การแบ่งปันความรู้ ไม่ยึดถือในความเป็นเจ้าของมากเกินไป จนไปขัดโอกาสการเข้าถึงโอกาสการเรียนรู้ของผู้อื่น แนวคิดการสร้างช่องทางการเรียนรู้ที่เข้าถึงได้อิสระเสรี จึงเป็นแนวคิดของการส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต (Lifelong Learning) โดยมีหัวใจสำคัญอยู่ที่การแบ่งปันแหล่งทรัพยากรด้านการศึกษาที่มีคุณภาพสู่สังคมโลกเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ทางด้านการศึกษาได้อย่างเสรี   Open Educational Resources for Author from Boonlert Aroonpiboon

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

หลายๆ ท่านยังตั้งชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารเป็นภาษาไทย เหตุผลหนึ่งก็คือ ยังไม่ทราบว่า “ปัญหาคืออะไร” จริงๆ แล้วปัญหาจากการใช้ภาษาไทยกับชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสารมีหลายอย่าง ปัญหาหนึ่งที่อาจจะต้องใช้เวลาจึงจะพบว่า “เป็นปัญหา” คือ การสำเนาข้อมูล (Data Backup) ไม่ว่าจะเป็นการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD หรืออุปกรณ์จัดเก็บใดๆ รวมทั้งการกู้คืน (Recovery) ดังภาพจะเป็นตัวอย่างการแจ้งปัญหาจากการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD จะพบว่า “โปรแกรมฟ้องว่าชื่อโฟลเดอร์ชื่อแฟ้มเอกสารยาวกว่าที่ระบบรองรับ” เพราะโปรแกรมจะแปลง “อักขระภาษาไทย” เป็นสายอักขระที่ผ่านการเข้ารหัส นั่นเอง ดังนั้น ควรปรับเปลี่ยน “แนวปฏิบัติการตั้งชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสาร” ดีกว่านะครับ ดังรายละเอียดการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล แหล่งข้อมูลน่าศึกษา...

คู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์

คู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์

สืบเนื่องจากการได้เข้าร่วมปรับปรุงคู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์หลายสถาบัน จึงมีประเด็นที่อยากนำเสนอเพื่อเป็นกรณีศึกษา ดังนี้ การพิมพ์วิทยานิพนธ์ต้องบังคับใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณหรือไม่ จากประกาศของสำนักนายกรัฐมนตรี ได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณในเอกสารราชการ ดังนั้นการพิจารณาว่าวิทยานิพนธ์จะต้องใช้ฟอนต์ดังกล่าวหรือไม่ ก็คงต้องกลับไปพิจารณาว่า “วิทยานิพนธ์” จัดเป็นรูปแบบหนึ่งของหนังสือราชการของสถาบันหรือไม่ จำเป็นต้องแยกฟอนต์สำหรับวิทยานิพนธ์ไทย และวิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษ หรือไม่ พิจารณาจากประเด็นที่ว่า “วิทยานิพนธ์” จัดเป็นรูปแบบหนึ่งของหนังสือราชการหรือไม่ หากใช่ก็คงต้องใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณกับวิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษด้วย และความเข้าใจผิดที่มักจะพบได้มากเกี่ยวกับฟอนต์ก็คือ วิทยานิพนธ์ภาษาไทยให้ใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณ วิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษให้ใช้ฟอนต์ Time News Roman หมายถึงให้ใช้ฟอนต์ดังกล่าวทั้งตัวเล่ม ไม่ใช่เฉพาะหน้า หรือเฉพาะพารากราฟ พบว่ามีความเข้าใจว่าหน้าปก และหน้าอื่นๆ กรณีวิทยานิพนธ์ไทยใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณ ในขณะนี้ที่หน้า Abstract ในวิทยานิพนธ์ไทยไปใช้ฟอนต์ Time News Roman...

มาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ – ตอนที่ 1

มาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ – ตอนที่ 1

กระทรวงไอซีทีได้กำหนดให้ส่วนราชการต่างๆ ต้องมีเว็บไซต์ เพื่อให้บริการตามภารกิจและนำเสนอข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน รวมทั้งการมีปฏิสัมพันธ์กับประชาชนตามหลัก “ที่เดียว ทันใด ทั่วไทย ทุกเวลา ทั่วถึง เท่าเทียม และธรรมาภิบาล” ทั้งนี้เพื่อให้เว็บไซต์ของหน่วยงานภาครัฐเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และยกระดับความสามารถของการให้บริการ สำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) จึงได้พัฒนา “มาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ – Government Website Standard” เพื่อเป็นมาตรฐานให้หน่วยงานภาครัฐได้นำไปปรับปรุงและพัฒนาระบบการให้บริการผ่านเว็บไซต์ของภาครัฐ อัจะช่วยยกระดับการพัฒนา e-Government ให้ก้าวหน้าสู่ระดับมาตรฐานสากลต่อไป เนื้อหาของมาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ ประกอบด้วยองค์ประกอบของเนื้อหาเว็บไซต์ คุณลักษณะของเว็บไซต์ภาครัฐควรมี แนวทางการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การพัฒนาเว็บบริการสารสนเทศเพื่อตอบรับเทคโนโลยีอุบัติใหม่

การพัฒนาเว็บบริการสารสนเทศเพื่อตอบรับเทคโนโลยีอุบัติใหม่

การพัฒนาเว็บบริการสารสนเทศเพื่อตอบรับเทคโนโลยีอุบัติใหม่ทำได้ไม่ยาก โดยคงจะต้องเริ่มจากวิสัยทัศน์ของ “การพัฒนาเว็บ” ว่าหน่วยงานหรือห้องสมุดท่าน ต้องการให้เว็บมีเป้าหมายเพื่ออะไร สอดรับการเป้าหมายองค์กรหรือไม่ ไม่ใช่พัฒนาเว็บเพราะหากแค่ให้มี หรือเห็นคนอื่นมี ทั้งนี้เว็บห้องสมุด หรือเว็บบริการสารสนเทศ จำเป็นต้องมีฟังก์ชันมากกว่านำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับห้องสมุด โดยต้องเริ่มจากการกำหนดกลุ่มผู้ใช้ที่ชัดเจน โดยการวิเคราะห์ผู้ใช้ทั้งมิติบุคคล และมิติพฤติกรรมที่เกี่ยวกับไอซีที เช่น พฤติกรรมการใช้อุปกรณ์ไอซีที รูปแบบการเข้าใช้งาน เพื่อให้สามารถพัฒนาเว็บให้รองรับการเข้าถึงที่เหมาะสมที่สุด นอกจากนี้ควรศึกษาเทคโนโลยีใหม่ๆ หรือเทคโนโลยีอุบัติใหม่ แล้วพิจารณาเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม มาปรับให้เข้ากับเว็บไซต์ สำคัญที่สุดเนื้อหาที่นำเสนอต้องทันสมัย ปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ การวิเคราะห์ผู้ใช้ ทำได้ไม่ยากในยุคนี้ โดยเริ่มต้นจากการวิเคราะห์จากข้อมูลเดิมก่อน จากนั้นจึงพัฒนาเว็บที่ติดตั้งเครื่องมือ Web Analytics เช่น Google Analytics, Truehits.net แล้วนำข้อมูลดังกล่าวมาวิเคราะห์ประเมินเพื่อปรับปรุงเว็บอย่างสม่ำเสมอ...

