OpenOffice.org Writer
ในยุคที่โปรแกรมงานพิมพ์มีหลากหลายโปรแกรม ไม่จำกัดแค่ MS Word เหมือนอย่างที่ผ่านมา … ไม่ว่าจะเป็น OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, Google Doc, MS Word ฉบับออนไลน์ ไม่รวม Apps โปรแกรมงานพิมพ์ทั้งระบบ Androids และ iOS อันส่งผลให้เอกสารงานพิมพ์เกิดปัญหาต่างๆ มากขึ้น โดยเฉพาะการจัดรูปแบบ จึงมีความสำคัญมากที่ผู้สร้างเอกสารงานพิมพ์ควรตระหนักถึง “ปัญหาข้างต้น” และปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสารงานพิมพ์แบบเดิมที่อยู่บนฐานเครื่องพิมพ์ดีด ให้เป็น “งานพิมพ์ที่พร้อมทำงานกับความหลากหลายของอุปกรณ์ โปรแกรม และระบบปฏิบัติการ” โดยเฉพาะการสร้างงานพิมพ์แบบสไตล์ (Style)...
เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processing software / Word processor) เป็นหนึ่งในหลายโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้รู้จักและใช้งานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต่างต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ และเป็นโปรแกรมแรกๆ ที่ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือประกอบฝึกฝนทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นกัน โดยสามารถนำมาใช้พิมพ์จดหมาย รายงาน เอกสารการทำงาน ออกแบบแผ่นพับ โปสเตอร์ ตลอดทั้งความสามารถจัดทำเอกสารเว็บเพื่อเผยแพร่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักและใช้งานกันมาก คงไม่พ้นโปรแกรมประมวลผลคำจากบริษัทไมโครซอฟต์อย่าง ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ดออกมาอย่างต่อเนื่อง บริษัทไมโครซอฟต์ที่พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ดว่าเป็นการออกแบบเพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างสรรค์เอกสารงานพิมพ์ทุกรูปแบบด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด ช่วยให้สามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้สามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 แล้วโปรแกรมประมวลผลคำที่กำลังได้รับความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็คือ...
เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้
ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...
ก่อนหน้านี้ได้แนะนำการใส่ Dummy Text ใน MS Word ไปแล้ว สำหรับท่านที่ใช้งาน LibreOffice.org Writer ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ โดยพิมพ์คำว่า dt แล้วกดปุ่มฟังก์ชัน F3 เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะใส่ Dummy Text ในเอกสารให้อัตโนมัติ หมายเหตุ: สามารถใช้คำสั่งนี้กับ OpenOffice.org Writer ได้ด้วยครับ
การสร้างเอกสารงานพิมพ์ย่อมหนีไม่พ้นการกำหนดระยะขอบ เช่น ระยะขอบบน ระยะขอบล่าง ระยะขอบซ้าย และระยะขอบขวา ซึ่งหลักการกำหนดระยะขอบอาจจะแตกต่างกันไปตามแต่ละหน่วยงาน หรือข้อกำหนด สำหรับหนังสือราชการไทยตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ กำหนดให้ใช้หน่วยวัดเป็นเซนติเมตร คือ ระยะขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ระยะขอบขวา 2 เซนติเมตร ระยะขอบบน 1.5 เซนติเมตร ระยะขอบล่าง ไม่ได้กำหนดไว้ในเอกสาร แต่ขอใช้ระยะเดียวกับขอบบนเป็นฐานไว้ก่อนนะครับ 1.5 เซนติเมตร ซึ่งการกำหนดหน่วยในไม้บรรทัดและการตั้งค่าต่างๆ ของ OpenOffice.org Writer หรือ LibreOfficer Writer ให้เป็นเซนติเมตร ทำได้ดังนี้...
OpenOffice.org ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานสำนักงานในกลุ่ม Open Source ที่มีการปรับเปลี่ยนโฉมหน้า และการใช้งานให้คล้ายคลึงกับซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่เป็นที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ด้วย ฟังก์ชันการทำงานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วย OpenOffice.org Writer โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่มีความสามารถครบถ้วน เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ รายงาน จดหมายข่าว หรือโบรชัวร์ Writer มีความสามารถในการจัดการ style ได้อย่างสะดวก ทำให้การจัดรูปแบบเอกสารเป็นเรื่องง่าย OpenOffice.org Calc มีความสามารถทางด้านสเปรดแผ่นงานครบถ้วน สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องมือสร้างชาร์ตสองและสามมิติ Calc มีฟังก์ชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตร์ครบถ้วน พร้อมทั้งความสามารถในการทำ pivot table OpenOffice.org...
การกำหนด Default Font ของ LibreOffice Writer และ OpenOffice.org Writer วิธีที่ 1 เป็นการกำหนด Default Font ผ่านสไตล์ชื่อ Default
2 เครื่องมือในกลุ่ม Open Source ที่ช่วยให้สามารถสร้างเอกสาร ePub เพื่อชุมชน iPad / Tablet ที่น่าสนก็คือโปรแกรมสร้างเอกสารงานพิมพ์อย่าง OpenOffice.org Writer หรือ LibreOffice Writer ซึ่งจะได้เอกสารฟอร์แมต .odt จากน้้นจึงใช้ Calibre eBook Management มาช่วยแปลงเอกสาร .odt เป็น .epub เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารด้วย Writer โดยจะต้องใช้ความสามารถ Style อย่าง Heading 1, Heading...
