ขนาดตัวอักษรไทย อังกฤษ ตัวเลขใน Excel ไม่เท่ากัน
หากพบปัญหาการใช้งาน Microsoft Excel ในประเด็นที่ขนาดตัวอักษรไทย อังกฤษ ตัวเลขแสดงผลไม่เท่ากัน ทั้งๆ ที่เลือกใช้ฟอนต์ Default อย่าง Calibri ดังภาพตัวอย่าง
หากพบปัญหาการใช้งาน Microsoft Excel ในประเด็นที่ขนาดตัวอักษรไทย อังกฤษ ตัวเลขแสดงผลไม่เท่ากัน ทั้งๆ ที่เลือกใช้ฟอนต์ Default อย่าง Calibri ดังภาพตัวอย่าง
มาปรับเปลี่ยนวิธีการเลือกฟอนต์ การใช้ฟอนต์ ที่ถูกวิธีใน Microsoft PowerPoint กันนะครับ
คำสั่งที่ควรเลิกใช้งาน คือ การเลือกฟอนต์จากรายการฟอนต์ในเมนู Home เพราะต้องเสียเวลาในการเลือกข้อความ/กล่องวัตถุแล้วเลือกฟอนต์ และต้องทำซ้ำๆ กับข้อความ/กล่องวัตถุอื่นๆ ในแต่ละสไลด์ ลองหันมาปรับเปลี่ยนวิธีกำหนดฟอนต์ให้กับสไลด์ ดังนี้ครับ
ฟอนต์ค่าเริ่มต้นในการสร้างสไลด์มักจะเป็น Arial ในขณะนี้การสร้างสไลด์ของหน่วยงานรัฐในไทยมักจะติดกับฟอนต์ตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี TH Sarabun
MS PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ตั้งฟอนต์ได้ยากโปรแกรมหนึ่ง เพราะถูกแบ่งด้วยกล่องข้อความแยกอิสระ การตั้งฟอนต์ที่กล่องหนึ่งๆ จะไม่ส่งผลไปยังกล่องอื่นๆ ทำให้เสียเวลามากในการปรับแก้ไขฟอนต์ ดังนั้นก่อนพิมพ์งานใดๆ ใน MS PowerPoint ควรกำหนด Default Font ให้เรียบร้อยก่อนจะดีกว่า โดยเลือกเมนูคำสั่ง Design
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2016 เริ่มจากการเข้าสู่โหมดแก้ไขแม่แบบสไลด์ด้วยการคลิกที่ View แล้วคลิกปุ่ม Slide Master
เอกสาร MS Word ที่ปรับแก้ไขผ่าน iPad เมื่อเปิดผ่าน PC/Notebook จะพบว่าค่ากำหนดเกี่ยวกับฟอนต์ถูกเปลี่ยนแปลง … ทั้งๆ ที่เริ่มต้นสร้างมีการกำหนด Default Font ไว้แล้ว ดังภาพจะพบว่า Default font ถูกแทนที่ด้วย Arial Unicode MS เมื่อเลือกข้อความเพื่อปรับแก้ไขฟอนต์ หรือแก้ไข Normal Style จะพบปัญหาดังภาพ คือ MS Word จะไม่แสดงฟอนต์ภาษาไทย ทั้ง Angsana UPC, Angsana...
เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...
เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้
โดยส่วนตัวจะไม่สามารถยอมรับงานพิมพ์ที่มีการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันในเอกสารได้ ดังภาพ ดังนั้นก่อนใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ ควรกำหนด Default Font เพื่อให้เอกสารทั้งชุดมีฟอนต์เดียวกัน โดยการกำหนด Default Font ของ LibreOffice Writer ทำได้ดังนี้
การกำหนด Default Font ของ LibreOffice Writer และ OpenOffice.org Writer วิธีที่ 1 เป็นการกำหนด Default Font ผ่านสไตล์ชื่อ Default
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007 ทำได้โดยเลือกเมนู “ออกแบบ” คลิกปุ่ม “แบบอักษร” แล้วคลิกรายการคำสั่ง “สร้างแบบอักษรของชุดรูปแบบใหม่” จากนั้นเลือกฟอนต์ให้ตรงกันทุกรายการ ตั้งชื่อชุดแบบอักษร
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยการกำหนด Default Font ใน MS Word 2007 ทำได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ “แบบอักษร” โดยใช้คีย์ลัด Ctrl+D แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม “ค่าเริ่มต้น”
You must be logged in to post a comment.