Tagged: PDF Metadata

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

Microsoft Word / Tips & Tricks

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Search Engine

บอกเล่าเรื่องราว

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Search Engine

เอกสาร PDF เป็นเอกสารอีกฟอร์แมตที่ถูกใช้เพื่อเผยแพร่ผลงานผ่านอินเทอร์เน็ต และคาดหวังว่าจะถูกค้นด้วย Google หรือ Search Engine ได้ง่าย โดยการเตรียมแฟ้มเอกสาร PDF ให้สะดวกกับการเข้าถึงของ Search Engine จำเป็นต้องมีแนวปฏิบัติที่เหมาะสม ดังนี้ ชื่อแฟ้มเอกสาร PDF ควรเป็นคำภาษาอังกฤษที่สั้น กระชับ ประกอบด้วยคำที่ผู้ใช้รู้จักและใช้สืบค้นได้ง่าย นอกจากนี้ชื่อแฟ้มเอกสารยังถูกใช้เป็น Title แสดงบนหน้าผลลัพธ์ของการสืบค้น หากเอกสาร PDF ไม่ได้ระบุ Title เอาไว้ ไม่ควรใช้คำภาษาไทย ห้ามใช้อักขระพิเศษ และช่องว่าง ยกเว้นเครื่องหมาย _...

แก้ไข PDF Metadata ด้วย Freeware อย่าง BeCyPDFMetaEdit

บอกเล่าเรื่องราว

แก้ไข PDF Metadata ด้วย Freeware อย่าง BeCyPDFMetaEdit

การเผยแพร่เอกสาร PDF สู่อินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะการพัฒนาคลังความรู้สถาบัน และต้องการให้ข้อมูลกับ Search Engine รวมทั้งระบบอื่นๆ ที่ต้องการทำงานกับเอกสารได้เต็มประิสิทธิภาพ การลงรายการหรือ Catalog เอกสาร PDF จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยการลงรายการเอกสาร PDF จะทำผ่าน PDF Metadata ซึ่งจะทำได้ขณะการแปลงเอกสาร PDF อย่างไรก็ดีหลายๆ ครั้งที่พบว่าเอกสาร PDF จำนวนมากยังไม่ได้ลงรายการ PDF Metadata อีกทั้งซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ก็ไม่สามารถลงรายการดังกล่าวได้ เช่น PDF Reader ด้วยกระแสของ Freeware ขอนำเสนอโปรแกรม BeCyPDFMetaEdit...