สร้าง PDF ได้ฟรีด้วย PDF Creator

เอกสาร PDF (Portable Document Format) นับเป็นเอกสารรูปแบบหนึ่งที่นิยมใช้นำเสนอผ่าน e-Learning เนื่องจากคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์ สามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์
การสร้างเอกสาร PDF มีหลายวิธีเช่น การแปลงเอกสารด้วย Adobe Acrobat Professional, OpenOffice.org หรือ PDF Creator อย่างไรก็ตามโปรแกรม PDF Creator นับเป็นโปรแกรมเด่นโปรแกรมหนึ่งด้วยคุณสมบัติ “ฟรี” “ขนาดเล็ก” และเปิดเผยต้นฉบับรหัสโปรแกรม (Open Source) โดยโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

การแปลงเอกสารเป็น PDF

การแปลงเอกสารเป็น PDF จะนำเสนอตัวอย่างจาก Microsoft Word โดยเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแล้วเลือกคำสั่ง File, Print จากนั้นคลิกเลือก Printer เป็น PDFCreator กำหนดค่าการพิมพ์ที่ต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม Print ปรากฏรายการแปลงเอกสาร PDF ดังนี้

กำหนด Metadata ที่จำเป็นสำหรับเอกสาร PDF แล้วคลิกปุ่ม Save เพื่อดำเนินการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

ค่าควบคุมการแปลงเอกสาร PDF

จากหน้าจอแปลงเอกสาร PDF หากคลิกปุ่ม Options จะเข้าสู่ส่วนควบคุมการแปลงเอกสาร PDF

ซึ่งมีรายการที่ควรทราบคือรายการ Format PDF

• บัตรรายการ Compression ควบคุมการบีบอัดไฟล์เอกสาร
• บัตรรายการ Fonts ควบคุมการฝังฟอนต์พิเศษไปกับเอกสารหรือไม่
• บัตรรายการ Security ควบคุมระบบรักษาความปลอดภัยของเอกสาร

เลือกค่าที่ต้องการเกี่ยวกับระบบรักษาความปลอดภัย โดยโปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านเพื่อควบคุมระบบรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการที่เลือก เช่น ถ้าไม่ต้องการให้ผู้เรียนคัดลอกเนื้อหาจากเอกสาร PDf ให้คลิกยกเลิกรายการ Copy text and images เป็นต้น