การส่งออกเอกสารในฟอร์แมต PDF/A และฝังฟอนต์ด้วย Adobe Acrobat DC เป็นกระบวนการส่งออกเอกสารสำหรับงานจดหมายเหตุ ทั้งนี้ขอนำเสนอตัวอย่างจาก MS Word โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้ เตรียมเอกสารที่ต้องการส่งออกเป็น PDF แล้วเลือกคำสั่ง Print จากนั้นเลือกประเภทเครื่องพิมพ์เป็น Adobe PDF คลิกรายการ Printer Properties จะปรากฏส่วนควบคุมดังภาพหมายเลข 4
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word Default Font ของ Microsoft Word 2007 การฝังฟอนต์ในเอกสารของ MS Word 2007 การเตรียมเอกสาร MS Word เป็นรูปภาพเพื่อใช้ในการจัดพิมพ์/จัดทำโปสเตอร์ การใช้ปุ่ม Enter ใน Word คำสั่ง Paste ของ MS Word คีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ของ MS Word การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่...
เอกสาร PDF (Portable Document Format) นับเป็นเอกสารรูปแบบหนึ่งที่นิยมใช้นำเสนอผ่าน e-Learning เนื่องจากคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์ สามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ การสร้างเอกสาร PDF มีหลายวิธีเช่น การแปลงเอกสารด้วย Adobe Acrobat Professional, OpenOffice.org หรือ PDF Creator อย่างไรก็ตามโปรแกรม PDF Creator นับเป็นโปรแกรมเด่นโปรแกรมหนึ่งด้วยคุณสมบัติ “ฟรี” “ขนาดเล็ก” และเปิดเผยต้นฉบับรหัสโปรแกรม (Open Source) โดยโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/...
เอกสารงานพิมพ์ สื่อนำเสนอที่ใช้ฟอนต์ลักษณะพิเศษ หรือฟอนต์ที่ต้องติดตั้งเพิ่มจากค่าปกติของระบบปฏิบัติการ เช่นฟอนต์ไทยสารบรรณ ก่อนส่งเป็น PDF ไปใช้งาน หรือจัดเก็บไว้ถาวร ควรฝังฟอนต์ไปกับเอกสาร ซึ่งจะสร้างความมั่นใจได้ว่าผู้ใช้เปิดเอกสารดังกล่าว จะสามารถแสดงผลได้ตรงกับที่สร้างสรรค์ไว้ รวมทั้งประกันการเปิดใช้งานในอนาคต โดยการฝังฟอนต์ หรือ embed font สำหรับโปรแกรม Acrobat Profession ทำได้โดยส่งออกด้วยคำสั่ง File, Print, Adobe PDF คลิกเลือกปุ่ม Properties จากนั้นเลือกรูปแบบการส่งออกจากรายการ Default Settings คลิกปุ่ม Edit แล้วเลือกฟอนต์ที่ต้องการฝังจากแท็บ Font
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...
ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...
สืบเนื่องจากที่ไปนั่งเป็นที่ปรึกษา/คณะกรรมการ/คณะกรรมการ รวมทั้งเข้าร่วมประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับหลายหน่วยงานในประเด็น “การพัฒนาระบบ Digital Library” ทำให้พอจะสรุปประเด็นที่น่าสนใจที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา Digital Library ได้หลายประเด็น ทั้งนี้ขอนำเสนอเฉพาะประเด็น “เนื้อหาที่จะนำเข้าระบบ Digital Library” ก่อนครับ นับว่าประเด็นนี้เป็นหัวใจหลักและส่งผลให้ความคิดการพัฒนา Digital Library เป็นไปได้ยาก เพราะหลายหน่วยงานต้องการนำเนื้อหาจากหนังสือ วารสารใหม่ไปเผยแพร่เพื่อให้บริการ แต่เนื่องจากรูปแบบทางธุรกิจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาหนังสือ วารสารในรูปแบบดิจิทัล ยังไม่เคยมีการดำเนินการมาก่อน ส่งผลให้นักเขียน และสำนักพิมพ์ ไม่พร้อมที่จะจำหน่าย หรือยังไม่มีโมเดลการจำหน่าย รวมทั้งยังไม่มีความชัดเจนเรื่อง “สัญญา” ที่ทำกับนักเขียนในรูปแบบสิ่งพิมพ์ตัวเล่มว่าจะมีผลกับ “เอกสารดิจิทัล” หรือไม่อย่างไร ทั้งนี้แนวทางที่มีการคิดกันเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มีหลายแนวทางเช่น...
ทุกครั้้งที่มีการเลือกใช้ฟอนต์ที่ไม่ฟอนต์ทั่วไป เช่น ฟอนต์ตามประกาศราชการ TH Sarabun ควรบันทึกเอกสารพร้อมกับการฝังฟอนต์ดังกล่าวไปกับตัวเอกสารด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ผู้เปิดสามารถทำงานกับเอกสารได้ทันที โดยไม่มีปัญหากับ “ฟอนต์” ที่อาจจะไม่มีในคอมพิวเตอร์ที่เปิดเอกสารนั้น
ฟอนต์หรือแบบอักษร (Font) เป็นปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ (Word Processor) รวมถึงสื่อนำเสนอ (Presentation) และโปรแกรมอื่นๆ ประสบ เช่น กำหนดฟอนต์แบบหนึ่ง แต่เมื่อนำแฟ้มดิจิทัลดังกล่าวไปใช้งาน ฟอนต์ดังกล่าวไม่มีในคอมพิวเตอร์ ทำให้เอกสารแสดงผลไม่ตรงกับต้นฉบับ หรือข้อความแสดงเป็นอักษรขยะ อ่านไม่รู้เรื่อง ดังนั้นหน่วยงานและผู้ใช้งานควรตระหนักถึงการกำหนดฟอนต์มาตรฐานให้กับองค์กร และการใช้งานที่ถูกต้อง ตั้งแต่การกำหนดฟอนต์ขององค์กร การตั้งค่าฟอนต์ให้เป็นค่าเริ่มต้น (Default Font) การฝังฟอนต์ไปกับแฟ้มเอกสาร ประเทศไทยได้มีประกาศ ครม. วันที่ 7 กันยายน 2553 โดยกำหนดให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ดังรายละเอียด
จากกระแสการประกาศใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของทุกเครื่อง อาจจะส่งผลให้ไฟล์เอกสารที่ต้องนำเผยแพร่ หรือใช้งานแลกเปลี่ยนกันเกิดปัญหาการแสดงผลที่ผิดพลาด รวมทั้งเป็นภาระในการหาฟอนต์มาติดตั้ง ผู้สร้างเอกสารควรใช้ความสามารถของ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ให้เต็มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟอนต์ (embed font) ไปกับแฟ้มเอกสารก่อนเผยแพร่นะครับ แต่ก็น่าแปลกคำสั่งนี้มาพร้อมกับ Microsoft Office นานมากแล้วกลับพบว่ามีคนรู้จักใช้น้อยมาก ยังไงถือโอกาสนี้ใช้กันให้เป็นมาตรฐานเลยนะครับ
You must be logged in to post a comment.