การฝังฟอนต์พร้อมไฟล์เอกสาร Microsoft Office

จากกระแสการประกาศใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของทุกเครื่อง อาจจะส่งผลให้ไฟล์เอกสารที่ต้องนำเผยแพร่ หรือใช้งานแลกเปลี่ยนกันเกิดปัญหาการแสดงผลที่ผิดพลาด รวมทั้งเป็นภาระในการหาฟอนต์มาติดตั้ง ผู้สร้างเอกสารควรใช้ความสามารถของ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ให้เต็มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟอนต์ (embed font) ไปกับแฟ้มเอกสารก่อนเผยแพร่นะครับ แต่ก็น่าแปลกคำสั่งนี้มาพร้อมกับ Microsoft Office นานมากแล้วกลับพบว่ามีคนรู้จักใช้น้อยมาก ยังไงถือโอกาสนี้ใช้กันให้เป็นมาตรฐานเลยนะครับ

การฝังฟอนต์ของ Microsoft Word 2003

1. เลือกคำสั่ง File, Save AS…
2. จากนั้นคลิกตัวเลือก Tools ที่ปรากฏมุมบนขวาของจอภาพ เลือกคำสั่งย่อย Save Options…
   
3. คลิกเลือกรายการ Embed TrueType fonts
   

การฝังฟอนต์ของ Microsoft Word 2007

• คลิกปุ่ม Quick Button และเลือกปุ่ม Word Option ด้านล่าง จากนั้นให้เลือกคำสั่ง Save แล้วคลิกเลือกคำสั่งย่อยที่รายการ Embed fonts in the file
  

แต่ก็น่าเสียดายจังเลย OpenOffice.org ไม่มีคำสั่งฝังฟอนต์ไปกับเอกสาร ดังนั้นท่านที่ใช้ OpenOffice.org ก็ควรส่งฟอนต์ไปพร้อมเอกสาร หรือสร้างช่องทางดาวน์โหลดเพื่อติดตั้งฟอนต์ที่สะดวกไว้ด้วยนะครับ หากท่านจะดาวน์โหลดฟอนต์จาก STKS ก็ได้ครับ