แฟ้มภาพ JPG กับการสงวนรักษาเพื่องานจดหมายเหตุ พิพิธภัณฑ์

ในงานจดหมายเหตุ หรืองานพิพิธภัณฑ์ การนำทรัพยากรต้นแหล่งที่เป็นเอกสารสิ่งพิมพ์ หรือวัตถุต่างๆ มาแปลงผันดิจิทัลให้อยู่ในรูปแฟ้มภาพดิจิทัลเป็นหนึ่งกระบวนการที่สำคัญ และจำเป็น แต่ก็พบว่าหลายหน่วยงาน ยังเข้าใจคลาดเคลื่อนในการเลือกใช้ฟอร์แมตภาพ หรือความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนในกระบวนการบันทึกภาพ โดยเฉพาะภาพฟอร์แมต JPG ซึ่งปัจจุบันถือว่าถูกเลือกใช้มากที่สุดฟอร์แมตหนึ่ง

ในกระบวนการสงวนรักษา การแปลงผันดิจิทัลฟอร์แมต JPG จำเป็นต้องกำหนดรายละเอียดให้มากกว่าแค่ระบุเพียงฟอร์แมต JPG เนื่องจากฟอร์แมตนี้มีจุดอ่อนตรงที่เป็นฟอร์แมตภาพที่พัฒนาเพื่อให้แฟ้มภาพมีขนาดเล็ก อันเนื่องจากกระบวนการบีบอัด ทำให้โปรแกรมจัดการภาพต่างกำหนดค่า Default ของการบันทึกให้บีบอัดไฟล์ภาพ ดังตัวอย่างค่า JPEG Options ของโปรแกรม Adobe PhotoShop

ดังนั้นหากผู้ใช้ที่ไม่ตระหนักในค่า Default นี้ บันทึกภาพซ้ำๆ ก็จะส่งผลให้ภาพดังกล่าวสูญเสียรายละเอียดไปได้ จะสังเกตได้จากขนาดของแฟ้มภาพที่บันทึกและกำหนดค่า Quality ต่างๆ กันดังนี้

ในการสงวนรักษางานจดหมายเหตุ งานพิพิธภัณฑ์ หากต้องการใช้งานแฟ้มภาพฟอร์แมต JPG จึงต้องกำหนดรายละเอียดให้ชัดว่าเป็น JPG แบบคุณภาพสูง ห้ามบีบอัด (Quality = Max & Baseline – Standard)

ตัวอย่างจอภาพการบันทึกภาพสกุล JPG พร้อมปุ่มตัวเลือกการตั้งค่า JPG

จะปรากฏตัวเลือกคุณภาพของไฟล์ภาพ เป็นสูง มาตรฐาน และต่ำ กรณีงานสงวนรักษาจะต้องเลือกเป็น “สูง”

หรือบางโปรแกรม จะปรากฏปุ่ม Options ของการบันทึกดังนี้

และมีรายการเลือก ดังนี้

กรณีที่ใช้กล้องถ่ายภาพดิจิทัล ควรกำหนดค่าการถ่ายภาพให้มีคุณภาพสูงตามลักษณะการตั้งค่าของกล้องถ่ายภาพนั้นๆ