การลงลายมือชื่อ e-Signature ในเอกสาร PDF

อีกแนวทางหนึ่งที่หน่วยงานปรับตัวในช่วงโควิด-19 ก็คือ การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และใช้ลายมือชื่อ e-Signature ทั้งแบบสแกนภาพของลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือและแนบไปกับเอกสาร หรือการใช้สไตลัส (stylus)/นิ้วมือ เขียนลายมือชื่อลงบนหน้าจอและบันทึกไว้ โดยการดำเนินการทั้งสองวิธี ได้รับการยอมรับว่าเป็นเสมือนการลงนามในเอกสารจริง ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ETDA Recommendation on ICT Standard for Electronic Transactions: Electronic Signature Guideline) เลขที่ ขมธอ. 23-2563 ซึ่งเป็นไปตามมาตรา 9 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ จัดเป็น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป

การดำเนินการทางเทคนิคผ่านโปรแกรม Acrobat Reader ทำได้โดยเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารที่ต้องการลงนาม จากนั้นเลือกคำสั่ง Sign, Fill & Sign ปรากฏแถบเครื่องมือ Fill & Sign ดังภาพ

คลิกปุ่ม Sign ปรากฏคำสั่งย่อย เลือก Add Signature ปรากฏจอภาพให้กำหนดรูปแบบการสร้าง Signature เลือกรูปแบบ Image แล้วเลือกไฟล์ลายมือชื่อที่สแกนเตรียมไว้ หรือเลือก Draw เพื่อสร้างลายมือชื่อด้วย Style/นิ้วมือ จากนั้นคลิก Apply แล้ววางในตำแหน่งที่ต้องการ เพียงเท่านี้ก็คือว่าการลงนามเสร็จสมบูรณ์แล้วครับ

สำหรับการทำงานผ่านมือถือ ก็ใช้หลักการเดียวกัน