สร้างผังโครงสร้างองค์กรด้วยคำสั่ง Convert to SmartArt กันดีกว่าครับ
หลายครั้งจะพบว่าการสร้างผังโครงสร้างองค์กรใน PowerPoint จะใช้วิธีวาดกล่องสี่เหลี่ยม และวาดเส้น ดังนี้
Tagged: Diagram
เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ
สื่อนำเสนอที่ดี มีความโดดเด่น น่าสนใจ จะต้องมีผ่านขบวนการออกแบบ จะต้องเน้นแนวคิด “หนึ่งสไลด์ ต่อหนึ่งความคิด” มีการสรุปประเด็น หรือสาระสำคัญ โดยมีแนวทาง 3 ประการช่วยในการออกแบบ ได้แก่ สื่อความหมายได้รวดเร็ว เนื้อหาเป็นลำดับ สื่อนำเสนอต้องสะดุดตา น่าสนใจ สื่อความหมายได้รวดเร็ว สื่อนำเสนอที่ดี ต้องสามารถสื่อความหมายให้ผู้ฟัง ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว การออกแบบสื่อนำเสนอในประเด็นนี้ผู้ออกแบบ จะต้องทราบกลุ่มเป้าหมาย (Audience) เนื้อหาสาระที่ต้องการนำเสนอ และสถานที่/เวลาที่ต้องการนำเสนอเพื่อประกอบการออกแบบสื่อ กลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก สื่อนำเสนอควรมีลักษณะที่ให้ความสำคัญกับผู้ฟังมากกว่าเนื้อหา สามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่ กลุ่มเป้าหมายที่มีลักษณะโต้ตอบ...
แผนภาพในเอกสาร Word
บ่อยครั้งที่พบว่าเอกสารจาก MS Word มีการสร้างแผนผัง แผนภาพต่างๆ และเมื่อมีการนำเอกสารดังกล่าวไปใช้งาน แผนผัง แผนภาพที่สร้างด้วยเครื่องมือ Drawing มีการแสดงผลที่คลาดเคลื่อน ดังตัวอย่าง การสร้างแผนภาพ แผนผังในเอกสาร Word จึงควรปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างกันใหม่ โดยเริ่มต้นจากการเตรียมกรอบพื้นที่เฉพาะสำหรับการสร้างแผนผัง แผนภาพ ที่เรียกว่า Drawing Canvas ด้วยคำสั่ง Insert, Shapes, New Drawing Canvas
Cacoo บริการออนไลน์ออกแบบแผนภาพ
บริการออนไลน์ที่น่าใช้มากบริการหนึ่งได้แก่ Cacoo ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ช่วยออกแบบแผนภาพ แผนผัง แผนภูมิ ตลอดทั้งงานกราฟิกต่างๆ เช่น บัตรเชิญได้ง่าย สะดวก โดยเริ่มจากการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี GMail, Facebook หรือ Twitter ที่มีอยู่เดิม
การนำเสนอด้วยแผนภาพ
การสร้างสื่อนำเสนอด้วย PowerPoint หรือ Impress ในรูปแบบแผนภาพ (Illustration) ที่ช่วยให้เห็นภาพแนวคิด หรือประเด็นหลักที่่ต้องการนำเสนอได้ดีกว่าการใช้ข้อความ เพียงแค่ใช้เครื่องมือวาดพื้นฐาน และมีหลักการออกแบบที่แนะนำ การนำเสนอก็จะมีจุดเด่นได้อย่างแน่นอน ทั้งนี้จุดเด่นของกานำเสนอด้วยแผนภาพ มีดังนี้ สื่อสารได้เด่นชัด เข้าใจง่าย มองเห็นภาพรวมการนำเสนอ อธิบายสิ่งยากๆๆ ได้ดี สร้างสรรค์ความคิด Illustration from Boonlert Aroonpiboon
Dia โปรแกรมออกแบบผังงาน
การออกแบบผังงานต่างๆ คงหนีไม่พ้นโปรแกรมยอดนิยม Visio แต่สำหรับกลุ่มซอฟต์แวร์ OSS โปรแกรม Dia (GTK-based GNU diagramming tool) นับเป็นโปรแกรมออกแบบผังงานที่น่าสนใจมากโปรแกรมหนึ่ง ด้วยมีเครื่องมือให้เลือกใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น Flowchat, Map อีกทั้งสามารถนำไปใช้งานได้ทั้งฟอร์แมต SVG, XML, EPS, CGM และ PNG
ระดมสมองสร้างผังก้างปลาด้วย Xmind.net
ผังก้างปลา หรือ (Fish Bone Diagram) เป็นหนึ่งในหลายเครื่องมือเพื่อการบริหารจัดการ โดยมักจะใช้ในการวิเคราะห์ผลสาเหตุของปัญหา ภายใต้แนวคิดที่ว่า “การแก้ไขปัญหาจะต้องแก้ไขที่สาเหตุ โดยสาเหตุนั้นต้องปฏิบัติได้จริง มีความเป็นเหตุเป็นผล” โดยเครื่องมือหนึ่งในกลุ่มโอเพนซอร์สที่ช่วยสร้างผังก้างปลาได้เครื่องมือหนึ่ง ก็คือ XMind.net การสร้างผังก้างปลาด้วย XMind.net ทำได้โดยการเปิดโปรแกรม (โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ Login ให้ปิดหน้าต่างนี้ไปได้ครับ) ปรากฏจอภาพการทำงาน ดังนี้ คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่ Node Central Topic เลือกคำสั่ง Structure, Fishbone (Right Headed) เพื่อแปลงผังปกติเป็นผังก้างปลา
ER Diagram
ได้รับโจทย์ให้ทำ ER Diagram เลยต้องไปค้นดูว่ามี Freeware หรือ OSS ใดที่ช่วยเหลือให้งานสำเร็จลุล่วงได้ง่าย ในที่สุดก็พบ Freeware ตัวหนึ่ง ช่วยงานได้ตามที่ต้องการ ชื่อ Toad Data Modeler 4.1.5 FREEWARE Released หน้าตาโปรแกรมและผลลัพธ์ก็โอเลยครับ
EDraw Mind Map : Freeware สร้าง Mind Map และ Flowchart/Diagram สุดเจ๋ง
พยายามหาเครื่องมือช่วยออกแบบ Flowchart / Diagram รวมทั้ง Mind Map ในชุดเดียวโดยจะต้องมีฟังก์ชันตกแต่งให้สวยงาม ง่ายต่อการใช้งานมานานพอสมควร ในที่สุดก็พบกับ EDraw Mind Map รุ่น Freeware โปรแกรมติดตั้งและใช้งานได้ง่าย รองรับการสร้าง Mind Map ได้หลายลักษณะ ตกแต่งภาพกราฟิก วัตถุกราฟิกได้ตามที่ต้องการ มีฟังก์ชันส่งออก (Export) ได้หลายฟอร์แมต รวมส่งการส่งออกไปยัง MS Word, MS PowerPoint น่าจะเป็นโปรแกรมประจำเครื่องโปรแกรมหนึ่งครับ ฟรีแวร์อีกตัวที่ควรติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของท่าน
You must be logged in to post a comment.