Tagged: Bookmark

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

Microsoft Word / Tips & Tricks

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

ตัวอย่างข้อกำหนดการว่าจ้างสแกนเอกสาร

บอกเล่าเรื่องราว

ตัวอย่างข้อกำหนดการว่าจ้างสแกนเอกสาร

มีหลายหน่วยงานสอบถามประเด็นการว่าจ้างการสแกนเอกสาร ว่าควรเขียนรายละเอียดหรือข้อกำหนด้านเทคนิคอย่างไรบ้าง … จึงขอนำหลายๆ ข้อจากที่ได้ร่วมทำกับหลายหน่วยงาน มาร่วมพิจารณาเป็นแนวทาง ดังนี้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนดและจัดเตรียมไว้ให้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทั้งที่เป็นแผ่น หรือเป็นเล่มเอกสาร ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทุกขนาด และให้ผลลัพธ์มีขนาดเท่ากัน (Actual Size) กับต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ผลลัพธ์มีลักษณะแนวตั้ง หรือแนวนอนเหมือนต้นฉบับทุกประการ หากผลลัพธ์มีลักษณะเอียงจะต้องเกิดจากความเอียงของเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่เกิดจากกระบวนการสแกนเอกสาร หรือหากต้นฉบับเป็นเอกสาร 2 หน้า ภาพผลลัพธ์จะต้องมี 2 หน้าด้วยเช่นกัน ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามต้นฉบับซึ่งเมื่อนำเข้าระบบจัดเก็บแล้วต้องดูภาพได้อย่างต่อเนื่อง และสามารถอ่านข้อความที่ปรากฏได้อย่างชัดเจนเช่นเดียวกับ การอ่านจากต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสาร โดยที่ไม่ให้พื้นของภาพมีสีดำ หรือสีอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีในต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสารที่สามารถรองรับการปรับปรุงคุณภาพเอกสารได้...

ส่งเสริมให้ใช้ OpenOffice.org นานมากแล้ว แต่ยังไม่ประสบผล ลองกลับมาพิจารณากันอีกรอบดีไหมครับ ???

บอกเล่าเรื่องราว

ส่งเสริมให้ใช้ OpenOffice.org นานมากแล้ว แต่ยังไม่ประสบผล ลองกลับมาพิจารณากันอีกรอบดีไหมครับ ???

หลายๆ การประชุมที่เกี่ยวข้องกับ Open Source Software มักจะหนีไม่พ้นปัญหาการส่งเสริมการใช้ OpenOffice.org ในองค์กร ทำอย่างไรให้คนยอมรับ ใช้งาน และยั่งยืนภายใต้ comment ที่หลากหลาย ไม่ว่า “ใช้ไม่เป็น ไม่คุ้นเคย ใช้แล้วเครื่องช้า เครื่องแฮงก์บ่อย เอกสารเปิดแล้วฟอนต์เพี้ยน เสียเวลาจัดเอกสารใหม่ … และ….มากมาย” แต่สำหรับตนเองแล้ว กลับไม่พบปัญหาดังข้างต้นมากนัก เพราะตั้งแต่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริม Open Source Software ผมไม่เคยนำ OpenOffice.org มาชูโรงเพียงอย่างเดียว ทั้งนี้จากการศึกษาพบว่า OpenOffice.org ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ...

Pligg โอเพนซอร์สในการจัดการ Bookmark ลักษณะเดียวกับเว็บ Digg

บอกเล่าเรื่องราว

Pligg โอเพนซอร์สในการจัดการ Bookmark ลักษณะเดียวกับเว็บ Digg

ถ้าคุณต้องการระบบที่ช่วยจัดเก็บรายการเว็บไซต์ พร้อมเนื้อหาและแนบบทความดิจิทัลกำกับเว็บไซต์ได้ หรือนักวิชาการหลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหาเนื้อหาจากเว็บไซต์เมื่อผ่านไประยะเวลาหนึ่ง มักจะหายไปเพราะหลากหลายปัญหา การจัดเก็บเนื้อหาไว้ให้เป็นระบบที่การเข้าถึง ใช้งานในอนาคตย่อมเป็นสิ่งสำคัญ Pligg เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ในการจัดการเว็บไซต์ บทความในเว็บลักษณะเดียวกับเว็บ Social ชั้นนำอย่าง Digg ได้เป็นอย่างดี และสามารถนำมาใช้แก้ไขปัญหาข้างต้นได้ดี Pligg ดาวน์โหลดมาติดตั้งได้ฟรีจากเว็บไซต์ http://pligg.com/ ทำงานบน Server ระบบ LAMP และ/หรือ Server จำลองอย่าง AppServ, XAMPP ได้ มีระบบติดต่อผู้ใช้ภาษาไทย นำเข้าเนื้อหาทั้งที่เป็นเว็บไซต์ และบทความแนบ พร้อมระบบอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ทำให้สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น...

Diigo เครื่องมือจัดการสารสนเทศในฝันของคุณ

บอกเล่าเรื่องราว

Diigo เครื่องมือจัดการสารสนเทศในฝันของคุณ

สารสนเทศที่หลากหลายในเครือข่ายอินเทอร์เน็ตคงสร้างปัญหาให้กับหลายๆ คน ไม่มากก็น้อยมาก่อนหน้านี้ หลายเว็บที่น่าสนใจแต่จำไม่หวาดไม่ไหว แม้นว่าจะใช้ความสามารถ Bookmark ของเว็บเบราว์เซอร์ก็อาจจะช่วยได้ไม่ได้ดั่งใจ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาจากการย้ายเครื่อง เปลี่ยนเครื่อง เครื่องมีปัญหา format เครื่องใหม่ ที่ส่งผลให้รายการเว็บใน Bookmark สูญหายไป แล้วเว็บดีๆ ที่เก็บไว้ก็หายไปด้วย Diigo เครื่องมือออนไลน์ที่พัฒนาความสามารถจาก Online Bookmarking เพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างต่อเนื่องไม่ว่าจะเป็นการไฮไลต์ (Highlight) ข้อความแล้วจัดเก็บเป็นบันทึก (Note) การทำงานแบบความร่วมมือ การสร้างเครือข่ายเว็บ จนเป็นเครื่องมือสนับสนุนงานวิจัยบนเว็บที่โดดเด่นอย่างปัจจุบัน Diigo Help [Online]. Available: http://help.diigo.com/. [Accessed:...