คำที่มักเขียนผิด คำทับศัพท์ ประเด็นอันกระทบต่อภาพลักษณ์องค์กร

คำที่มักเขียนผิด คำทับศัพท์ ประเด็นอันกระทบต่อภาพลักษณ์องค์กร

ภาพลักษณ์องค์กรเป็นกระแสหนึ่งที่หลายองค์กรเริ่มให้ความสำคัญ โดยเฉพาะในยุคที่สื่อดิจิทัลเข้ามามีบทบาท ตลอดทั้งแนวทางการเผยแพร่ข้อมูลแบบมีส่วนร่วม อันส่งผลให้ “คำ” เป็นหนึ่งบริบทของภาพลักษณ์องค์กร การร่วมกันสร้างสรรค์ผลงานของบุคลากรในองค์กร โดยไม่ตระหนักถึงแนวปฏิบัติร่วมกันเกี่ยวกับการใช้คำ การเขียน ย่อมส่งผลให้องค์กรเสียหายได้ง่าย องค์กรควรหันมาให้ความสำคัญกับแนวปฏิบัติการเขียนคำ โดยเฉพาะคำที่มักเขียนผิด คำทับศัพท์ ตลอดทั้งคำจากภาษาอังกฤษที่ยังมีการใช้ที่หลากหลาย เพื่อให้เป็นแนวปฏิบัติร่วมกัน และเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร ดังนั้นเว็บไซต์ Thumbsup ซึ่งเป็นเว็บในกลุ่ม Social Media ที่ได้รับความนิยมสูงมากเว็บหนึ่งของเมืองไทย ประกาศปรับปรุงการเขียคำทับศัพท์อย่างเป็นทางการ ดังรายละเอียด http://thumbsup.in.th/2013/12/thumbsup-vocabulary-annoucement/ สถาบันการศึกษา หน่วยงานของรัฐ และองค์กรต่างๆ จึงควรหันมาใส่ใจประเด็นนี้กันด้วย ตัวอย่างคำที่มักมีปัญหาได้แก่ e-Learning พบว่ามีการใช้หลากหลายมาก ทั้ง eLearning...

ประเภทเอกสาร บทเรียนน่าสนใจจาก U.S. National Library of Medicine

ประเภทเอกสาร บทเรียนน่าสนใจจาก U.S. National Library of Medicine

ปัญหาหนึ่งของการพัฒนาคลังความรู้ หรือระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบบริหารจัดการเอกสารความรู้ ระบบ KM คือ การกำหนดประเภทของเอกสารที่ต้องจัดเก็บ รวมทั้งคำนิยามที่สื่อความได้ชัดเจน เพื่อให้การพัฒนาเป็นไปอย่างมีระบบ จึงได้ศึกษาประเภทเอกสารจากหน่วยงานชั้นนำหลายหน่วยงาน หนึ่งในนั้นที่ประทับใจก็คือ U.S. National Library of Medicine ครับ U.S. National Library of Medicine ได้จัดทำเว็บไซต์แสดงรายละเอียดประเภทเอกสารพร้อมคำนิยามที่ชัดเจนมาก น่าจะเป็นฐานตั้งต้นสำหรับการพัฒนาระบบจัดการเอกสารสำหรับท่านที่สนใจได้ครับ

แนวปฏิบัติการพัฒนาเว็บภาครัฐของออสเตรเลีย

แนวปฏิบัติการพัฒนาเว็บภาครัฐของออสเตรเลีย

น่าสนใจมากครับที่รัฐบาลออสเตรเลียจัดทำแนวปฏิบัติการพัฒนาเว็บ จึงไม่สงสัยเลยว่าเหตุใดเว็บไซต์ภาครัฐของออสเตรเลียถึงได้น่าสนใจ เนื้อหาน่าสนใจมากๆๆๆ

ตัวอย่างเว็บไซต์ทางการศึกษาที่โดนใจ

ตัวอย่างเว็บไซต์ทางการศึกษาที่โดนใจ

โดยปกติจะเป็นคนที่ประทับใจเว็บทางการศึกษาของไทยได้ยากมาก เพราะคิดว่าเว็บทางการศึกษาควรเป็นต้นแบบ หรือเว็บตัวอย่างที่ออกแบบบนฐานของการพัฒนาเว็บที่ถูกต้องตามหลักวิชาการที่เหมาะสม แต่เมื่อได้รู้จักกับเว็บภาควิชาวิศวกรรมโยธา คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย บอกได้คำเดียวว่า “โดนใจสุดๆๆๆ” ที่มาของความประทับใจ โดนใจสุดๆๆๆ ก็คงต้องให้ลองไปอ่านกันเองดูนะครับ จากหน้า “เกี่ยวกับเว็บไซต์” และหวังว่าเว็บการศึกษาอื่นๆ ในประเทศไทยจะยึดแนวปฏิบัติเดียวกันนี้ด้วยนะครับ นอกจากนี้เว็บภาควิชาวิศวกรรมโยธา มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ก็เป็นอีกหนึ่งเว็บที่โดนใจในลักษณะเดียวกันครับ