คัดลอกสไลด์จากไฟล์หนึ่งไปไฟล์หนึ่ง แล้วฟอร์แมตเสีย … ทำอย่างไรดี?

ด้วยสไลด์ของ PowerPoint จะมีการปรับแต่งฟอร์แมตอิสระโดยผู้ใช้งาน ส่งผลให้การคัดลอกสไลด์จากไฟล์หนึ่งไปอีกไฟล์หนึ่ง มักจะเกิดปัญหา ฟอร์แมตเสีย ต้องเสียเวลาจัดฟอร์แมตใหม่ ดังตัวอย่าง

จากภาพเป็นการคัดลอกสไลด์จากไฟลด้านซ้าย ไปไฟล์ด้านขวา จะพบว่า “ฟอร์แมตที่ปรากฏในไฟล์ด้านขวา ถูกปรับสภาพ ดูไม่สวยงาม”

คำถามยอดฮิต ก็คือ หากต้องทำงานลักษณะนี้ เราใช้คัดลอกอย่างไร … แนะนำคำสั่งใหม่ของ Microsoft PowerPoint คือ คำสั่ง Reuse Slides ครับ

เริ่มจากเปิดไฟล์สไลด์ทั้งสอง อาจจะจัดมุมมองให้เห็นทั้งสองไฟล์ ดังนี้

จอภาพด้านขวาคือไฟล์หลักที่เรากำลังทำงาน และจอภาพด้านซ้ายของไฟล์ที่จะคัดลอกนะครับ ให้มั่นใจว่าทำงานในกับไฟล์หลักนะครับ ต่อด้วยคลิกคำสั่ง Insert, Reuse Slides

จะปรากฏแถบคำสั่ง Reuse Slides ด้านขวา ให้เลือกไฟล์ที่จะคัดลอก คลิกถูกที่รายการ Use source formatting จะปรากฏสไลด์ของไฟล์ดังกล่าว เลื่อนเลือกสไลด์ที่ต้องการคัดลอก แล้วคลิกปุ่ม Insert Slide

สไลด์ที่เลือกจะถูกคัดลอกมาวางในไฟล์สไลด์หลัก และยังคงรูปแบบที่ถูกต้อง

เห็นแบบนี้ ก็ลืมๆ คำสั่ง Copy/Paste ไปเลยดีไหมครับ