สร้างรูปทรงจันทร์เสี้ยวซ้อนกันจากวงกลมใน PowerPoint
การใช้คำสั่ง Merge Shape ของ Microsoft PowerPoint ออกแบบรูปทรงจันทร์เสี้ยวซ้อนกันจากวงกลม
Tagged: PowerPoint
จัดเรียงภาพหลายภาพพร้อมกันไม่ยากใน PowerPoint
เมื่อนำภาพหลายมาวางในสไลด์ Microsoft PowerPoint ภาพจะกองซ้อนๆ กัน ดูไม่สวยงามและหากต้องการจัดเรียงทีละภาพก็ดูจะเสียเวลา ด้วยเครื่องมือ Designer ทำให้งานดังกล่าวสะดวกรวดเร็วครับ
ใช้ Shape ปรับแต่งการแสดงผลภาพใน PowerPoint
เบื่อกับการแสดงภาพในสไลด์ PowerPoint แบบเดิมๆ … ใช้ Shape มาปรับแต่งการแสดงผล … ดูแตกต่างอย่างมีชั้นเชิง
แสดงผลภาพใน PowerPoint แบบแยกส่วน
แสดงผลภาพใน PowerPoint แบบแยกส่วน มีลักษณะอย่างไร ลองดูตัวอย่างกันก่อนนะครับ
เทคนิคการลบคำทั้งคำอย่างรวดเร็ว ใน MS Word และ MS PowerPoint
ปกติเราลบข้อความด้วยปุ่ม Delete หรือปุ่ม Backspace เทคนิคเด็ด ลองใช้ Ctrl + Backspace เพื่อลบทั้งคำดูไหมครับ
คัดลอกสไลด์จากไฟล์หนึ่งไปไฟล์หนึ่ง แล้วฟอร์แมตเสีย … ทำอย่างไรดี?
ด้วยสไลด์ของ PowerPoint จะมีการปรับแต่งฟอร์แมตอิสระโดยผู้ใช้งาน ส่งผลให้การคัดลอกสไลด์จากไฟล์หนึ่งไปอีกไฟล์หนึ่ง มักจะเกิดปัญหา ฟอร์แมตเสีย ต้องเสียเวลาจัดฟอร์แมตใหม่ ดังตัวอย่าง จากภาพเป็นการคัดลอกสไลด์จากไฟลด้านซ้าย ไปไฟล์ด้านขวา จะพบว่า “ฟอร์แมตที่ปรากฏในไฟล์ด้านขวา ถูกปรับสภาพ ดูไม่สวยงาม” คำถามยอดฮิต ก็คือ หากต้องทำงานลักษณะนี้ เราใช้คัดลอกอย่างไร … แนะนำคำสั่งใหม่ของ Microsoft PowerPoint คือ คำสั่ง Reuse Slides ครับ
องค์ประกอบของชุดสีสำเร็จที่ PowerPoint เตรียมให้ใช้งาน
การออกแบบสไลด์ด้วย PowerPoint เราสามารถปรับสีของพื้นหลัง ข้อความ สีพื้นของรูปทรง สีข้อความไฮเปอร์ลิงก์ และสี series ของกราฟได้จากคำสั่ง Design แล้วคลิกปุ่ม More ของชุดคำสั่ง Variants
สร้างผังโครงสร้างองค์กรด้วยคำสั่ง Convert to SmartArt กันดีกว่าครับ
หลายครั้งจะพบว่าการสร้างผังโครงสร้างองค์กรใน PowerPoint จะใช้วิธีวาดกล่องสี่เหลี่ยม และวาดเส้น ดังนี้
เครื่องมือ Connector ใน MS Word ใช้อย่างไร
คุ้นเคยกับเครื่องมือ Connector ใน MS PowerPoint เพื่อเชื่อมวัตถุ ดังตัวอย่าง แต่เหตุใด พอใช้ใน MS Word กลับไม่สามารถเชื่อมวัตถุได้ ผลออกมาเละแบบนี้ ทำอย่างไรดีครับ ….. คำถามที่มักถูกถามบ่อยคำถามหนึ่ง ลองมาหาคำตอบกันนะครับ
การตั้งฟอนต์ใน MS PowerPoint
