Tagged: font

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่ ทำใหม่กันหรือยัง

บอกเล่าเรื่องราว

การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่ ทำใหม่กันหรือยัง

ช่องว่างระหว่างคำ และช่องว่างระหว่างประโยคในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ พบว่ายังมีการใช้งานที่แตกต่าง และส่งผลกระทบต่อแสดงผล การแปลความหมาย รวมทั้งอาจจะส่งผลต่อกระบวนการประมวลผลทางคอมพิวเตอร์ด้วย เช่น ผลลัพธ์จากการสืบค้น ปัญหาดังกล่าวเนื่องมาจาก “ผู้พิมพ์” หลายๆ คน ยังคงมีแนวทางการพิมพ์และการใช้ “ช่องว่าง” ที่แตกต่างกัน บางกลุ่มยึดว่าช่องว่างต้องเคาะ 2 เคาะ บางกลุ่มก็ยึดเคาะเดียว บางกลุ่มก็ใช้ผสมผสานกัน ปัญหา “ช่องว่าาง” ระหว่างคำ และระหว่างประโยค จึงเป็นปัญหาใหญ่ที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ “คอมพิวเตอร์” ในภาพรวม เหตุผลใหญ่ ก็คงมาจากการเรียนรู้ที่ผ่านมาที่ยึดแนวปฏิบัติจาก “การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด” เช่น เมื่อจบประโยคให้เว้นวรรคใหญ่ … ทั้งนี้...

การกำหนดค่า Default Font ของ LibreOffice Writer

บอกเล่าเรื่องราว

การกำหนดค่า Default Font ของ LibreOffice Writer

โดยส่วนตัวจะไม่สามารถยอมรับงานพิมพ์ที่มีการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันในเอกสารได้ ดังภาพ ดังนั้นก่อนใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ ควรกำหนด Default Font เพื่อให้เอกสารทั้งชุดมีฟอนต์เดียวกัน โดยการกำหนด Default Font ของ LibreOffice Writer ทำได้ดังนี้

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

บอกเล่าเรื่องราว

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...

ให้ความสำคัญกับแบบตัวอักษร (Font) กันอีกรอบ

บอกเล่าเรื่องราว

ให้ความสำคัญกับแบบตัวอักษร (Font) กันอีกรอบ

ยังพบเห็นอยู่เสมอว่าเอกสารงานพิมพ์และสื่อต่างๆ ที่จัดทำด้วย Word, PowerPoint รวมถึงโปรแกรมที่ทำงานลักษณะเดียวกันอย่าง Writer, Impress มีการแสดงผลแบบอักษร หรือฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ  คือ เนื้อหาที่เป็นภาษาไทยมีการใช้ฟอนต์แตกต่างจากเนื้อหาภาษาอังกฤษ ดังภาพ เนื่องเพราะโปรแกรมต่างๆ กำหนดฟอนต์ควบคุมภาษาแยกออกจากกันระหว่างภาษาอังกฤษ และภาษาไทย โดยภาษาไทยจะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง CTL Fonts (Complex Text Layout Fonts) และภาษาอังกฤษ จะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง Western Text Fonts เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม ถูกต้อง น่าอ่าน และแสดงความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดังนั้นการกำหนดฟอนต์ ควรกำหนดทั้งสองรายการให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์จากงานพิมพ์ออกมาถูกต้องและสวยงาม...

Default Font ของ Microsoft Word 2007

Microsoft Word

Default Font ของ Microsoft Word 2007

หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยการกำหนด Default Font ใน MS Word 2007 ทำได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ “แบบอักษร” โดยใช้คีย์ลัด Ctrl+D แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม “ค่าเริ่มต้น”

ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint

ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007

หลายๆ ท่านที่ใช้งาน MS PowerPoint 2007 อาจจะรู้สึกเสียเวลากับการที่จะต้องมาเลือกฟอนต์ทุกครั้งเมื่อจะพิมพ์ใน Text Box หรือ Shape เพราะโปรแกรมไม่จำการตั้งฟอนต์ ปัญหานี้จะหมดไปเพียงท่านหันมาใช้งานเครื่องมือ Themes Fonts และกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใช้งานผ่านเครื่องมือชุดนี้ เริ่มด้วยจากการเปิดไฟล์ PPT ที่สร้างไว้แล้วหรือสร้างไฟล์ใหม่ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง Design คลิกปุ่มเครื่องมือ Fonts แล้วคลิกคำสั่ง Create New Theme Fonts เมื่อคลิกคำสั่ง Create New Theme Font จะได้จอภาพตั้งค่าฟอนต์ เลือกฟอนต์ที่ต้องการ...

เหตุใด … ฟอนต์จึงสามารถฟ้องร้องประเด็น “ลิขสิทธิ์” ได้

บอกเล่าเรื่องราว

เหตุใด … ฟอนต์จึงสามารถฟ้องร้องประเด็น “ลิขสิทธิ์” ได้

มีหลายท่านสงสัยว่าเหตุใด “ฟอนต์ – Font” ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ จึงมีประเด็น “ละเมิดลิขสิทธิ์” จากจดหมายของศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (เนคเทค) ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2547 เรื่องตรวจสอบซีดีฟอนต์ PSL สำหรับ Windows และ Macintosh ได้ให้ข้อมูลไว้ว่า “ฟอนต์ตระกูล PSL สำหรับใช้กับระบบ Windows และ Macintosh มีโครงสร้างเป็นไปตามมาตรฐาน True Type ซึ่งข้อมูลแบบ True Type ประกอบด้วยส่วนคำสั่งการลากเส้น การกำหนดขนาด...

ฟอนต์สารบรรณ ปรับปรุงรุ่นใหม่ “Sarabun New”

บอกเล่าเรื่องราว

ฟอนต์สารบรรณ ปรับปรุงรุ่นใหม่ “Sarabun New”

ท่านที่ใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณ และรู้สึกหงุดหงิดกับปัญหาที่เกิดจากการใช้งานฟอนต์นี้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาตัวอักขระบางอ่านยาก ตัวอักษรจางเวลาสั่งพิมพ์ ปัญหาระยะห่างระหว่างอักขระ คงสบายใจขึ้นแล้วครับเพราะตอนนี้ SIPA ร่วมกับกรมทรัพย์สินทางปัญญา ได้ร่วมกันแก้ไขจุดบกพร่องต่างๆ ที่มีใน TH Sarabun PSK ตัวเดิมเรียบร้อยแล้ว และยังแก้ไขสัญญาอนุญาตฟอนต์ TH Sarabun ตัวนี้ใหม่เป็น GPL 2.0 + Font exception เพื่อให้เป็นฟอนต์ที่เสรียิ่งขึ้นด้วยครับ คลิกดาวน์โหลดฟอนต์ THSarabunNew คลิกดาวน์โหลดฟอนต์แห่งชาติ โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย และสัญญาอนุญาต โดยกรมทรัพย์สินทางปัญญา Thai national-fonts from Boonlert Aroonpiboon

ฟอนต์สวยเก๋ในเงื่อนไข open source license จาก Google

บอกเล่าเรื่องราว

ฟอนต์สวยเก๋ในเงื่อนไข open source license จาก Google

บริการฟอนต์สวย เก๋ ภายใต้เงื่อนไข Open Source License จาก Google ในโครงการ Google Web Fonts ครับ มีให้เลือกใช้หลากหลายฟอนต์ ทำงานได้ดีกับชุดโปรแกรม Office Suits ทั้ง OpenOffice.org, MS Office และโปรแกรมงานกราฟิกต่างๆ

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2003

การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint แบ่งได้ 2 กรณีคือ กรณีที่เลือกเป็น Blank Presentation และกรณีที่เลือกแม่แบบสไลด์ ซึ่งจะต้องกำหนดหลังจากเลือกแม่แบบสไลด์ และหากมีการเปลี่ยนแปลงแม่แบบสไลด์ก็ต้องกำหนด Default Font อีกครั้งเพราะ Font ของ Microsoft Point จะถูกควบคุมด้วยแม่แบบสไลด์ด้วย การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint เลือกคำสั่ง View, Master, Slide Master...

การกำหนดค่า Default Font ของ OpenOffice.org Writer

บอกเล่าเรื่องราว

การกำหนดค่า Default Font ของ OpenOffice.org Writer

การกำหนดค่า Default Font ของ OpenOffice.org Writer เลือกคำสั่ง Tools, Options จากนั้นคลิกเลือกรายการ OpenOffice.org Writer กำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Basic fonts (Western) และ Basic fonts (CTL) ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม OK จากนั้นเลือกคำสั่ง Format, Styles and Formatting… จะปรากฏแถบควบคุมการตั้งค่าสไตล์ ดังนี้ คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่สไตล์ Default แล้วเลือกคำสั่ง Modify…...

การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2007

Microsoft Word

การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2007

การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2007 เลือกคำสั่งใน Home Ribbon สังเกตด้านล่างขวาของส่วนควบคุม Font ปรากฏปุ่มลูกศรชี้เฉียงลงดังภาพ คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเฉียง หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+D กำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม Default

การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2003

Microsoft Word

การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2003

หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยระบบ Microsoft Windows ต่ำกว่ำ XP แนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล UPC และระบบ Microsoft Windows ตั้งแต่ XP ขึ้นไปแนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล NEW หรือ Tahoma หรือฟอนต์มาตรฐานราชการไทย การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2003 ให้เลือกคำสั่ง Format, Font แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin...

ฟอนต์มาตรฐาน

บอกเล่าเรื่องราว

ฟอนต์มาตรฐาน

ฟอนต์หรือแบบอักษร (Font) เป็นปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ (Word Processor) รวมถึงสื่อนำเสนอ (Presentation) และโปรแกรมอื่นๆ ประสบ เช่น กำหนดฟอนต์แบบหนึ่ง แต่เมื่อนำแฟ้มดิจิทัลดังกล่าวไปใช้งาน ฟอนต์ดังกล่าวไม่มีในคอมพิวเตอร์ ทำให้เอกสารแสดงผลไม่ตรงกับต้นฉบับ หรือข้อความแสดงเป็นอักษรขยะ อ่านไม่รู้เรื่อง ดังนั้นหน่วยงานและผู้ใช้งานควรตระหนักถึงการกำหนดฟอนต์มาตรฐานให้กับองค์กร และการใช้งานที่ถูกต้อง ตั้งแต่การกำหนดฟอนต์ขององค์กร การตั้งค่าฟอนต์ให้เป็นค่าเริ่มต้น (Default Font) การฝังฟอนต์ไปกับแฟ้มเอกสาร ประเทศไทยได้มีประกาศ ครม. วันที่ 7 กันยายน 2553 โดยกำหนดให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ดังรายละเอียด

การฝังฟอนต์พร้อมไฟล์เอกสาร Microsoft Office

บอกเล่าเรื่องราว

การฝังฟอนต์พร้อมไฟล์เอกสาร Microsoft Office

จากกระแสการประกาศใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของทุกเครื่อง อาจจะส่งผลให้ไฟล์เอกสารที่ต้องนำเผยแพร่ หรือใช้งานแลกเปลี่ยนกันเกิดปัญหาการแสดงผลที่ผิดพลาด รวมทั้งเป็นภาระในการหาฟอนต์มาติดตั้ง ผู้สร้างเอกสารควรใช้ความสามารถของ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ให้เต็มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟอนต์ (embed font) ไปกับแฟ้มเอกสารก่อนเผยแพร่นะครับ แต่ก็น่าแปลกคำสั่งนี้มาพร้อมกับ Microsoft Office นานมากแล้วกลับพบว่ามีคนรู้จักใช้น้อยมาก ยังไงถือโอกาสนี้ใช้กันให้เป็นมาตรฐานเลยนะครับ

การกำหนด Default Font ให้กับ OpenOffice.org Writer

บอกเล่าเรื่องราว

การกำหนด Default Font ให้กับ OpenOffice.org Writer

จากวิธีการกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word ที่ได้แนะนำไปแล้วนั้น ยังมีประเด็นเพิ่มเติมคือหลายหน่วยงานเริ่มมีการใช้ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer ร่วมกัน ซึ่งอาจจะส่งผลให้เอกสารที่แลกเปลี่ยนกันมีปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์ได้เช่นกัน วิธีการแำก้ไขหลัก ได้แก่ การกำหนด Default Font ทั้งของ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer รวมทั้งการสร้างเอกสารด้วย Style

การกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word

Microsoft Word

การกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word

ปัญหาหนึ่งของการสร้างเอกสารงานพิมพ์ของคนไทยที่มักพบได้ทั่วไปก็คือ การที่ฟอนต์ของเอกสารเปลี่ยนเมื่อมีการนำเอกสารไปเิปิดเครื่องอื่น หรือระบบไม่จำฟอนต์ที่เลือก (โดยวิธีการสร้าง Selection หรือที่มักเรียกว่า ระบายดำ) แนวทางแก้ไขที่ถูกต้องคือ ควรเลิกใช้การเปลี่ยนฟอนต์ด้วยวิธีการสร้าง Selection แล้วคลิกเลือกจากปุ่มเลือกฟอนต์ เพราะในการเลือกฟอนต์จะต้องระบุฟอนต์ให้ตรงกับเอกสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ทั้งนี้ควรใช้วิธีการกำหนด Default Font ทั้งนี้ Microsoft Word มีวิธีการกำหนด Default Font ดังนี้

โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย

บอกเล่าเรื่องราว

โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย

วันที่ 7 ก.ย. 2553 ครม.เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งฟอนต์สารบรรณและฟอนต์อื่นๆ ทั้งหมด จำนวน 13 ฟอนต์ ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) [[ (สอซช.)  หรือ Software Industry Promotion Agency  เรียกโดยย่อว่า SIPA]] และกรมทรัพย์สินทางปัญญา รวมทั้งได้เพิ่มเข้าไปในระบบปฏิบัติการ Thai OS (Thai Operating System) โดยมตินี้ประกาศให้ใช้ฟอนต์ดังกล่าวแทนฟอนต์เดิม ตามที่กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเสนอ