Tagged: Microsoft Office

รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint

Microsoft Excel / Microsoft PowerPoint / Microsoft Word

รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint

เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน

คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint

คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS PowerPoint

=lorem(n) และ =rand(n) โดย n คือจำนวนพารากราฟ เป็นคำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน Microsoft PowerPoint ซึ่งผู้สอนสามารถนำมาใช้ได้สะดวก แทนที่จะเสียเวลากับการกดแป้นพิมพ์มั่วๆ

ทักษะพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมประยุกต์ (Key Application Skills)

บอกเล่าเรื่องราว

ทักษะพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมประยุกต์ (Key Application Skills)

ทักษะพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมประยุกต์ (Key Application Skills) หลังจากการเรียนรู้หลักสูตรนี้ คุณจะมีสมรรถนะในด้าน 1. การรู้ใช้หน้าที่หลักของโปรแกรมประมวลผลคำ 2. การรู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำทำงานแบบออนไลน์ 3. การจัดทำข้อมูลเพื่อสื่อสารผ่านเว็บด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ 4. การรู้ใช้หน้าที่หลักของโปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท 5. การสร้างบัญชีครัวเรือนด้วยโปรแกรมการคำนวณแบบสปรดชีท 6. การออกแบบสไลด์อิเล็กทรอนิกส์แสดงข้อมูลครอบครัว ชุมชนและท้องถิ่น  

Analysis ToolPak ใน MS Excel

Microsoft Excel

Analysis ToolPak ใน MS Excel

Analysis ToolPak เป็นชุดเครื่องมือเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนทางสถิติหรือทางวิศวกรรม โดยเมื่อมีการให้ข้อมูลและพารามิเตอร์สำหรับการวิเคราะห์แต่ละรายการแล้ว เครื่องมือดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชันแมโครทางสถิติหรือวิศวกรรมที่เหมาะสม เพื่อคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในตารางผลลัพธ์ เครื่องมือบางอย่างจะสร้างแผนภูมินอกเหนือจากตารางผลลัพธ์ด้วย  Analysis ToolPak ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ดังนี้ เครื่องมือการวิเคราะห์ Anova จะมีการวิเคราะห์ความแปรปรวนชนิดต่างๆ ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรการวัดสองตัว เครื่องมือความแปรปรวนร่วม เครื่องมือวิเคราะห์สถิติเชิงพรรณนา เครื่องมือการปรับเรียบแบบเอ็กซ์โพเนนเชียลจะทำนายค่าจากการพยากรณ์ช่วงก่อนหน้า เครื่องมือการวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบ F-Test สองตัวอย่าง เครื่องมือการวิเคราะห์แบบฟูเรียร์จะแก้ปัญหาในระบบเชิงเส้น และวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นคาบโดยใช้วิธีการแปลงฟูเรียร์แบบเร็ว (FFT) เครื่องมือการวิเคราะห์ฮิสโตแกรมจะคำนวณความถี่แต่ละความถี่และความถี่สะสม เครื่องมือการวิเคราะห์ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่จะทำนายค่าในช่วงการพยากรณ์ เครื่องมือการวิเคราะห์การสร้างหมายเลขสุ่ม เครื่องมือการวิเคราะห์ลำดับที่และเปอร์เซ็นไทล์ เครื่องมือการวิเคราะห์การถดถอยจะวิเคราะห์การถดถอยเชิงเส้นโดยใช้วิธี “ค่ายกกำลังสองต่ำสุด” เครื่องมือการวิเคราะห์การสุ่มตัวอย่างจะสร้างตัวอย่างจากประชากร เครื่องมือการวิเคราะห์ t-Test สองตัวอย่าง...