MS PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ตั้งฟอนต์ได้ยากโปรแกรมหนึ่ง เพราะถูกแบ่งด้วยกล่องข้อความแยกอิสระ การตั้งฟอนต์ที่กล่องหนึ่งๆ จะไม่ส่งผลไปยังกล่องอื่นๆ ทำให้เสียเวลามากในการปรับแก้ไขฟอนต์ ดังนั้นก่อนพิมพ์งานใดๆ ใน MS PowerPoint ควรกำหนด Default Font ให้เรียบร้อยก่อนจะดีกว่า โดยเลือกเมนูคำสั่ง Design
ตัดส่วนของภาพด้วยรูปทรงพิเศษ
การนำภาพมาตกแต่งสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วย MS Office PowerPoint/Word ภาพดังกล่าวมักจะแสดงผลในลักษณะภาพกรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งบางครั้งก็ไม่น่าสนใจ การตัดภาพให้มีลักษณะต่างๆ เช่น ภาพรูปทรงหัวใจ ภาพแบบกรอบคำพูด จะช่วยสร้างความโดดเด่นและน่าสนใจได้มากขึ้น ใน MS Office PowerPoint/Word 2007 ได้เตรียมคำสั่งตัดภาพให้มีรูปทรงต่างๆ ไว้พร้อมโดยเริ่มจากการนำภาพมาวางในสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ จากนั้นคลิกเลือกภาพดังกล่าว
การนำเสนอด้วยแผนภาพ
การสร้างสื่อนำเสนอด้วย PowerPoint หรือ Impress ในรูปแบบแผนภาพ (Illustration) ที่ช่วยให้เห็นภาพแนวคิด หรือประเด็นหลักที่่ต้องการนำเสนอได้ดีกว่าการใช้ข้อความ เพียงแค่ใช้เครื่องมือวาดพื้นฐาน และมีหลักการออกแบบที่แนะนำ การนำเสนอก็จะมีจุดเด่นได้อย่างแน่นอน ทั้งนี้จุดเด่นของกานำเสนอด้วยแผนภาพ มีดังนี้ สื่อสารได้เด่นชัด เข้าใจง่าย มองเห็นภาพรวมการนำเสนอ อธิบายสิ่งยากๆๆ ได้ดี สร้างสรรค์ความคิด Illustration from Boonlert Aroonpiboon
เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint
เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint หากต้องการพิมพ์ให้ได้ประโยชน์ ชัด และประหยัดกระดาษ ควรใช้วิธีการพิมพ์แบบ 4 สไลด์ต่อ 1 แผ่นกระดาษ แต่ PowerPoint ไม่มีตัวเลือกนี้ให้ สามารถปรับแต่งได้ตนเองดังนี้ เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกคำสั่ง Print
การแปลง Slide เป็น PDF แบบย่อขนาดไฟล์
สไลด์ที่สร้างด้วย PowerPoint หรือ Impress มักจะมีภาพประกอบจำนวนมาก เมื่อแปลงเป็น PDF ก็จะได้ขนาดไฟล์ที่โตมาก วิธีการแปลงเอกสารสไลด์เป็น PDF และลดขนาดไฟล์ทำได้โดยการตั้งค่าความละเอียดภาพในการแปลงเป็น 72 – 75 dpi และค่า JPEG Quality เป็น 60% – 75% ขอยกตัวอย่างการแปลงสไลด์เป็น PDF ด้วย OpenOffice.org Impress โดยเปิดสไลด์ด้วย Impress จากนั้นเลือกคำสั่ง File, Export as PDF…...
ให้ความสำคัญกับแบบตัวอักษร (Font) กันอีกรอบ
ยังพบเห็นอยู่เสมอว่าเอกสารงานพิมพ์และสื่อต่างๆ ที่จัดทำด้วย Word, PowerPoint รวมถึงโปรแกรมที่ทำงานลักษณะเดียวกันอย่าง Writer, Impress มีการแสดงผลแบบอักษร หรือฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ คือ เนื้อหาที่เป็นภาษาไทยมีการใช้ฟอนต์แตกต่างจากเนื้อหาภาษาอังกฤษ ดังภาพ เนื่องเพราะโปรแกรมต่างๆ กำหนดฟอนต์ควบคุมภาษาแยกออกจากกันระหว่างภาษาอังกฤษ และภาษาไทย โดยภาษาไทยจะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง CTL Fonts (Complex Text Layout Fonts) และภาษาอังกฤษ จะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง Western Text Fonts เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม ถูกต้อง น่าอ่าน และแสดงความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดังนั้นการกำหนดฟอนต์ ควรกำหนดทั้งสองรายการให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์จากงานพิมพ์ออกมาถูกต้องและสวยงาม...
ปรับเปลี่ยนภาพวาดของ PowerPoint 2007
ภาพวาดที่วาดด้วย Drawing Tools ของ PowerPoint 2007 สามารถที่จะปรับเปลี่ยนให้เป็นรูปทรงอื่นได้ ดังตัวอย่างเป็นภาพที่ได้จากการปรับรูปทรงของ “ภาพ Star” โดยมีวิธีการ ดังนี้
ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007
หลายๆ ท่านที่ใช้งาน MS PowerPoint 2007 อาจจะรู้สึกเสียเวลากับการที่จะต้องมาเลือกฟอนต์ทุกครั้งเมื่อจะพิมพ์ใน Text Box หรือ Shape เพราะโปรแกรมไม่จำการตั้งฟอนต์ ปัญหานี้จะหมดไปเพียงท่านหันมาใช้งานเครื่องมือ Themes Fonts และกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใช้งานผ่านเครื่องมือชุดนี้ เริ่มด้วยจากการเปิดไฟล์ PPT ที่สร้างไว้แล้วหรือสร้างไฟล์ใหม่ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง Design คลิกปุ่มเครื่องมือ Fonts แล้วคลิกคำสั่ง Create New Theme Fonts เมื่อคลิกคำสั่ง Create New Theme Font จะได้จอภาพตั้งค่าฟอนต์ เลือกฟอนต์ที่ต้องการ...
แปลงร่าง PowerPoint เป็น Flash ได้ง่ายๆ ด้วย iSpring Free 6.0
eLearning หลายๆ ที่ที่พบมักจะใช้วิธีการนำเสนอเนื้อหาบทเรียนด้วยการส่งไฟล์ Presentation ไม่ว่าจะเป็น PowerPoint, Impress หรือไม่ก็ PDF เข้าสู่ระบบเป็นหลัก หากเป็นระบบ eLearning ที่ใช้ประกอบการเรียนการสอนในห้องเรียนก็คงไม่เป็นไรมาก เพราะอย่างไรก็เน้นการสอนในห้องเรียนมากกว่าตัวสื่อ แต่หากเป็น eLearning ที่เน้นการเรียนรู้ด้วยตนเอง หรือกลุ่มผู้เรียนเป็นเด็กเล็กๆ แล้วละก็นับเป็นบทเรียนที่อาจจะไม่สร้างแรงจูงใจที่ดีพอ เพราะหลากหลายเหตุผล ไม่ว่าอาจจะเปิดเรียนไม่ได้ เพราะปัญหา Version หรือปัญหาอื่นๆ การนำเสนอบทเรียนในฟอร์แมต Flash จึงเป็นทางออกที่หลายๆ ท่าน หลายสถาบันเลือกใช้ แต่ก็คงติดปัญหาเรื่อง “งบ” และส่งผลต่อ “ลิขสิทธิ์” ได้...
You must be logged in to post a comment.