มาเพิ่มปุ่ม Save All ให้กับ Quick Access Toolbars ของ Wod

แถบเครื่องมือที่มาพร้อมกับ Microsoft Word ที่ใช้งานได้ง่ายๆ ชุดหนึ่ง เรียกว่า Quick Access Toolbar จะปรากฏมุมด้านบนซ้ายของจอภาพ ซึ่งมีเครื่องมือที่มักใช้บ่อยๆ ปรากฏ เช่น ปุ่ม Save, Undo, Redo

ทั้งนี้ Word อนุญาตให้เราเพิ่มคำสั่งที่ใช้งานได้บ่อยๆ ลงเพิ่มเติมได้ โดยคำสั่ง Save All เป็นคำสั่งที่อยากแนะนำให้เพิ่มลงไป เนื่องจากหลายครั้งคงต้องทำงานกับเอกสาร Word หลายแฟ้ม และมักจะลืมว่าแฟ้มใดบันทึก แฟ้มใดยังไม่ได้บันทึก การคลิกปุ่มเครื่องมือ Save All จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกแฟ้มเอกสารที่เปิดได้ผ่านการบันทึกแน่นอน

การเพิ่มคำสั่ง Save All ทำได้โดย

1) เลื่อนเมาส์ไปชี้ใน Quick Access Toolbar แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ เลือกคำสั่ง Customized Quick Access Toolbar
2) ปรากฏกล่องโต้ตอบ Word Options

3) ในช่อง Choose commands from ให้เลือกเป็น Commands Not In The Ribbon จากนั้นเลือกหาคำสั่ง Save All แล้วคลิกปุ่ม Add เพื่อเลือกคำสั่ง Save All ไปไว้ใน Quick Access Toolbar จากนั้นเลื่อนตำแหน่งคำสั่งให้เหมาะสม คลิกปุ่ม OK จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Save All เพิ่มมาดังนี้

สามารถนำวิธีนี้ไปประยุกต์เพิ่มคำสั่งอื่นๆ ที่ใช้บ่อยๆ ได้นะครับ