Technical Visit จดหมายเหตุ ณ Central European University เมือง Budapest ประเทศฮังการี และความร่วมมือห้องสมุด ณ Technical University of Munich เมือง Munich ประเทศสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ระหว่างวันที่ 16 – 26 มิถุนายน 2554

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ โดย ผอ.ศรีจันทร์ จันทร์ชีวะ ได้ประสานงานและติดต่อขอรับทุนการพัฒนาระบบจดหมายเหตุประชาธิปไตยกับ Open Society Institute (OSI) และได้รับการตอบรับจาก OSI ให้มาศึกษาดูระบบจดหมายเหตุประชาธิปไตยของสาธารณรัฐฮังการีที่ดำเนินการโดย OSI และ Central European University ระหว่างวันที่ 16 – 21 มิถุนายน 2554 ก่อนดำเนินการโครงการอย่างเป็นรูปธรรม ทั้งนี้ ผอ.ศรีจันทร์ ได้เชิญฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีร่วมกิจกรรมนี้อันสืบเนื่องจากการลงนามความร่วมมือทางวิชาการที่ได้ทำไว้ก่อนหน้านี้ โดยสรุปประเด็นสำคัญของ Technical Visit ได้ดังนี้

1. ความคิดเห็นเกี่ยวกับระบบจดหมายเหตุประชาธิปไตย กรณีประเทศสาธารณรัฐฮังการี
   แนวทางการจัดทำ การเผยแพร่ และการเตรียมความพร้อมในการจัดทำของประเทศไทย โดยการดำเนินการของฮังการีได้ทำในหลายลักษณะ เช่นการเชิญชวนให้ประชาชนส่งมอบเอกสาร ข้อมูลประวัติศาสตร์ประชาธิปไตยมาให้ OSI จัดเก็บและบริหารจัดการ การพัฒนาระบบจัดเก็บ การจัดทำเว็บไซต์เผยแพร่ความรู้ การใช้เครื่องมือในกลุ่มเว็บ 2.0 เช่น Facebook Twitter ประชาสัมพันธ์และเชิญชวนประชาชนร่วมกิจกรรม
2. แนวทางการอนุรักษ์จดหมายเหตุด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น การกระบวนการอนุรักษ์ (Archival Workflow) การพัฒนาระบบจัดเก็บด้วย Parallel Archive ที่เป็นซอฟต์แวร์ Open Source ที่ผสานความสามารถเว็บ 2.0 ในการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล ตัวอย่างการพัฒนาระบบเชื่อมโยงข้อมูลด้วย OAI-PMH กรณีศึกษาโครงการ HOPE – the Heritage Of the People of Europe ที่เชื่อมโยงข้อมูลจากหลากหลายแหล่งที่พัฒนาด้วย DSpace และการเยี่ยมชมห้องจัดเก็บจดหมายเหตุของ OSI
3. แนวทางการพัฒนาระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการด้วย Koha

คณะฯ ยังได้มีโอกาสพบท่านเอกอัครราชทูต ประจำสาธารณรัฐฮังการี ในวันที่ 19 มิถุนายน และได้รับประทานอาหารเลี้ยงจากท่านเอกอัครราชทูต พร้อมเจ้าหน้าที่ประจำสถานทูตไทย ณ สาธารณรัฐฮังการี โดยได้รับข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับประเทศสาธารณรัฐฮังการี

นอกจากนี้ทาง ผอ.ศรีจันทร์ ได้ติดต่อกับ Dr.Reiner Kallenborn ผู้อำนวยการสำนักหอสมุด Technical University Munich ในการเดินทางไปแลกเปลี่ยนประสบการณ์ และจัดทำแผนความร่วมมือทางวิชาการทางห้องสมุดร่วมกัน จึงได้จัดทำกิจกรรม Technical Visit ต่อกับ Technical University Munich เมืองมิวนิก ประเทศสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ระหว่างวันที่ 21 – 26 มิถุนายน 2554 โดยมีประเด็นสรุปดังนี้

1. เยี่ยมชม Bavarian State Library ห้องสมุดระดับรัฐของสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ที่มีหนังสือมากเป็นอันดับ 2 รองจากเมืองเบอร์ลิน และมีวารสารเป็นที่ 2 รองจาก British Council
2. การประยุกต์ใช้โอเพนซอร์ส
3. ประชุมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นแนวทางการพัฒนาความร่วมมือทางวิชาการระหว่างห้องสมุด
4. เยี่ยมชมห้องสมุดมหาวิทยาลัยกองทัพบกมิวนิก ซึ่งเป็นห้องสมุดมหาวิทยาลัยทหารของ สหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี