การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ประมวลผลข้อมูลใน MS Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะเตรียมข้อมูลใน Excel แบบรายงานและจัดแต่งให้สวยงามเพื่อการนำเสนอดังภาพ
แต่หากต้องการนำข้อมูลไปประมวลผลในมิติต่างๆ หรือแก้ไขรายงาน อาจจะทำได้ยาก ดังนั้นวิธีการเตรียมข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อๆ ไป ควรเปลี่ยนใหม่ โดยใช้หลักการ Tabular ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
โดยมีหลักเบื้องต้น ดังนี้
- แถวแรกให้ระบุด้วยชื่อฟิลด์ และระบุให้เป็นหน่วยย่อยที่สุด เช่น ชื่อ ก็แตกย่อยเป็น คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล หรือที่อยู่ก็แตกย่อยเป็น บ้านเลขที่ ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์
- รายการข้อมูลแรกห้ามแยกแถวกับแถวแรก
- ห้ามจัดแต่งข้อมูล เช่น แยกคำคนละบรรทัด หรือ รวมเซล
ตัวอย่าง Tabular ที่ไม่ควรทำ
ทั้งนี้คู่มือ New York State Open Ddata Dataset Submission Guide v3.0 จะมีคำแนะนำในการเตรียมข้อมูลที่น่าสนใจ
You must be logged in to post a comment.