Tagged: Acrobat Professional
เอกสาร PDF เป็นเอกสารอีกฟอร์แมตที่ถูกใช้เพื่อเผยแพร่ผลงานผ่านอินเทอร์เน็ต และคาดหวังว่าจะถูกค้นด้วย Google หรือ Search Engine ได้ง่าย โดยการเตรียมแฟ้มเอกสาร PDF ให้สะดวกกับการเข้าถึงของ Search Engine จำเป็นต้องมีแนวปฏิบัติที่เหมาะสม ดังนี้ ชื่อแฟ้มเอกสาร PDF ควรเป็นคำภาษาอังกฤษที่สั้น กระชับ ประกอบด้วยคำที่ผู้ใช้รู้จักและใช้สืบค้นได้ง่าย นอกจากนี้ชื่อแฟ้มเอกสารยังถูกใช้เป็น Title แสดงบนหน้าผลลัพธ์ของการสืบค้น หากเอกสาร PDF ไม่ได้ระบุ Title เอาไว้ ไม่ควรใช้คำภาษาไทย ห้ามใช้อักขระพิเศษ และช่องว่าง ยกเว้นเครื่องหมาย _...
เอกสาร PDF (Portable Document Format) นับเป็นเอกสารรูปแบบหนึ่งที่นิยมใช้นำเสนอผ่าน e-Learning เนื่องจากคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์ สามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ การสร้างเอกสาร PDF มีหลายวิธีเช่น การแปลงเอกสารด้วย Adobe Acrobat Professional, OpenOffice.org หรือ PDF Creator อย่างไรก็ตามโปรแกรม PDF Creator นับเป็นโปรแกรมเด่นโปรแกรมหนึ่งด้วยคุณสมบัติ “ฟรี” “ขนาดเล็ก” และเปิดเผยต้นฉบับรหัสโปรแกรม (Open Source) โดยโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/...
เอกสารงานพิมพ์ สื่อนำเสนอที่ใช้ฟอนต์ลักษณะพิเศษ หรือฟอนต์ที่ต้องติดตั้งเพิ่มจากค่าปกติของระบบปฏิบัติการ เช่นฟอนต์ไทยสารบรรณ ก่อนส่งเป็น PDF ไปใช้งาน หรือจัดเก็บไว้ถาวร ควรฝังฟอนต์ไปกับเอกสาร ซึ่งจะสร้างความมั่นใจได้ว่าผู้ใช้เปิดเอกสารดังกล่าว จะสามารถแสดงผลได้ตรงกับที่สร้างสรรค์ไว้ รวมทั้งประกันการเปิดใช้งานในอนาคต โดยการฝังฟอนต์ หรือ embed font สำหรับโปรแกรม Acrobat Profession ทำได้โดยส่งออกด้วยคำสั่ง File, Print, Adobe PDF คลิกเลือกปุ่ม Properties จากนั้นเลือกรูปแบบการส่งออกจากรายการ Default Settings คลิกปุ่ม Edit แล้วเลือกฟอนต์ที่ต้องการฝังจากแท็บ Font
เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ โดยการส่งออกด้วย Acrobat Professional ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, Print, Adobe PDF คลิกเลือกปุ่ม Properties เลือกรายการ Adobe PDF Security เป็น Reconfirm … จากนั้นคลิกปุ่ม Edit เพื่อเข้าไปกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาและเอกสารให้เหมาะสม คลิกเลือกรายการ Require a password to open the document เพื่อกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสาร PDF สำหรับการเปิดเรียกดูเอกสาร...
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...
เอกสารทุกเอกสารทุกฟอร์แมตจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อให้การสืบค้นเอกสารเป็นไปได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว อีกทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัลที่ได้มาตรฐาน เอกสาร PDF ก็เช่นกันโดยการใส่ PDF Properties ทำได้หลายวิธี ได้แก่ กรณีที่เอกสารต้นฉบับได้กำหนด Document Properties ไว้แล้ว การส่งออกด้วยวิธีการ OpenOffice.org PDF Export และการส่งออกด้วยคำสั่งของ Microsoft Office 2007 อย่างถูกวิธี คำสั่งส่งออกเป็น PDF ดังกล่าวจะโอนข้อมูล Document Properties...
สืบเนื่องจากการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับรูปภาพ ก็ขอต่อด้วยการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับแฟ้มเอกสาร PDF กันต่อนะครับ ซึ่งวิธีการไม่ได้แตกต่างกับการฝังกับรูปภาพที่ได้แนะนำไปแล้ว ทั้งนี้โปรแกรมที่ใช้งานได้แก่ Acrobat Professional และ Adobe Bridge ทั้งนี้ขอยกตัวอย่างการใช้งานกับ Adobe Bridge ดังนี้ 1) เข้าเว็บไซต์ http://www.creativecommons.org/choose/ เพื่อกำหนดรูปแบบของสัญญาอนุญาต ระบุรูปแบบของ CC ที่ต้องการ พร้อมป้อนรายละเอียดต่างๆ ตามเหมาะสม จากนั้นในรายการ License mark ให้เลือกเป็น XMP โปรแกรมจะสร้างจุดลิงก์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ metadata.xmp ในพื้นที่ด้านขวา...
เครื่องมือบริหารจัดการ PDF ที่เป็น OSS PDFCreator : เครื่องมือแปลงเอกสารให้เป็นฟอร์แมต PDF ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ได้ดี PDFEdit : เครื่องมือที่น่าใช้มาก มีความสามารถไม่แตกต่างจาก Acrobat Professional CC PDF Converter : เครื่องมือแปลงเอกสารเป็น PDF
มีคำถามมาบ่อยครั้งในการแปลงเอกสาร PDF กลับไปเป็น เอกสารข้อความ (Text format) โดยท่านที่ใช้โปรแกรม Acrobat Professional ย่อมไม่มีปัญหา เพราะสามารถ Export กลับเป็นเอกสารข้อความ หรือเอกสาร Word ได้ง่าย ส่วนท่านที่ไม่ได้ใช้ Acrobat Professional มีทางเลือกโดยเลือกใช้ Open Source อย่าง PDF2Text Pilot ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บ http://www.colorpilot.com/extract-pdf-text.html ตัวโปรแกรมติดตั้งบน Microsoft Windows แล้วสามารถทำงานได้ง่าย โดยมีหน้าต่างโปรแกรมดังนี้
STKS ได้จัดทำคู่มือคู่มือการเตรียมสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพอันเป็นคู่ืมือที่นำเสนอแนวปฏิบัติเพื่อกำหนดข้อกำหนดการพัฒนาสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพขององค์กร โดยการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์หลากหลายที่คุ้นเคย เ่ช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF Tools รวมทั้งหนังสือคู่มือการบริหารจัดการบรรณานุกรมด้วย Zetoro & OpenOffice.org Writer ซึ่งเป็นคู่มือแนะนำการบริหารจัดการรายการอ้างอิง บรรณานุกรมด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สในกลุ่ม Reference Manager อย่าง Zetoro ที่สามารถทำงานร่วมกับเอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org Writer ได้เป็นอย่างดี (รวมถึง Microsoft Office Word)
You must be logged in to post a comment.