หลายๆ การประชุมที่เกี่ยวข้องกับ Open Source Software มักจะหนีไม่พ้นปัญหาการส่งเสริมการใช้ OpenOffice.org ในองค์กร ทำอย่างไรให้คนยอมรับ ใช้งาน และยั่งยืนภายใต้ comment ที่หลากหลาย ไม่ว่า “ใช้ไม่เป็น ไม่คุ้นเคย ใช้แล้วเครื่องช้า เครื่องแฮงก์บ่อย เอกสารเปิดแล้วฟอนต์เพี้ยน เสียเวลาจัดเอกสารใหม่ … และ….มากมาย” แต่สำหรับตนเองแล้ว กลับไม่พบปัญหาดังข้างต้นมากนัก เพราะตั้งแต่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริม Open Source Software ผมไม่เคยนำ OpenOffice.org มาชูโรงเพียงอย่างเดียว ทั้งนี้จากการศึกษาพบว่า OpenOffice.org ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ...
การกำหนดค่า Default Font ของ OpenOffice.org Writer เลือกคำสั่ง Tools, Options จากนั้นคลิกเลือกรายการ OpenOffice.org Writer กำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Basic fonts (Western) และ Basic fonts (CTL) ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม OK จากนั้นเลือกคำสั่ง Format, Styles and Formatting… จะปรากฏแถบควบคุมการตั้งค่าสไตล์ ดังนี้ คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่สไตล์ Default แล้วเลือกคำสั่ง Modify…...
Word Process ทั้ง MS Word, OpenOffice.org Writer และอื่นๆ ต่างก็มีปุ่มทำงานลักษณะเดียวกัน โดยปุ่มหลักที่ผู้ใช้คุ้นเคยได้แก่ ปุ่ม Enter เพื่อการขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ดีอยากให้ผู้ใช้มองการใช้ปุ่มต่างๆ ตามลักษณะการทำงานเฉพาะของโปรแกรม ทั้งนี้ Word จะมองว่าการกดปุ่ม Enter เป็นการขึ้นพารากราฟใหม่ … ไม่ใช่การขึ้นบรรทัดใหม่ครับ ดังนั้น Word จึงได้เตรียมรูปแบบการใช้งานปุ่ม Enter เพื่อตอบรับความต้องการต่างๆ เพิ่มเติม ดังนี้ หากต้องการขึ้นหน้าใหม่ โดยที่ยังพิมพ์ไม่จบหน้าเดิม … สามารถใช้ปุ่ม <Ctrl><Enter>...
แบบฟอร์มเป็นอีกหนึ่งรูปแบบของเอกสารงานพิมพ์ที่หลายๆ หน่วยงานจำเป็นต้องจัดทำ และ/หรือมีให้บริการ เช่น แบบฟอร์มสมัครงาน แบบฟอร์มลงทะเบียน หลายๆ แบบฟอร์มต้องการให้ผู้ใช้ป้อนตรงผ่านฟอร์มแล้วบันทึกส่งเข้าสู่ระบบ แบบฟอร์มลักษณะข้างต้นที่ดีควรอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ เช่น การคลิกเลือกรายการแบบ Check Box การเลือกจากรายการเลือก Drop Down ทั้งนี้ OpenOffice.org Writer มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบฟอร์มไว้พร้อมใช้งาน ดังรายละเอียด OOo Writer FORM View more documents from Boonlert Aroonpiboon.
เว็บไซต์ Slideshare.net เป็นอีกหนึ่งบริการบนอินเทอร์เน็ตที่พัฒนาภายใต้แนวคิด Web 2.0 ที่อนุญาตให้ผู้สนใจทุกคนสมัครสมาชิก แล้วนำแฟ้มเอกสารดิจิทัลในฟอร์แมต Presentation เช่น .ppt, .pptx, .odp แฟ้มเอกสาร Word .doc, .docx, .odt และสื่อ Video เผยแพร่แบ่งปันอันเป็นจุดเริ่มต้นการสร้างคลังความรู้ดิจิทัลได้อย่างง่าย ไม่ต้องพะวงเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บ (Storage) การแปลงฟอร์แมตเอกสาร ดังนั้นหากท่านใด หน่วยงานใดต้องการพัฒนาระบบการจัดการความรู้ด้วยเทคโนโลยี Web 2.0 การสร้างคลังความรู้องค์กร และ/หรือคลังความรู้ส่วนตัวในรูปแบบแบ่งปันผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต Slideshare.net นับเป็นทางเลือกอีกทางหนึ่งที่น่าสนใจ นอกจากการรองรับฟอร์แมตเอกสารที่ได้แนะนำไว้ข้างต้น Slideshare ยังแปลงเอกสารต้นฉบับที่นำเข้าให้อยู่ในรูปแบบที่เรียกชมได้ง่ายขึ้น...
คู่มือแนะนำการใช้งาน Zotero บน OpenOffice.org Writer เพื่อให้การสร้างรายการอ้างอิง การทำรายการบรรณานุกรมเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว
ผู้ใช้ OpenOffice.org Writer คงจะรู้สึกเหมือนกันว่าความสามารถการสืบค้นและแทนที่ (Search & Replace) เป็นอะไรที่ใช้ได้ยากเย็นแสนเข็ญมากๆ แต่ขณะนี้ปัญหาดังกล่าวน่าจะหมดไปแล้วครับ เพราะผู้พัฒนาร่วมกันพัฒนาโปรแกรมเสริม (Extension) ที่ทำให้การค้นและแทนที่ข้อความใน Writer สะดวก ง่าย เหมือนๆ กับ Word Processor ทั่วไป โดยให้เริ่มจากการเข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมชื่อ AltSearch จากเว็บไซต์ http://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch
You must be logged in to post a comment.