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

Microsoft Word

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ Loading…

ค้นหาเอกสารจาก Properties ผ่านช่องสืบค้นของ MS Windows

บอกเล่าเรื่องราว

ค้นหาเอกสารจาก Properties ผ่านช่องสืบค้นของ MS Windows

มีคำถามมาถามว่า “ได้ใส่ Properties ในเอกสาร Word แล้วจะใช้ประโยชน์ได้อย่างไรโดยเฉพาะเมื่อต้องการสืบค้น” ไม่ยากเลยครับ สำหรับระบบปฏิบัติการ MS Windows เพียงแต่เปิด My Computer จากนั้นเลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารที่ต้องการสืบค้น จากนั้นคลิกในช่องสืบค้นที่ปรากฏด้านขวาของจอภาพ แล้วป้อนคำค้น ทั้งนี้กรุณาที่ต้องการค้นจาก Document Properties ให้ระบุคำกำกับดังนี้ System.Keywords:”ระบุคำที่ต้องการ” เช่น System.Keywords:”library” เมื่อต้องการค้นจาก Keyword หรือ System.Author:”ระบุคำที่ต้องการ” เช่น System.Author:”boonlert” เพียงเท่านี้ก็สามารถใช้ประโยชน์จาก Document Properties ได้แล้วครับ ทั้งนี้รายละเอียดอื่นๆ ของการใช้ช่องสืบค้นของ MS Windows...

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉยๆ ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word

แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007

มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉยๆ ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ

มาสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Style กันนะครับ

บอกเล่าเรื่องราว

มาสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Style กันนะครับ

ในยุคที่ซอฟต์แวร์งานพิมพ์มีให้เลือกหลายอย่าง ทั้ง MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice.org Writer ซึ่งมีทั้งรุ่นบนระบบปฏิบัติการ MS Windows, Mac OS และ Linux รวมทั้งบริการออนไลน์อย่าง Google Docs  ปัญหาหนึ่งที่ผู้สร้างสรรค์เอกสารต้องพบเจอก็คือ เอกสารสูญเสียฟอร์แมตเนื่องจากการเปิดทำงานข้ามระบบ ทำให้ต้องเสียเวลามานั่งจัดเอกสารใหม่ การแก้ไขที่ดีที่สุด ได้ผลที่สุด รวดเร็วที่สุดคือ การปรับเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ การสร้างเอกสาร โดยหันมาใช้ความสามารถ Style และปรับแก้ไขผ่าน Style โดยขอยกตัวอย่าง Microsoft Office Word...

ภาพกราฟิกด้วยคอมพิวเตอร์

บอกเล่าเรื่องราว

ภาพกราฟิกด้วยคอมพิวเตอร์

การสร้างงานกราฟิกด้วยคอมพิวเตอร์ มีหลักการสร้างภาพ 2 ลักษณะใหญ่ๆ ได้แก่ ภาพกราฟิกแบบเวอร์เตอร์ และบิตแมป ภาพกราฟิกแบบเวอร์เตอร์ (Vector) เป็นภาพที่สร้างด้วยส่วนประกอบของเส้นลักษณะต่างๆ และคุณสมบัติเกี่ยวกับสีของเส้นนั้นๆ ซึ่งสร้างจากการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น ภาพของคน ก็จะถูกสร้างด้วยจุดของเส้นหลายๆ จุด เป็นลักษณะของโครงร่าง (Outline) และสีของคนก็เกิดจากสีของเส้นโครงร่างนั้นๆ กับพื้นที่ผิวภายในนั่นเอง เมื่อมีการแก้ไขภาพ ก็จะเป็นการแก้ไขคุณสมบัติของเส้น ทำให้ภาพไม่สูญเสียความละเอียด เมื่อมีการขยายภาพนั่นเอง ตัวอย่างภาพที่สร้างด้วยจุดเชื่อมต่างๆ ตัวอย่างการขยายภาพ Vector แล้วภาพไม่แตก ภาพแบบ Vector ที่หลายๆ ท่านคุ้นเคยก็คือ ภาพ .wmf...

โปรแกรมประยุกต์

บอกเล่าเรื่องราว

โปรแกรมประยุกต์

คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสามารถหลากหลาย โดยความสามารถดังกล่าวมาจากชุดคำสั่งที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์พัฒนาออกมาให้คอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ ได้ตามที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์จดหมาย พิมพ์รายงาน ตรวจคำสะกด ตรวจไวยากรณ์ บวกลบคูณหาร รวมทั้งการคำนวณเลขจำนวนมากๆ ที่ต้องการค่าทางสถิติชั้นสูง ชุดคำสั่งที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์พัฒนาออกมาให้สามารถทำงานตามที่ต้องการนั้น เรียกว่า โปรแกรมประยุกต์หรือซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) โดยสามารถแบ่งออกได้ตามลักษณะการใช้งานได้4 กลุ่มใหญ่ โปรแกรมประยุกต์ที่ใช้กันมากได้แก่ ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมคำนวณแบบสเปรดชีท และโปรแกรมนำเสนองานจากบริษัทไมโครซอฟต์ที่เรียกว่า Microsoft Office

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

PDF Properties

บอกเล่าเรื่องราว

PDF Properties

เอกสารทุกเอกสารทุกฟอร์แมตจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อให้การสืบค้นเอกสารเป็นไปได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว อีกทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัลที่ได้มาตรฐาน เอกสาร PDF ก็เช่นกันโดยการใส่ PDF Properties ทำได้หลายวิธี ได้แก่ กรณีที่เอกสารต้นฉบับได้กำหนด Document Properties ไว้แล้ว การส่งออกด้วยวิธีการ OpenOffice.org PDF Export และการส่งออกด้วยคำสั่งของ Microsoft Office 2007 อย่างถูกวิธี คำสั่งส่งออกเป็น PDF ดังกล่าวจะโอนข้อมูล Document Properties...

ข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

บอกเล่าเรื่องราว

ข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

บอกเล่าเรื่องราว

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...

ความสามารถของ Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel

ความสามารถของ Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 เป็นรุ่นใหม่ของโปรแกรมแผ่นกระดาษทำการที่ Microsoft พัฒนาขึ้นมา โดยเพิ่มความสามารถต่างๆ ดังนี้ ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นกระดาษทำการขนาดใหญ่ 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์ ระบบจัดการหน่วยงานความจำ (memory management) เพิ่มขึ้นจาก 1 GB เป็น 2 GB สนับสนุนการทำงานกับเฉดสีถึง 16 ล้านสี แม่แบบการจัดแต่งเอกสาร (Themes) สวยงาม ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย รวมทั้งจัดแต่งตาราง คำสั่งจัดแต่งเอกสารแบบมีเงื่อนไข (conditional formatting)...

นับข้อมูลซ้ำด้วย Excel

Microsoft Excel

นับข้อมูลซ้ำด้วย Excel

มีคำถามมาสอบถามว่า ต้องการนับจำนวนหนังสือที่ถูกยืมว่ามีการยืมแต่ละชื่อเรื่องกี่ครั้ง โดยมีข้อมูลการยืมหนังสือดังตัวอย่าง จะใช้ Excel นับจำนวนได้ไหม อย่างไร … แน่นอนครับ ย่อมทำได้ และมีหลายวิธี ลองดูสักสองวิธีดูก่อนนะครับ

เครื่องมือฟรีๆ ฉบับออนไลน์เพื่อการเรียนการสอน

บอกเล่าเรื่องราว

เครื่องมือฟรีๆ ฉบับออนไลน์เพื่อการเรียนการสอน

จากประเด็นที่เกี่ยวกับ “ทรัพย์สินทางปัญญา” ทำให้การใช้งานซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้รับผลกระทบโดยเฉพาะการใช้งาน “ซอฟต์แวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์” ทางออกที่น่าสนใจแนวทางหนึ่งคือ การเลือกใช้เครื่องมือฟรีๆ จากอินเทอร์เน็ตที่มีมากมายมาเป็นเครื่องมือประกอบการจัดการเรียนการสอน ดังเช่น การใช้ Google Docs หรือ Zoho อันประกอบด้วยเครื่องมือสร้างงานพิมพ์ (Word) จัดการงานคำนวณ (Spreadsheet) และสร้างสื่อนำเสนอ (Presentation) สร้างสรรค์เอกสาร แทนการใช้งาน Microsoft Office การพัฒนาเว็บไซต์ด้วย WordPress.com หรือ Google site การสร้างสื่อนำเสนอด้วย http://splashr.com/ ซึ่งเป็นเว็บที่นำภาพจาก Flickr.com มาทำเป็นสื่อนำเสนอ...

น่ารู้เกี่ยวกับ Microsoft Excel

Microsoft Excel

น่ารู้เกี่ยวกับ Microsoft Excel

Excel รุ่น 97-2003 (บนระบบปฏิบัติการ Windows) มีส่วนขยายเป็น  XLS มีจำนวนแถว 65,536 แถว และจำนวนคอลัมน์ 256 คอลัมน์ Excel 2007 และ 2010 มีส่วนขยายเป็น XLSX มีจำนวนแถว  1,048,576 แถว และจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์