ประเด็นสืบเนื่องจากการการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

ตามหนังสือที่อ้างอิง สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้แจ้งมติคณะรัฐมนตรีวันที่ 7 กันยายน 2553 เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งรูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) จำนวน 13 รูปแบบตัวพิมพ์ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) และกรมทรัพย์สินทางปัญญา นั้น อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 8 ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงได้จัดทำคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมต่อจากคำอธิบายการพิมพ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ดังรายละเอียดนั้น

ไม่น่าเชื่อแค่ออกมาไม่กี่วัน ผมก็ได้รับทั้งเมลและโทรศัพท์รวมถึง FB เยอะมากทั้งจากบุคลากรใน สวทช. และภายนอก เสมือนกับว่าผมเป็นต้นเรื่องการออกประกาศนี้ โดยประเด็นที่มาถึงก็มีหลากหลาย ทั้งที่มาของประกาศ เหตุผล แนวปฏิบัติ และความไม่เข้าใจในหลายๆ ประเด็นของประกาศ เบื้องต้นผมขอนำเสนอคำถามที่เข้ามามากที่สุดก่อนครับ

“กดปุ่ม Enter พร้อม Before 6 Point” แปลว่าอะไรหรือครับ

การพิมพ์งานด้วย Word Processor โดยเน้นการขึ้นพารากราฟใหม่ด้วยการกดปุ่ม Enter พร้อม Before 6 Point เป็นคำสั่งที่เกิดจากการเทียบเคียงค่าการพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดปัด 1 ปิด 1 นะครับ ซึ่งการใช้คำสั่งนี้ใน Word Processor ก็จะมีรายละเอียดแตกต่างไปตามโปรแกรมที่ใช้ ขอเริ่มจาก Microsoft Word 2007 ก่อนครับ

โดยการปกติการพิมพ์แล้วขึ้นพารากราฟใหม่ มักจะใช้วิธีกดปุ่ม Enter แต่ในการพิมพ์เอกสารราชการได้กำหนดค่าระยะเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ ซึ่งทำได้โดยคลิก Home Ribbon แล้วเข้าสู่การตั้งค่า Paragraph

กำหนดค่า Spacing Before เป็น 6pt และค่า After เป็น 0pt

ทั้งนี้ค่ากำหนด 1 Enter พร้อม Before 12 Point ก็ใช้หลักการเดียวกันครับ …